Программа для охраны

Описание программного обеспечения

Программа для охраны в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» предлагается охранным агентствам, службе вневедомственной охраны – всем, кто осуществляет охрану объектов и изнутри, и снаружи, поскольку программу можно настроить на любой охранный формат. Охрана является востребованной услугой, поскольку иметь штатных охранников может позволить не всякая организация. Программу для охраны устанавливают на рабочие компьютеры специалисты УСУ, к технике особых требований нет, нужна только операционная система Windows, хотя в мобильных приложениях, прилагаемых к программе, использованы платформы Android и iOS, причем наличие мобильных версий будет может быть также востребовано охраной, поскольку ее сотрудники часто перемещаются и будут всегда на связи, благодаря чему можно оперативно оценить обстановку на любом удаленном объекте.

Программа для охраны проста в использовании – в ней могут работать пользователи с любым уровнем навыков владения компьютером и даже совсем без них, поскольку программу отличает простой интерфейс и удобная навигация, что делает ее доступной для всех без исключения. В программном меню всего три блока – «Модули», «Справочники», «Отчеты». Перед началом работы проводят настройку программы, для чего в раздел «Справочники», что считается «установочным» блоком, вносят информацию о самой охране, на основании которой универсальная программа, одинаковая для всех охранных предприятий, становится индивидуальной, так как имеет принципиальные отличия в настройке, не совпадающей с настройкой других программ. При настройке учитывают особенности охраны – активы и ресурсы предприятия, штатное расписание, служебные графики, прочее.

Блок «Справочники» состоит из двух вкладок – это «Деньги» и «Организация». В первую добавляют сведения о валютах, в которых предприятие ведет взаиморасчеты, перечисляют кассы и банковские счета для поступления оплаты, указывают все источники финансирования и расходные статьи, по которым будет идти автоматическое распределение платежей и затрат. Во второй вкладке размещают сведения о структуре предприятия – перечисляют сотрудников, которые станут пользователями программы для охраны, источники информации, используемые в качестве инструментов продвижения своих услуг, а также размещают каталог оказываемых услуг и цены на них, указывают условия для предоставления скидок и размер самих скидок. На основании такой информации программа для охраны будет автоматически вести расчет стоимости услуг для клиента с учетом выбранной категории и индивидуальных условий, которые у каждого клиента могут быть отличными от всех других. После добавления такой стратегической информации программа готова к работе, и раздел «Справочники» теперь участвует только в качестве поставщика нормативных и справочных материалов, работы в нем не ведутся.

Работы ведут в разделе «Модули» – единственном блоке, который доступен пользователям для регистрации своих служебных сведений, полученных в процессе выполнения обязанностей. Это рабочее место персонала, и программа для охраны ведет здесь учет текущей деятельности – охранной, хозяйственной и финансовой. Тут тоже есть вкладка «Организация», состоящая из трех опций – «Деньги», «Заказы», «Клиенты». Только теперь в папке «Деньги» находится финансовый реестр, где фиксируют все поступления и расходы, совершенные охранным предприятием, включая аренду помещений, коммунальные платежи. Следовательно, в папке «Клиенты» размещается клиентская база, где содержится архив взаимодействия с каждым из них, включая договоры на обслуживание, хронологическую историю звонков, электронных писем, отправленных рассылок. База все время пополняется новыми клиентами, отношения дополняются новыми контактами, поэтому она относится к текущей деятельности, а не к стратегическим данным, размещенным в «Справочниках».

В папке «Заказы» программа для охраны формирует тоже базу данных из поступивших от клиентов заявок, где подробно указано, какие услуги были заказаны и на какой период, какой номер договора и стоимость контракта. Каждая заявка имеет статус и цвет к ней, по которым визуально определяют, является ли заявка действующей, завершенной или имеет задолженность по оплате. Программа для охраны активно использует цвет в визуализации рабочих показателей, чтобы сэкономить время пользователей, например, при формировании отчетности по дебиторской задолженности она использует разную интенсивность цвета при окрашивании ячейки с данными должника – чем темнее цвет, тем выше сумма долга, поэтому работник сразу расставляет приоритетность по работе с задолженностью.

Точно также программа для охраны визуализирует итоги анализа деятельности предприятия за период при составлении аналитических и статистических отчетов для управленческого учета. Их формат – таблицы, графики, диаграммы в цвете, из которых легко определить значимость каждого показателя в общем объеме затрат или в получении прибыли. Программа для охраны дает возможность оценить эффективность своего персонала и популярность каждой предоставляемой услуги, ее прибыльность, оптимизировать финансовый учет.

Скачать программное обеспечение для охраны

Презентация программы для охраны

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для охраны

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ

  Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать автоматизацию учета для охраны

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.