1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет документов

По мнению 518 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • В программу учета, чтобы не вводить все документы заново вручную, в случае, если они имеются у Вас в электронном виде, Вы можете их импортировать, чтобы не терять времени. Помимо этого в случае необходимости Вы сможете все данные экспортировать;
  • Для произведения учета большого объема данных, нашей компанией было предусмотрено внесение неограниченного количества информации. При этом всю информацию Вы можете разделять на категории, а также фильтровать по нескольким заданным пунктам;
  • К каждому документу в приложении учета будет прикреплена скан-копия;
  • Благодаря учету документов Вы сэкономите свое время также и на том, что Вам не потребуется постоянно что-либо заполнять, поскольку все будет производиться автоматически;
  • Вы можете не бояться периодических платных обновлений и установок, потому что оплачиваете Вы только при покупке программного обеспечения, при этом получая несколько часов технической поддержки абсолютно бесплатно;
  • Несмотря на полный функционал учета документов, Вы сможете в любое время произвести заказ у нашей организации для создания дополнительных функций;
  • Вы можете не бояться, что Ваши файлы, списки и документы повредятся или потеряются, поскольку специально для этого было продумано оформление всей базы в один файл, который Вы периодически можете копировать в любое безопасное место для дальнейшего восстановления в случае какой-либо неисправности или поломки;
  • Также в целях безопасности всех данных учет документов будет производить автоблокировку каждый раз, когда сотрудник будет отходить от рабочего места и забывать выйти из приложения;
  • Чтобы находиться в периодической связи с Вашими контрагентами и сотрудниками, Вы можете производить рассылки через учет документов. Они могут быть массовыми и выборочными. Помимо этого Вы можете выбрать способ их отправки: автоматически или вручную. Оповещения могут рассылаться несколькими способами: SMS, Viber или же посредством электронной почты email;
  • Учет документов также предоставляет Вам возможность работы от имени нескольких юридических лиц;
  • Почему стоит выбрать именно наше программное обеспечение? Потому что мы имеем огромный опыт в этом и у нас огромное количество довольных клиентов, с отзывами которых можно ознакомиться на сайте;
  • Автоматизируйте учет Вашей организации прямо сейчас и начните выводить ее на совершенно новый уровень благодаря учету документов;
  • Скачайте пробную бесплатную версию учета документов с нашего официального сайта и опробуйте на деле все возможности;
  • Если Вы хороший предприниматель и цените свое драгоценное время, то пользуйтесь нашим проверенным продуктом.

Описание программного обеспечения

Многим сотрудникам различных организаций уже надоело копаться в документах, производить их учет, а также тратить время на их заполнение, сортировку, отправку и так далее. Особенно неприятным может быть, когда нужный документ ищешь часами, а потом обнаруживается, что он поврежден, или еще хуже - потерян. Но сегодня это закончится. Зачем нужно самому копаться в бумажках и производить их учет? Когда сегодня настал век компьютерных технологий, все уже давно используют компьютеры и производят автоматизацию своей работы. И поэтому наша компания Универсальная Система Учета разработала новейший продукт двадцать первого века – учет документов. Теперь все Ваши важные документы будут храниться в электронном виде, а их учет производиться автоматически, не нужно будет складировать тонны бумаги себе в шкаф, которые пылятся изо дня в день. Пользуясь нашей программой учета документов, произведение поиска Ваших документов составит доли секунды: начните вводить первые буквы наименования или реквизитов и нужный документ сам отобразится. То же самое касается и любых клиентов, поставщиков, а также сотрудников. Наше специализированное приложение для учета без особого труда справится с любой поставленной задачей. Кроме того, наше программное обеспечение, созданное специально для произведения учета, может производить привязку каких-либо документов к нужному клиенту или же поставщику. Эта функция очень удобна, теперь, выбрав нужного клиента, можно сразу увидеть все связанные с ним дела, ведомости и файлы. Теперь не нужно будет думать об учете документов, поскольку это не станет занимать большое количество времени у Ваших сотрудников.

Автоматизация учета различного рода документации может осуществляться гораздо быстрее и эффективнее. Кроме того, это формирует положительные мнения клиентов и компаний, с которыми Вы сотрудничаете. Данное приложение учета документов может быть использовано любой государственной организацией, индивидуальными предпринимателями, частными компаниями и многими другими. В отличие от всех таких же приложений, которые существуют сегодня на рынке труда, наш учет документов лидирует по всем показателям. Производительность наших программных обеспечений составляет сто процентов, потому что они работают всегда, везде и при любых обстоятельствах. Также учет документов имеет оптимальный, удобный интерфейс, который поможет Вам разобраться с новым программным обеспечением за рекордно короткие сроки и не даст запутаться при ее использовании. Разработанный нашими разработчиками интерфейс программы учета можно изменять, так, как захочет пользователь: Вы сможете выбирать тему оформления учет документов из любой представленной (общее число шаблонов достигает полусотни). Также Вам будет предложена возможность производить учет на любом существующем удобном для Вас языке.

