1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 518 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • В программу учета, чтобы не вводить все документы заново вручную, в случае, если они имеются у Вас в электронном виде, Вы можете их импортировать, чтобы не терять времени. Помимо этого в случае необходимости Вы сможете все данные экспортировать;
  • Для произведения учета большого объема данных, нашей компанией было предусмотрено внесение неограниченного количества информации. При этом всю информацию Вы можете разделять на категории, а также фильтровать по нескольким заданным пунктам;
  • К каждому документу в приложении учета будет прикреплена скан-копия;
  • Благодаря учету документов Вы сэкономите свое время также и на том, что Вам не потребуется постоянно что-либо заполнять, поскольку все будет производиться автоматически;
  • Вы можете не бояться периодических платных обновлений и установок, потому что оплачиваете Вы только при покупке программного обеспечения, при этом получая несколько часов технической поддержки абсолютно бесплатно;
  • Несмотря на полный функционал учета документов, Вы сможете в любое время произвести заказ у нашей организации для создания дополнительных функций;
  • Вы можете не бояться, что Ваши файлы, списки и документы повредятся или потеряются, поскольку специально для этого было продумано оформление всей базы в один файл, который Вы периодически можете копировать в любое безопасное место для дальнейшего восстановления в случае какой-либо неисправности или поломки;
  • Также в целях безопасности всех данных учет документов будет производить автоблокировку каждый раз, когда сотрудник будет отходить от рабочего места и забывать выйти из приложения;
  • Чтобы находиться в периодической связи с Вашими контрагентами и сотрудниками, Вы можете производить рассылки через учет документов. Они могут быть массовыми и выборочными. Помимо этого Вы можете выбрать способ их отправки: автоматически или вручную. Оповещения могут рассылаться несколькими способами: SMS, Viber или же посредством электронной почты email;
  • Учет документов также предоставляет Вам возможность работы от имени нескольких юридических лиц;
  • Почему стоит выбрать именно наше программное обеспечение? Потому что мы имеем огромный опыт в этом и у нас огромное количество довольных клиентов, с отзывами которых можно ознакомиться на сайте;
  • Автоматизируйте учет Вашей организации прямо сейчас и начните выводить ее на совершенно новый уровень благодаря учету документов;
  • Скачайте пробную бесплатную версию учета документов с нашего официального сайта и опробуйте на деле все возможности;
  • Если Вы хороший предприниматель и цените свое драгоценное время, то пользуйтесь нашим проверенным продуктом.

Описание программного обеспечения

Многим сотрудникам различных организаций уже надоело копаться в документах, производить их учет, а также тратить время на их заполнение, сортировку, отправку и так далее. Особенно неприятным может быть, когда нужный документ ищешь часами, а потом обнаруживается, что он поврежден, или еще хуже - потерян. Но сегодня это закончится. Зачем нужно самому копаться в бумажках и производить их учет? Когда сегодня настал век компьютерных технологий, все уже давно используют компьютеры и производят автоматизацию своей работы. И поэтому наша компания Универсальная Система Учета разработала новейший продукт двадцать первого века – учет документов. Теперь все Ваши важные документы будут храниться в электронном виде, а их учет производиться автоматически, не нужно будет складировать тонны бумаги себе в шкаф, которые пылятся изо дня в день. Пользуясь нашей программой учета документов, произведение поиска Ваших документов составит доли секунды: начните вводить первые буквы наименования или реквизитов и нужный документ сам отобразится. То же самое касается и любых клиентов, поставщиков, а также сотрудников. Наше специализированное приложение для учета без особого труда справится с любой поставленной задачей. Кроме того, наше программное обеспечение, созданное специально для произведения учета, может производить привязку каких-либо документов к нужному клиенту или же поставщику. Эта функция очень удобна, теперь, выбрав нужного клиента, можно сразу увидеть все связанные с ним дела, ведомости и файлы. Теперь не нужно будет думать об учете документов, поскольку это не станет занимать большое количество времени у Ваших сотрудников.

Автоматизация учета различного рода документации может осуществляться гораздо быстрее и эффективнее. Кроме того, это формирует положительные мнения клиентов и компаний, с которыми Вы сотрудничаете. Данное приложение учета документов может быть использовано любой государственной организацией, индивидуальными предпринимателями, частными компаниями и многими другими. В отличие от всех таких же приложений, которые существуют сегодня на рынке труда, наш учет документов лидирует по всем показателям. Производительность наших программных обеспечений составляет сто процентов, потому что они работают всегда, везде и при любых обстоятельствах. Также учет документов имеет оптимальный, удобный интерфейс, который поможет Вам разобраться с новым программным обеспечением за рекордно короткие сроки и не даст запутаться при ее использовании. Разработанный нашими разработчиками интерфейс программы учета можно изменять, так, как захочет пользователь: Вы сможете выбирать тему оформления учет документов из любой представленной (общее число шаблонов достигает полусотни). Также Вам будет предложена возможность производить учет на любом существующем удобном для Вас языке.

Учетом документов могут пользоваться одновременно несколько сотрудников, что позволит наладить синхронизацию, а также оптимизировать работу между отделами. Чтобы никто лишний не смог войти в систему, у каждого сотрудника будет свой личный логин, защищенный паролем. Помимо этого Вы сможете налаживать доступ каждого сотрудника, что позволит видеть им лишь ту информацию, с которой им положено работать, а также выполнять только те действия, которые соответствуют их должности.

