1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет химчистки

По мнению 847 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет химчистки

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности учета в химчистке

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете также работать с корпоративными клиентами по договору
    Договора

    Договора
  • Будет возможность выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Будет обеспечен контроль всех заказов по исполнению, оплате и другим важным моментам
    Заказы

    Заказы
  • Различные бланки могут заполняться программой автоматически
    Бланки

    Бланки
  • Вы сможете соблюдать все сроки исполнения при использовании нашей системы учета
    Сроки

    Сроки
  • Все филиалы могут работать в единой информационной системе через интернет
    Подразделения

    Подразделения
  • Встроенный складской учет обеспечит точный учет остатков и расход всех моющих средств
    Остатки

    Остатки
  • Есть возможность посмотреть себестоимость ваших услуг и настроить калькулиция для автоматического списания реагентов
    Себестоимость

    Себестоимость
  • Вы сможете использовать различное торговое и складское оборудование для увеличения производительности своей организации
    Оборудование

    Оборудование
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
    Посещаемость

    Посещаемость
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
    Статистика заказов

    Статистика заказов
  • Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
    Расчет зарплаты

    Расчет зарплаты
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа учета объединяет деятельность всех пунктов приема и производственных цехов в единую сеть с дистанционным централизованным управлением при наличии интернета;
  • Система внедряет для своих постоянных клиентов программу лояльности с накоплением бонусов, рассчитывая их после сдачи заказа и списывая их со счета при получении нового;
  • Приложение принимает заявки при наличии договора и разовые заявки без него, при этом наличие договора позволяет предложить клиенту отдельный прайс-лист с учетом объемов;
  • Программа учета оценивает полученную прибыль с каждого заказа на основании принятой химчисткой себестоимости услуг и автоматической калькуляции списываемых реагентов;
  • Система совместима со многими видами торгового и складского оборудования, что в значительной мере расширяет ее функциональность, ускоряя производственные процессы;
  • Приложение ведет складской учет, документируя движение всех товарно-материальных запасов, и предоставляет точные сведения по текущим остаткам и расходу моющих средств;
  • Программа учета организует корректное ведение финансового учета, принимает оплаты с разноской по соответствующим счетам и анализирует целесообразность статей расходов;
  • Система взаимодействует с АТС и видеонаблюдением, в первом случае автоматически определяя личность звонящего из базы клиентов, во втором – давая визуальный контроль;
  • Приложение при наличии корпоративного сайта может загружать на него сведения о статусе заказа, отображать стоимость услуг, организовать обратную связь с посетителями сайта;
  • Программа учета позволяет ускорить формирование базы клиентов, осуществляя импорт данных из ранее используемых файлов, форматируя прежние сведения под свою структуру;
  • Система производит расчет заработной платы сотрудникам со сдельной оплатой труда, так как по каждому из них дает автоматический отчет с указанием объемов выполненных работ;
  • Приложение имеет простой интерфейс и множество разнообразных по цвету и графике вариантов его оформления, предлагает удобную навигацию и понятную всем информацию;
  • Программа учета вводит индивидуальные логины и пароли для доступа к своему содержимому, определяя ими работнику поле деятельности сообразно его компетенциям;
  • Система обеспечивает сохранность информации на неопределенный срок, проводя для этого регулярно ее резервное копирование и записывая все вносимые работниками изменения;
  • Приложение предоставляет полные права на доступ руководству химчистки и специальные права для бухгалтерии и организует остальным многопользовательский доступ для работы.

Описание программного обеспечения

Учет химчистки – программа, предназначенная для организации и ведения учета в компаниях, оперирующих в службе быта, которая открывает большие возможности для автоматизации многих обязательных рутинных процедур, исключая из них часто негативное влияние человеческого фактора.

Учет химчистки представлена сфере быта компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), специализирующейся на профильном программном обеспечении, имеет ряд преимуществ по сравнению с аналогичными продуктами, описанием которых с удовольствием поделятся специалисты компании-разработчика.

Учет химчистки регламентирует многие процедуры по учету и контролю производственных операций, взаимоотношений с клиентами, внутренних коммуникаций и пр. Учет химчистки организует работу с различными документами (заявки, все виды накладных, счета-фактуры, акты сверок), автоматически оформляет их на основании загруженных в систему прейскурантов, методик расчета, нормативных актов, положений и т.д. и предоставляет в распечатанном виде, сохраняя электронные копии в своей базе данных.

В задачу сотрудника входит только принять заказ, отметить нужные поля в электронной заявке, озвучить клиенту стоимость работ, автоматически рассчитанную и представленную при заполнении бланка, и перейти к следующему заказу. Всю остальную работу Учет химчистки производит сам – информация о заказе поступает в соответствующий отдел, уведомляя нужного сотрудника об этом посредством всплывающих сообщений, и следует далее по утвержденному самой химчисткой алгоритму действий.