Учетом документов могут пользоваться одновременно несколько сотрудников, что позволит наладить синхронизацию, а также оптимизировать работу между отделами. Чтобы никто лишний не смог войти в систему, у каждого сотрудника будет свой личный логин, защищенный паролем. Помимо этого Вы сможете налаживать доступ каждого сотрудника, что позволит видеть им лишь ту информацию, с которой им положено работать, а также выполнять только те действия, которые соответствуют их должности.

Для отлаженной работы учета документов между всеми задействованными компьютерами Вам необходимо их связать. А сделать Вам это следует либо по локальной сети или же по Wi-Fi.

Помимо этого если у Вашей организации есть филиалы или подразделения, то Вы с легкостью сможете их внести в учет документов. Также в приложение Вы вносите сотрудников и контрагентов. Помимо этого, ко всем документам будут прикреплены их скан-копии.

Внешний вид программы

Учет документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета для документов

kurakova

ИП Куракова О.Н.

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо.

Хотим выразить огромную благодарность «ИП Акулов Н.Н.» и его команде за помощь в организации бизнеса, а именно адаптации программы USU для розничной торговли одеждой.

На сегодняшний день на рынке программного обеспечения представлено достаточно большое количество вариантов сопровождения бизнеса, но все они либо они высоки по цене, либо не обладают требуемым функционалом и требую дополнительных доработок, что также сказывается на окончательной цене и сроках запуска проекта.

Наш выбор пал именно на USU по ряду причин, а именно:

1) демократичная цена.

2) прозрачность расчетов.

3) возможность опробовать демо-версию продукта.

4) высокая скорость запуска проекта в стадиях от выбора продукта до полноценного запуска проекта (менее 5 дней.)

В отличие от многих программных продуктов, представленных на рынке, данное ПО достаточно гибкое к требованиям пользователя и позволяет настроить практически любой аспект согласно особенностям бизнеса. Так же к плюсам можно отнести отсутствие требований к использованию спец оборудования. Отдельно хочется сказать спасибо за молниеносную реакцию тех. поддержки на запросы.

Желаем вашей команде процветания и новых профессиональных успехов!!

С уважением,

Индивидуальный предприниматель Куракова Ольга Николаевна.


notabene

Салон красоты «Nota Bene»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса салона красоты «Nota Bene»


samarina

Торговая организация «Самарина Татьяня Владимировна»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв о программе «Универсальная система учета».

Выбирая между бухгалтерскими программами: «1С Розница», «УСУ», «БухСофт» и другими, остановила свой выбор на программе: Универсальные системы учета.

И это неслучайно. У нее есть ряд преимуществ, это лишь некоторые из них:

1) Имея большой ассортимент (более 6 тыс. наименований) была актуальна быстрая переноска базы в программу. Это осуществимо через импорт с Excel. Не нужно в программу заносить каждую позицию. Глобальная экономия времени.

2) Есть возможность сделать фотографию товара, и продавцы видят при продаже, что они продают. Это замечательно - происходит гораздо меньше пересорта.

3) Есть возможность выбивать чек 2-х видов и осуществлять продажу без чека – списание товара происходит в любом случае.

4) Замечательный анализ деятельности. Можно увидеть графически (что более наглядно) результат заданного вопроса. И по прибыли, и по товару и по продажам каждого продавца и многое другое.

5) Отзывчивые и компетентные сотрудники компании, что очень приятно. Быстро приходят на помощь и помогают в решении вопроса.

Думаю, что с выбором не ошиблась.

Шикарный инструмент для учета! Удобная, простая, понятная и доходчивая программа.

Спасибо ее создателям за облегчение учета.

Индивидуальный предприниматель Самарина Т. В.


sds

Компания «SKILLZ DANCE STUDIO»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Руководство и персонал компании «SKILLZ DANCE STUDIO» выражает благодарность разработчикам программного обеспечения «Универсальная Система Учета для школы танцев».

Наша команда долго искала программу, которая бы отвечала всем нашим требованиям: база данных клиентов, удобное расписание, учет доходов и расходов, работа менеджеров и т.д.

,.

Рассмотрев не малое количество программ, программа «УСУ» обладает наиболее полным функционалом. Это конечно в первую очередь касается безопасности.

Возможность администрирования, установки уровня доступа и права на те или иные функции – это сегодняшний день. Еще один плюс, несомненный, это возможность анализировать разные отчеты по работе за месяц.

Так же возможность самостоятельно создавать в программе любые отчеты и видеть эффективность работы менеджеров и тренеров по отдельности, отслеживание должников или самых перспективных клиентов.

Компания «SKILLZ DANCE STUDIO» желает дальнейших успехов и процветания в работе!


sha

Переводческий центр «Sha»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв переводческого центра «Sha» о программе учета переводов. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса бюро переводов «Sha»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учета документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: