- Можливості
- Опис
- Скріншот
- Відео
- Завантажити
- Презентація
- Для кого?
- Клієнти
- Відгуки
- Мова
- Замовити
Можливості системи обліку учнів
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Ви зможете зберігати у програмі фото кожного клієнта
Фото з камери - Для ідентифікації клієнтів можна використовувати клубні картки
Клубні картки - З кожної сплати може нараховуватись визначений відсоток на карту клієнта у вигляді бонусів, якими, в подальшому, можна буде розрахуватися
Нарахування бонусів - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що сьогодні потрібно продовжити абонемент
СМС-розсилка - Розсилка електронною поштою дозволить вам надіслати будь-який електронний документ клієнтові, наприклад, виписку про нараховані бонуси
E-mail - Розсилка з використанням месенджера Viber підтримає вашу репутацію сучасної компанії
Viber - Програма зможе навіть зателефонувати від імені Вашої організації та голосом повідомити клієнтові будь-яку важливу інформацію
Голосова розсилка - Ви раціонально використовуватимете свої приміщення, складаючи розклад занять в електронному вигляді
Розклад - У програмі можна відслідковувати будь-які курси за визначеною кількістю занять чи на визначений період часу
Курси - Якщо Ви одночасно щось продаєте чи видаєте клієнтам, Ви також зможете здійснювати точний облік
Облік товару - Сучасна система для роботи з клієнтами допоможе співробітникам виконувати усі важливі завдання у вказані терміни
CRM - Якщо у Вас працюють менеджери з продажів, їх робота та результативність також буде охоплена нашою програмою
Робота менеджерів - Ви з легкістю дізнаєтесь, яким курсам надають перевагу ваші клієнти і навіть їх індивідуальні побажання
Побажання - Ви зможете спостерігати як швидко зростає ваша база клієнтів та приваблювати нових відвідувачів з допомогою сучасних можливостей програми
Приріст клієнтів - Ви дізнаєтесь, у які дні тижня та числа місяця у вас найбільше клієнтів, це дозволить легко керувати завантаженістю кожної філії
Активність клієнтів - Система покаже, хто з покупців приніс вам найбільший прибуток, і ви з легкістю зможете заохотити таких клієнтів особистим прайс-листом або бонусами
Рейтинг клієнтів - Кожне ваше маркетингове рішення буде враховано та проаналізовано кількістю нових клієнтів та платежами
Аналіз реклами - Звіт покаже, хто з клієнтів не здійснив оплату своїх покупок у повному розмірі або з ким із постачальників ви іще не повністю розрахувались
Борги - Менеджери зможуть легко дізнатись, хто з клієнтів давно до вас не звертався і відразу ж зв’язатись з ними
Клієнти, які пішли - Статистика причин того, що клієнти вас залишають, допоможе вам уникнути відтоку клієнтської бази
Причини того, що
клієнти вас залишають - Ваших викладачів та менеджерів можна легко порівняти за різноманітними критеріями: кількості клієнтів, проведених заняттях, прибутку та продуктивності
Аналіз працівників - Ви дізнаєтесь до яких викладачів частіше повторно записуються клієнти, а хто може втрачати ваших відвідувачів
Утримання клієнтів - Відрядна заробітна платня викладачів легко розраховується автоматично з урахуванням персональних ставок
Заробітна платня - Ви зможете дізнатись динаміку росту відвідувань та продажів абонементів за будь-який період роботи кожного співробітника чи філії
Динаміка відвідувань - Спеціальний звіт покаже найприбутковіші та найпопулярніші курси
Аналіз курсів - Спеціальний звіт покаже, які курси не користуються попитом. На його основі, ви зможете прийняти необхідні управлінські рішення
Непопулярне - Усю статистику по клієнтах, абонементах та викладачах ви зможете дізнатись за будь-який зручний період часу та оцінити динаміку з допомогою наочних звітів
Динаміка по часу - Ви отримаєте повну статистику за проданим чи витраченим на заняттях товаром