Учет химчистки предоставляет такой формат заявки, что ее оформление не вызывает проблем и существенно экономит время приемщика и клиента, предлагая при заполнении выпадающий список возможных операций, поэтому можно очень оперативно указать нужный вариант. При этом Учет химчистки фотографирует сдаваемое изделие при помощи веб-камеры во избежание конфликтов при выдаче заказов и для подтверждения его наличия в процессе выполнения работ.

Учет химчистки – это универсальная программа, заказчик может самостоятельно выбрать под нее оборудование, при этом для ее работы достаточно обычных компьютеров с весьма средними характеристиками. Учет химчистки инсталлируется на компьютер, ноутбук, планшет и работает на всех устройствах одинаково эффективно, предоставляя сотрудникам оперативную информацию о каждом этапе обработки изделия с указанием его местонахождения и ответственного лица.

Это, в свою очередь, позволяет установить контроль над качеством и объемом работы конкретного сотрудника, оценивая проходящее через его рабочее место количество заказов, а также своевременно реагировать на увеличивающийся объем работ и принять нужные меры. Зная точные объемы выполненной работы, можно рассчитать соответствующее вознаграждение.

Учет химчистки фиксирует дату готовности изделия и отслеживает поэтапно сроки исполнения, поэтому всегда можно заранее уведомить клиента о более скорой готовности изделия или о возможной задержке, отправив sms-сообщение по указанному в базе номеру телефона.

Надо отдать должное, Учет химчистки активно использует электронную связь – упомянутые выше sms-сообщения, чтобы персонально информировать клиента о готовности заказа, организовать массовую рассылку по базе действующих клиентов о часах работы, проводимых рекламных кампаниях, а по базе других мобильных номеров – презентационную информацию о химчистке и приглашение посетить.

Учет химчистки составляет разнообразные отчеты, в том числе аналитические, для оценки текущей деятельности предприятия, автоматически отправляемые руководству компании за указанный период. При этом форма отчета может меняться в зависимости от выбранного критерия оценки, чтобы нагляднее продемонстрировать динамику изменений показателей работы.

Помимо таких отчетов, Учет химчистки формирует финансовую отчетность в полном объеме по всем контрагентам, в том числе поставщикам. Как отмечалось выше, Учет химчистки владеет функцией автозаполнения, оперируя данными из своей информационной базы, где содержатся все сведения о химчистке, ее поставщиках и подрядчиках, их реквизитах, прайс-листах, а также о клиентах с указанием их персональных данных, контактов, когда-либо сделанных заказах, недовольствах или, наоборот, благодарностях в адрес предприятия.

Учет химчистки содержит большой комплект шаблонов, применяемых по различному назначению, в том числе для финансового документооборота, и активно использует их при наличии повода.

Внешний вид программы

Учет химчистки

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета в химчистке

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для химчистки

Программой могут пользоваться:

  • Химчистка

    Химчистка
  • Прачечная

    Прачечная
  • Дезинфекция

    Дезинфекция
  • Клининг-компания

    Клининг-компания
  • Гостиница

    Гостиница
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета для химчистки

keremet

Химчистка «Центр Чистоты Керемет»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса химчистки «Центр Чистоты Керемет»


den

Химчистка «ДЭН»

Оценка 5
Оценка: 5/5


НАШ УСПЕХ В АВТОМАТИЗАЦИИ УСЛУГ В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С «USU»

Наша химчистка пользуется программой по учету, созданной ИП «Акулов» вот уже 2 года. С того, что мы сначала заказали и чем мы сейчас после двух лет сотрудничества пользуемся – дистанция огромного размера! Фирма учла ВСЕ наши пожелания, а уж мы изощрялись как могли! И такие данные мы хотим, и такой отчет нам нужен, и список для СМС рассылок формировать по заданному количеству посещений, и хотим мы знать, за какой период какие услуги более востребованы и т. д. ! Все пожелания исполнялись как по волшебству!

Установленная программа в химчистке позволяет собирать и анализировать огромное количество информации, мы имеем большую учтенную клиентскую базу , можем легко отслеживать расход материалов, химии, начислять заработную плату. Когда решила автоматизировать салон красоты и ателье, я уже точно знала, кому буду доверять разработку и установку программ. Конечно же «USU»!

Думаю, что потенциал этой компании очень велик и они нас удивят в будущем. Коллектив творческий, идет в ногу со временем. Да и профиль их работы обязывает. Молодцы!

