Облік антикафе

Опис програмного забезпечення

Облік антикафе у програмному забезпеченні «Універсальна Система Обліку» автоматизований та здійснюється в режимі реального часу, коли введення кожного нового значення автоматично змінює усі пов’язані з ним, безпосередньо чи опосередковано, показники, зокрема витрат – фінансових та матеріальних. Так як антикафе це заклад, де тарифікація послуг пов’зана з тривалістю перебування клієнта на його території, а гостинці можуть бути як безкоштовними, так і платними, в такому разі основному облікові підлягає формат візиту, який може оцінювати як похвилинно, так і по годинах, бути індивідуальним або груповим, як учасника клубу або випадкового відвідувача. Усі інші витрати додаток для обліку також веде автоматично за затвердженими по кожній категорії клієнтів прайс-листами – такий розподіл відвідувачів пропонує клієнтська база, запропонована антикафе у вигляді CRM – найефективніший формат для обліку клієнтів та їх уподобань, який дозволяє зберегти усю історію їх візитів у подробицях, що, своєю чергою, дає можливість антикафе влаштувати «цільове» обслуговування – з врахуванням потреб клієнтів та їх уподобань.

Антикафе пропонують своїм відвідувачам не лише напої та їжу, але й користування офісною технікою, тому додаток для обліку антикафе контролює будь-які послуги, надані клієнтам за час їхнього перебування. Додаток для обліку антикафе має простий інтерфейс та зручну навігацію, тому додавати дані в автоматизовану систему може будь-який співробітник антикафе, який займається контролюванням залу, незважаючи на те володіє він досвідом роботи за комп’ютером чи ні. Облік антикафе можуть виконувати усі його працівники, але при цьому окремо – кожен працює у своїх особистих формах, вносячи відповідні позначки під час виконання кожної робочої операції. Програма буде збирати усі позначки разом, сортувати їх за процесами, об’єктами та суб’єктами, формуючи по кожній фінальий показник, на основі якого додаток для обліку антикафе складе опис поточних процесів з обліком виконаних витрат та отриманого прибутку на момент запиту.

Додаток для обліку антикафе встановлюють розробники – фахівці УСО, використовуючи віддалений доступ через інтернет-з’єднання, та після інсталяції демонструють усі можливоті автоматизованого обліку у короткому навчальному семінарі, якого цілком достатньо для швидкого освоєння програми користувачем будь-якого рівня. Меню у додатку для обліку антикафе складається з трьох розділів – «Довідники», «Модулі», «Звіти», усі три мають одинакову внутрішню структуру та схожу рубрикацію.Першочергово заповнюють блок «Довідники», адже решта не потребує попереднього заповннення – розділ «Модулі» заповнюється по мірі виконання робіт, блок «Звіти» заповнюється самостійно наприкінці періоду діяльності під час викоання автоматичного аналіху діяльності антикафе за звітний період. При цьому варто відзначити, що автоматичний аналіз в даному цільовому сегменті пропонує тільки УСО, інші альтернативні додатки для обліку, де присутній аналіз, мають значно вищу ціну ніж запропонована УСО.

Зміст розділу «Довідники» складає власне інформація про саме ж антикафе як господарський суб’єкт, зокрема активи, нематеріальні та матеріальні ресурси, штатний розклад, організаційну структу та мережу філій, якщо такі наявні. З врахуванням цих відомостей відбувається налаштування бізнес-процесів та процедур обліку, автоматичних розрахунків. Це дозволяє програмі виконувати велику кількість роботи самостійно, без будь-якої участі персоналу, що дає можливість працівникам приділяти більше уваги іншим процесам. У цьому блоці зазначають джерела прибутку та статті витрат, за якими програма виконуватиме розподіл фінансових надходжень та витрат миттєво та точно. Тут знаходяться усі шаблони, які використовує програма для влаштування рекламно-інформаційних розсилок та для створення поточної документації антикафе. В окремому вкладенні зосереджені прайс-листи – їх кількість може бути необмеженою, окрім того програма буде виконувати розрахунки з врахуванням того прейскуранту цін, який призначений для кожного клієнта. Інформація про тарифи, вкладена у цей блок, дозволяє автоматично тарифікувати послуги, що надаються відповідно до заданих умов.

У блоці «Довідники» сформована номенклатура, де перелічений увесь асортимент товарів та продуктів, які використовує антикафе у своїй діяльності та які підлягають обліку, зокрема складському. Будучи автоматизованим, складський облік у додатку для обліку антикафе швидко сповіщає про товарні залишки у даний момент часу та інформує про швидке досягненн ними критичного мінімуму, формуючи паралельно з цим повідомленням заявку постачальникам для виконання нових закупівель, з зазначенням точної кількості усіх товарних позицій, які необхідно придбати. Такий розрахунок відбувається на основі даних, накопичених в результаті статистичного обліку, влаштованого автоматичною системою за усіма робочими показниками, зокрема за оборотом товарних позицій протягом періоду.

Зовнішній вигляд програми

Завантажити програму для антикафе

Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.

Презентація програми для антикафе

Програмою можуть користуватися:

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій

Відгуки про програму для антикафе

Ви можете залишити свій відгук

Мова інтерфейсу

  Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА

  Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити програму для антикафе

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.