Для отлаженной работы учета документов между всеми задействованными компьютерами Вам необходимо их связать. А сделать Вам это следует либо по локальной сети или же по Wi-Fi.

Помимо этого если у Вашей организации есть филиалы или подразделения, то Вы с легкостью сможете их внести в учет документов. Также в приложение Вы вносите сотрудников и контрагентов. Помимо этого, ко всем документам будут прикреплены их скан-копии.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета для документов

abulhair

Стоматологическая клиника «Dr. Абулхаир &Со»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Стоматологическая клиника «Dr. Абулхаир &Со» выражает огромную благодарность «Системы учета» за их плодотворную работу по созданию и разработки USU.

Возможности данной программы позволили решить нашей клинике много задач по автоматизации процесса создания баз данных пациентов, учета посещений, поступлений денежных средств, расхода лекарственных препаратов, ведение карты пациента, она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию. Программа позволила охватить практически все вопросы для оптимизации работы в стоматологической клинике.

С появлением данной программы в нашей клинике стало удобно работать! Программа очень достаточно удобная и понятная в использовании.

USU играет очень важную роль в работе нашей стоматологии!

Мы благодарим сотрудников Вашей компании за профессиональное обслуживание и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

С Уважением Директор Абулхаирова Б.Н.


ind_chistoty

Химчистка «Индустрия чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


«Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения USU для химчисток и прачечных.

Название программы – Универсальная Система Учета – полностью оправдывает себя.

Программа охватывает все вопросы, которые могут возникнуть в ходе работы химчистки. Облегчает и то, что учитываются все моменты – от расходов химии и моющих средств до возможности смс-уведомления клиентов. После внесения прайс листов и тарифов, программа рассчитывает стоимость заказа, может начислить заработную плату, т.д., что значительно облегчает наш труд.

Программа действительно универсальна, так как разработчик, сделав основную базу программы, готов адаптировать ее под предприятие по техническому заданию.

Программа, в целом, удобна и понятна. Она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию предприятия, формировать статистические отчеты, позволяет работать в сети нескольким работникам.

Хороший, продуманный продукт, при правильном применении дающий нужный результат.

ИП «Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения за проделанную работу и надеется на дальнейшее сотрудничество.


logos

Учебный центр «Logos»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра развития «Logos»


redraft

Производственно-торговая фирма «Redraft»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Производственно-торговая фирма «Redraft» - специализированная дизайн-студия по разработке и изготовлению профессиональной спортивной одежды. Нашими клиентами являются как большие клубы, федерации, ассоциации, так и небольшие команды. Работая на предприятии полного цикла, мы не можем разделять клиентов на больших и маленьких. Поэтому ведение производственного процесса при большом разнообразии заказов становится очень сложным делом.

Несколько лет назад было принято решение заменить сложившуюся систему учета более универсальным, расширяющим наши возможности продуктом. После долгих поисков, мы остановились на УНИВЕРСАЛЬНОЙ СИСТЕМЕ УЧЕТА. На фоне других программ, она показалась наиболее гибкой и подходящей к нашим потребностям. После консультации со специалистами, мы оценили привлекательность в ценовом секторе.

Полномасштабная работа над созданием программы заняла больше года. Модуль за модулем, мы писали, тестировали, вносили коррективы и соединяли их друге другом. Итог такой кропотливой работы - полноценный продукт, который полностью дает возможность вести весь производственно-финансовый учет деятельности предприятия.

Огромное спасибо терпению сотрудников USU. Их профессионализм позволил воплотить нашу идею в жизнь. Конечно нет преград для совершенства. Возникают потребности в дальнейших реализациях новых идей, и здесь нам помогает техническое сопровождение, которое предоставляет USU.

На сегодняшний день мы имеем отличный программный продукт, созданный силами наших специалистов и специалистов USU.

Спасибо Вам за сотрудничество. Желаем Вам больше клиентов новых, и не забывать о старых.

С уважением, руководитель ПТФ «Redraft»

Красножен Ольга Александровна


spc

Типография «South Print Corporation»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Руководство и коллектив компании ТОО «South Print Corporation» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке обслуживания и в установке программы «УСУ - Универсальная Система Учета»

Наша типография производит высококачественную продукцию. Мы предлагаем широкий спектр полиграфических услуг. Являемся одной из первых типографий, занявших прочное положение в сфере изготовления рекламной продукции. Одной из основных задач каждого производства является повышение эффективности. Правильно организовать производственные процессы, сократить расходы и при этом не снизить качество продукции, сбалансировать работу всего предприятия, контролировать каждый цех — все это можно реализовать с помощью системы «УСУ - Универсальная Система Учета» в ходе работы с менеджерами вашей организации разработана система, идеально подходящая для автоматизации производственных процессов в нашей области

Мы достаточно требовательный клиент. Это связанно с быстрым темпом роста нашей компании и высокой степенью ответственности перед нашими заказчиками и поставщиками- среди главных требований по обслуживанию нашей программы «УСУ Универсальная Система Учета» на первом месте у нас стоит профессионализм, надежность, желание слышать и понимать наши потребности- в коллективе вашей компании мы нашли именно такого партнера. Служба технической поддержки работает четко* по каждой заявке мы получаем обратную связь и быстрое выполнение поставленных нами целей.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: