1. Главная
  2.  › 
  3. Программа для учета

Программа для учета


Для любой организации



Производство, торговля, склад



Финансы



Медицина



Индустрия красоты



Спорт и отдых



Полиграфия и реклама



Транспорт и логистика



Химчистка, прачечная, клининг



Ремонт, строительство и недвижимость



Питание



Услуги населению



Документы



Программы на заказ



Программа для учета представляет собой автоматизированную систему учета, осуществляющую ведение всех учетных и счетных процедур в автоматическом режиме с попутным оформлением сопроводительных документов, которые можно хранить как в электронном виде, так и в распечатанном варианте.

Программа для учета разработана компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), название которой совершенно однозначно определяет ее сферу деятельности, – создание специализированных программ для осуществления учета, разного по назначению и значимости: оперативный, бухгалтерский, финансовый, управленческий и пр.

Программа для учета, как следует опять же из названия компании, является универсальной и применима в любой отрасли, сфере деятельности, форме собственности и пр. В нынешнее время – век высоких технологий – всякая хозяйственная деятельность, нацеленная на успешное развитие, немыслима без внедрения инновационных продуктов, кардинально меняющих стереотипы ведения бизнеса и также кардинально повышающих его стандарты.

Современное ведение бизнеса требует оперативности в принятии единственно верного решения, снижения рисков и высокой стратегической мобильности в условиях многозадачности, что невозможно осуществить, используя традиционные методы. Программа для учета – самый лучший выход из положения, позволяющий высвободить и рационально перераспределить человеческие ресурсы на иные ключевые направления деятельности компании.

Работа в программе для учета от компании УСУ сводится к внесению первичной информации в предназначенные для этого электронные журналы, ведомости, реестры. При этом программа сама легко и быстро импортирует данные из предыдущих электронных документов, которые могли быть ранее применены в компании. Таким образом, накопленные за время работы сведения не потеряются – они аккуратно «переедут» в новый формат и продолжат там свое существование.

Следует отметить, что программа для учета гарантирует безопасное хранение всех данных в течение требуемого срока, который может быть бесконечным, и работает с их неограниченным количеством, никак не влияющем на быстроту ее действий. Поэтому в нужный момент можно достать любую справку, цифру и пр., сколько бы времени не прошло с момента их загрузки в программу.

Учет, осуществляемый программой, имеет стандартизированную базу методик и формул, поэтому все вычисления имеют высокую точность и актуальность – расчеты производятся на основании последних нормативно-правовых положений, постановлений, законодательных актов и пр., регулярно обновляемых по мере выхода очередных версий.

Благодаря автоматизированному учету, компания устанавливает строгий контроль над всеми видами своей деятельности и сотрудниками в том числе, что только способствует росту ее эффективности и производительности кадров.

Могут быть сомнения, что не все сотрудники компании освоят программу для выполнения своих обязанностей по причине отсутствия у них большого опыта работы на компьютере. Нет, это не так! Программа для учета имеет удобный интерфейс и наглядную структуру представления информации, поэтому последовательность выполняемых операций логически понятна даже неопытному пользователю.

Программа для учета обладает целым рядом полезных функций, применимых не только в учете. Например, программа имеет встроенный банк шаблонов, которые автоматически заполняет, свободно извлекая сведения из базы и корректно распределяя их по нужным графам документов. Программа для учета формирует в полном объеме финансовые документы, в том числе приходно-расходные накладные, счета-фактуры, акты сверок, оформляет коммерческие предложения и заявки на очередную поставку подходящих к концу товарно-материальных запасов.

Программа для учета осуществляет статистический учет всему, что можно учесть на предприятии и/или учреждении, и предоставляет статданные за исследуемый период. Одновременно программа для учета формирует аналитическую отчетность по заданным критериям, выстраивая динамику изменения показателей для выбранной в работе компании характеристики. Такие отчеты оказывают всемерную поддержку руководству компании, так как позволяют «предвидеть» перспективу в краткосрочном периоде.

Готовые программы для учета компания УСУ предлагает торговым предприятиям, учебным заведениям, коммунальным предприятиям, медицинским организациям, службе быта, гостиничным комплексам, курьерским службам и др. – перечень неограничен, возможности неисчерпаемы.

Наши программы имеют большой диапазон возможностей:

  • Программа начинает работу с нажатия ярлыка на рабочем столе и предлагает выбрать из выпадающего перечня рабочий язык (можно несколько) и валюту для оформления счетов;
  • Система управляет работой складов, регулируя количество продукции, ускоряет проведение ревизий и инвентаризаций, используя ТСД и организуя оперативную сверку данных;
  • Программа оперативно рассчитывает прибыль с реализации каждого продукта компании, оценивает спрос и предложение, сообщая об актуальной цене на реализуемую продукцию;
  • Система оперативно оформляет возврат продукции, формируя необходимые документы и автоматически внося правки в соответствующие проводки, совершенные ранее;
  • Программа оценивает спрос на услуги и продукцию, отсутствующие в предложении, и содействует принятию стратегического решения об увеличении номенклатуры;
  • Система ведет постоянный мониторинг прайс-листов поставщиков и конкурентов, оперативно предоставляя данные по актуальной стоимости на ассортимент;
  • Программа начисляет заработную плату работникам на основании условий трудовых контрактов, объемов выполненных работ, взысканий и поощрений, бонусов и премий;
  • Система контролирует движение финансовых средств, особенно активно расходную часть, и проводит оперативный анализ крупных трат на предмет их целесообразности;
  • Программа организует строгий учет товарно-материальных запасов и документирует любое движение, регулярно уведомляя о текущих остатках и заполняя заявки на поставку;
  • Программный продукт предоставляет автоматизированное место кассира, распределяет платежи по счетам и дифференцирует их по способу оплаты (касса, банк, Qiwi-терминал);
  • Система совместима с современным оборудованием и технологичными сервисами, расширяя взаимный потенциал возможностей, интегрируется с АТС и видеонаблюдением;
  • Программный продукт устанавливается собственными силами на компьютер, довольствуясь его достаточно средними свойствами и не требуя большего от обслуживающего персонала;
  • Программа организует работу, присваивая персональные логины и пароли каждому работнику и, таким образом, закрепляя за ним поле деятельности согласно его полномочиям;
  • Программный продукт защищает посредством паролей конфиденциальность служебной информации и регистрирует деятельность работников, сохраняя вносимые ими изменения;
  • Программа организует общую информационную сеть с дистанционным управлением, объединяющую деятельность подразделений и филиалов, что территориально разобщены.