Химчистка «ДЭН», ИП Пупченко, 26.05.2015 г.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса химчистки «ДЭН»


eurostirka

Компания «Евростирка»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Задумываться об автоматизации бизнеса мы начали еще несколько месяцев назад, но подходящий софт нашли совсем недавно. Знакомство с Универсальной Системой Учета для химчистки мы начали с установки демоверсии, и сразу же начали сравнивать с теми программами, которые уже успели испытать. Функционал и возможности УСУ нас полностью устроили, поэтому мы сразу же приняли решение о внедрении.

Универсальная Система Учета для химчистки позволяет нам контролировать все аспекты. Стало очень удобно работать за счет того, что учитывается расход различных средств, используемых в процессе оказания услуг. Сотрудники технической поддержки УСУ помогли нам настроить прайс-листы, номенклатуру, показали, как рассылать смс-сообщения и электронные письма через программу. Программа значительно облегчила нашу работу за счет того, что зарплата может начисляться автоматически, а расчет стоимости заказа больше не требует участия работника.

Также мы активно пользуемся разделом Отчеты в программе УСУ. Здесь удобно отслеживать доходы, расходы, динамику и многие другие показатели. Очень приятна возможность доработки программы под наши нужды при необходимости.

Мы довольны, что приобрели столь продуманный и качественный продукт, потому благодарим разработчиков и рады рекомендовать Универсальную Систему Учета другим организациям.


chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


makin

Клининговая Компания «Мадам»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша Компания впервые обратилась к ИП «Акулов Николай Николаевич», разработчику программы УСУ в июне 2017 года. Нам нужна была программа для ведения малого бизнеса – нового для нас. Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов. Нам нужно было в условиях современного времени систематизировать нашу работу, включающую учет расходных материалов, учет услуг, денежных средств, базу клиентов, сроки выполнения работ и т.д. Все это мы нашли в программе УСУ от разработчика ИП «Акулов». Можно было сократить статью расход, в частности, на приобретение этой программы, но работа по старинке привела бы к неправильным управленческим решениям. Мы бы теряли кучу времени на ведение журналов, на учет вспомогательных средств. Оценив возможные варианты реализации поставленных задач Компания «Мадам» остановила свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки. Эта программа позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом

Как оказалось, наиболее ценным для нашей Компании являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов. Здесь учтено все – пенсионеры, студенты, бонусные программы. Нам очень понравилась функция смс-рассылок, где можно осведомить клиентов о предстоящих скидках, о состоянии заказов, т.е. напрямую общаться со своими клиентами.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением, Клининговая Компания «Мадам»


ind_chistoty

Химчистка «Индустрия чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


«Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения USU для химчисток и прачечных.

Название программы – Универсальная Система Учета – полностью оправдывает себя.

Программа охватывает все вопросы, которые могут возникнуть в ходе работы химчистки. Облегчает и то, что учитываются все моменты – от расходов химии и моющих средств до возможности смс-уведомления клиентов. После внесения прайс листов и тарифов, программа рассчитывает стоимость заказа, может начислить заработную плату, т.д., что значительно облегчает наш труд.

Программа действительно универсальна, так как разработчик, сделав основную базу программы, готов адаптировать ее под предприятие по техническому заданию.

Программа, в целом, удобна и понятна. Она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию предприятия, формировать статистические отчеты, позволяет работать в сети нескольким работникам.

Хороший, продуманный продукт, при правильном применении дающий нужный результат.

ИП «Индустрия чистоты» благодарит разработчиков программного обеспечения за проделанную работу и надеется на дальнейшее сотрудничество.


madam_i

Модное ателье «Мадам-И»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наше предприятие открылось в начале 2014 года и ориентировано на обслуживание клиентов класса «средний+» и выше по индивидуальному пошиву и ремонту одежды. Поэтому сразу старались сделать все аспекты нашего бизнеса правильными, современными, полностью удовлетворяющими высоким запросам наших клиентов. Это касается и системы ведения учета на предприятии, оформления заказов и документов.

Проведенный мониторинг существующих компьютерных программ на рынке для решения имеющихся задач показал либо сложность их ведения, либо отсутствие целого спектра необходимых функций, либо высокую стоимость покупки и обслуживания.

И именно программа «УСУ – Универсальная Система Учета» (для ателье в нашем случае) максимально удовлетворяла всем потребностям. А в процессе доработки под конкретные запросы, стала идеально отвечать нашим желаниям. Можно отметить наличие всех необходимых инструментов для работы и учета, отличную графику, приемлемую цену. Особо стоить подчеркнуть простоту ее использования. Период обучения занял не более дня, а уже через пару дней все сотрудники, причастные к работе программы работали свободно, без подглядывания в инструкции.

И еще. Профессионализм, доброжелательность в общении, готовность прийти на помощь клиенту со стороны Николая Акулова и его сотрудников подтвердили правильность нашего выбора.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета для химчистки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: