Учет антикафе

Описание программного обеспечения

Учет антикафе в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирован и осуществляется в режиме реального времени, когда ввод каждого нового значения автоматически меняет все связанные с ним, прямо или опосредованно, показатели, в том числе затрат – финансовых и материальных. Так как антикафе представляют собой заведения, где тарификация услуг связана с временем пребывания клиента на его территории, а угощение может быть как бесплатным, так и платным, то основному учету подлежит формат посещения, которое может оцениваться поминутно или по часам, быть индивидуальным или групповым, как члена клуба или случайного посетителя. Все прочие затраты приложение для учета антикафе также ведет автоматически по утвержденным по каждой категории клиентов прайс-листам – такое разделение посетителей предлагает клиентская база, предложенная антикафе в виде CRM – самый эффективный формат для учета клиентов и их предпочтений, который позволяет сохранить всю историю их посещений в деталях, что, в свою очередь, дает возможность антикафе организовать «целевое» обслуживание – с учетом потребностей клиентов и их предпочтений.

Антикафе предлагают своим посетителям не только напитки и угощение, но и пользование офисной техникой, поэтому приложение для учета антикафе включает в свой контроль любые услуги, предоставленные клиентам за время их пребывания. Приложение для учета антикафе имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому добавлять данные в автоматизированную систему может любой работник антикафе, осуществляющий контроль над залом, несмотря на то, есть у него опыт владения компьютером или нет. Учет антикафе могут вести все его работники, но при этом раздельно – каждый работает в своих персональных формах, делая в них соответствующие отметки при выполнении каждой рабочей операции. Программа будет собирать все отметки вместе, сортировать их по процессам, объектам и субъектам, формируя по каждому финальный показатель, на основании которого приложение для учета антикафе составит описание текущих процессов с учетом произведенных затрат и полученной прибыли на момент запроса.

Приложение для учета антикафе устанавливают его разработчики – специалисты УСУ, используя удаленный доступ через интернет-соединение, и после инсталляции демонстрируют все возможности автоматизированного учета в коротком обучающем семинаре, вполне достаточном для быстрого освоения программы пользователем любого уровня. Меню в приложении для учета антикафе состоит из трех разделов – «Справочники», «Модули», «Отчеты», все три имеют одинаковую внутреннюю структуру и схожую рубрикацию. В первую очередь заполняют блок «Справочники», так как два других не требуют предварительного заполнения – раздел «Модули» заполняют по мере выполнения работ, блок «Отчеты» заполняется самостоятельно в конце периода при проведении автоматического анализа деятельности антикафе за отчетный период. При этом следует отметить, что автоматический анализ предлагает только УСУ в данном ценовом сегменте, другие альтернативные предложения по учету, где анализ присутствует, имеют цену намного выше, чем предложенная УСУ.

Содержание раздела «Справочники» составляет информация о самом антикафе как о хозяйствующем субъекте, включая активы, нематериальные и материальные, ресурсы, штатное расписание, организационную структуру и сеть филиалов, если таковые есть. С учетом этих сведений производится настройка бизнес процессов и процедур учета, автоматических расчетов. Это позволяет программе выполнять множество работ самостоятельно, без какого-либо участия персонала, что дает возможность сотрудникам уделять больше времени другим процессам. В этом блоке указывают источники доходов и статьи расходов, по которым программа будет вести распределение финансовых поступлений и затрат, причем мгновенно и точно. Здесь находятся все шаблоны, используемые программой для организации рекламно-информационных рассылок и для составления текущей документации антикафе. В отдельной вкладке сосредоточены прайс-листы – их число может быть неограниченным, при этом программа будет вести расчеты с учетом того прейскуранта цен, что назначен для каждого клиента. Информация о тарифах, вложенная в этот блок, позволяет автоматически тарифицировать отпускаемые услуги в соответствии с заданными условиями.

В блоке «Справочники» сформирована номенклатура, где перечислен весь ассортимент товаров и продуктов, которые использует антикафе в своей деятельности и которые подлежат учету, в том числе складскому. Будучи автоматизированным, складской учет в приложении для учета антикафе оперативно уведомляет о товарных остатках в настоящий момент времени и информирует о скором достижении ими критического минимума, формируя параллельно с этим сообщением заявку поставщикам для совершения нового закупа, причем с указанием точного количества всех товарных позиций, которые следует приобрести. Такой расчет производится на основании данных, накопленных в результате статистического учета, организованного автоматизированной системой по всем рабочим показателям, включая оборачиваемость товарных позиций в течение периода.

Скачать программное обеспечение для учета антикафе

Презентация программы для учета антикафе

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для учета антикафе

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ

  Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать автоматизацию учета для учета антикафе

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.