Аналіз продажів - Програма покаже будь-які переміщення товарів та залишки по кожному складу чи філії за вказаний період
Складський облік - Ви дізнаєтесь, на які товари існує підвищений попит
Популярні товари - Система допоможе проаналізувати прибуток з продажів кожного товару
Прибутковий товар - Дані по усіх поверненнях за будь-який період завжди будуть у вас "під рукою"
Неліквідний товар - Завдяки статистиці запитів відсутнього в асортименті товару, ви зможете прийняти зважене рішення про розширення вашої номенклатури
Не було - Програма підкаже, які товари потрібно закупити і дозволить автоматично створити заявку
Мінімум - З допомогою аналізу товару, що не продається, ви зможете оптимізувати складські ресурси
Залежаний товар - Прогноз забезпечення товарами допоможе завжди мати необхідну кількість найбільш затребуваних позицій
Прогноз - Звіт по купівельній спроможності продемонструє фінансові можливості ваших клієнтів в залежності від кожної філії
Середній чек - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Аналіз платежів, за потрібними вам значеннями, допоможе прийняти рішення про підвищення чи зниження цін на абонементи та товари
Цінові сегменти - Наочна візуалізація динаміки прибутку допоможе вам легко проаналізувати діяльність та прибутковість компанії
Аналіз прибутків - Інтеграція з новітніми технологіями дозволить вам епатувати клієнтів та заслужено отримати репутацію найсучаснішої компанії
Ексклюзивність - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Встановивши екран з наочним розкладом працівників, ви безумовно підіймете престиж вашої компанії в очах клієнтів та підвищите власний контроль
Виведення на екран - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- "Облік учнів" призначений для автоматизації компаній будь-якого розміру та напрямку діяльності. Система успішно інтегрована у роботу мовних курсів, школи моделей, дитячих садочків та освітніх центрів;
- "Облік учнів" нагадає учням про наближення термінів оплати за навчання;
- У системі обліку зберігається велика кількість шаблонів різноманітних угод, рахунків на оплату, заяв та іншого. Уся документація заповнюється в автоматичному режимі відповідно до встановлених параметрів, після чого може бути надіслана або просто роздрукована;
- "Облік учнів" зберігає будь-яку внесену інформацію. Зокрема про викладачів, про вартість курсів, площі орендованих територій, складські запаси, кількість учнів і так далі;
- Адміністратор може здійснювати продаж підручників та канцелярських товарів учням. Усі умови для цього створить "Облік учнів". Програма дозволяє під'єднання касового та торгівельного обладнання. Окрім того, усі дані про продаж автоматично додаються у базу;
- Сучасна база даних - це іще один плюс використання додатка "Облік учнів". Вносьте будь-яку інформацію про учнів, зокрема їх фото, контакти, історію платежів та курси, які вони відвідують.
- Пошук у базі даних можна виконувати не витрачаючи зайвого часу - уся інформація формуватиметься та надаватиметься негайно;
- Ми враховуємо можливість зміни напрямку у веденні Вашої справи. Гнучка конфігурація "Обліку учнів" може бути у будь-який момент змінена або доповнена;
- Оплату за заняття можна вносити будь-яким чином. Система враховує готівкові та безготівкові платежі (банківський переказ, оплата через термінал);
- Надайте клієнтам можливість оцінити якість обслуговування. Лише уявіть, якою мотивацією це буде для Ваших співробітників! Відзначимо, що послуга є ексклюзивною та не надається у базовому пакеті функцій;
- "Облік учнів" може відстежити та зрозуміти вподобання клієнтів. На основі отриманих знань стане простіше регулювати ціни на послуги;
- Заробітна платня розраховується автоматично для кожного співробітника за індивідуальними умовами оплати праці.
Опис програмного забезпечення
Програма "Облік учнів", представлена у серії додатків "Універсальної Системи Обліку", покликана автоматизувати та максимально спростити процеси ведення обліку в освітніх закладах. Розробники "УСО" використовували новітні досягнення у сфері програмування та інтегрували їх у систему "Обліку учнів". Завдяки цьому ми можемо запропонувати Вам та Вашій організації справді якісний продукт, який є унікальним за своєю структурою, відповідає усім вимогам програм для автоматизації бізнесу та має велику кількість ексклюзивних опцій. Особливий підхід до розробки додатків для автоматизації дозволив зарекомендувати себе в якості одного з кращих способів ведення обліку на ринку Казахстану та у сусідніх країнах. Інтегрування програмного забезпечення та подальше навчання може відбуватися віддалено, що дає можливість встановити програму без витрат великої кількості часу. Це допомагає усунути питання, пов'язане з фізичною віддаленістю замовника. Відзначимо, що система "Облік. Учні" встановлюється на комп'ютери з мінімальними технічними вимогами, також вона має захищений доступ до інформації та зручний інтерфейс. Швидкодія облікової програми для учнів гарантується простою, але потужною конфігурацією. Будь-яка дія або команда, як, наприклад, пошук, опрацювання, формування або фільтрування виконується без уповільнень. "Облік учнів" вже довів свою ефективність - завдяки йому влаштована злагоджена та структурована робота таких організацій, як державні та привітні навчальні заклади, ліцеї, школи, центри раннього розвитку, творчі гуртки, різноманітні освітні фонди і так далі.
Пропонуємо Вам глибше поглянути на роботу системи обліку. Перше на що варто звернути увагу - це високий рівень безпеки даних. Розробники "Універсальної Системи Обліку" звернули на це питання особливу увагу. Вхід до додатку "Облік учнів" надійно захищений паролем, який потрібно вводити під час кожного входу до системи. Користувачеві також необхідно ввести свій логін, щоб програма могла ідентифікувати його особистість та надати доступ до інформації, що зберігається у системі. Зони доступу до інформації також можуть бути розмежовані. Керівник може самостійно розподілити ці зони, таким чином що бухгалтер, наприклад, отримає лише ті дані та функції, які відповідають його посадовим обов'язкам.
Наступне, що варто відзначити - це незамінна допомога у роботі адміністративного персоналу. Ні для кого не є таємницею, що адміністратор виконує одну з основних функцій будь-якого освітнього центру - обслуговування та консультування клієнтів. Будучи обличчям навчального закладу, йому необхідно не лише займатися створення розкладу, але й своєчасно здавати звітність, відзначати пропуски та відвідування занять, розраховувати вартість щомісячних занять та стежити за оплатою. Погодьтесь, достатньо складно виконувати усі перераховані дії та лишатися в тонусі до кінця робочого дня. Додаток "Облік учнів" зніме основну частину навантаження з плечей адміністративного персоналу та візьме на себе усю рутинну роботу, пов'язану з обліком та звітністю. Відтепер до Ваших послуг автоматичне створення електронного розкладу, заповнення пропусків, створення звітності та надсилання нагадувань для боржників. Вам лишиться тільки збоку спостерігати за процесом, переглядати звіти та займатися консультуванням учнів та їх батьків.
Керівник організації отримує можливість відстеження усіх процесів, які відбуваються в середині компанії. Ведення бізнесу вийде на новий рівень завдяки повній прозорості та постійному контролю з боку системи обліку. Окрім того, аналіз ефективності роботи кожного співробітника та фінансова звітність дозволять не лише оптимізувати штат співробітників та загальні витрати, але й підвищити рівень мотивації в середині колективу.
Зовнішній вигляд програми
Відео про систему обліку учнів
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити систему обліку учнів
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Презентація програми для освітніх закладів
Програмою можуть користуватись:
Навчальний та
освітній
центр
Будь-які
навчальні курси
Дитячий садочок,
система дошкільної
освіти та дитячі
освітні заклади
Дитячий центр
розваг та
раннього розвитку
Мовні курси
Школа моделей
Приватні викладачі,
педагоги та лектори
Ліцей, коледж
та школа
Творча студія,
гурток
Автошкола
Центр та курси
підвищення кваліфікації
Освітній
фонд та агентство
Університет,
факультет, ВНЗ,
інститут та академія
Консультаційний та
навчально-
консалтинговий
центр
Агентство
комунікаційного
менеджменту
Технікум,
училище и ПТУ
Тренінгова
компанія та центр
Бізнес-школа
Центр
ділового розвитку
та навчання
Організації
вищої та
професійної
освіти
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про систему обліку учнів
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА
Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.
Замовити систему обліку учнів
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.
