Программа для автоматизации аренды

Автоматизация аренды

Автоматизация аренды – это деятельность по ведению оперативной деятельности по аренде с использованием автоматизации. Специальная программа помогает автоматически управлять процессами и одновременно решать множество проблем, связанных с арендой.

Пользователь не участвует в рутинных процессах и может сконцентрироваться на более важных вещах. Современная автоматизация обслуживает множество процессов.

Это может включать в себя: рекламу, управление контрактами, обработку платежей, возвраты, учет доходов и расходов, обслуживание арендуемой недвижимости и многое другое.

С помощью специального программного решения от УрГУ можно легко реализовать автоматизацию аренды. В этой статье мы выделим основные особенности.

Аренда программного обеспечения для автоматизации

Программа автоматизации аренды имеет простой и понятный интерфейс. С самого начала мы обучаем вас использованию программы, а также предоставляем практические материалы и пошаговые видеоролики о том, как работает программа.

Работа в программе начинается с заполнения основных показателей: клиенты, объекты недвижимости и прочее. Если до работы в УрГУ у вас уже были электронные базы данных, их можно легко импортировать. Если вы только начинаете свой бизнес, вы можете использовать ручной ввод.

Вы можете создавать специальные карты для клиентов программы; они могут отражать личную информацию, а затем прикреплять историю взаимодействия. При интеграции с IP-телефонией при звонке в офис информацию о клиенте можно найти на экране оператора, а последний уже может понять предпочтения клиента, особенности сотрудничества и т.д. И это простой способ повысить лояльность потребителей услуг.

Программа автоматизации аренды также позволяет вести подробный учет сдаваемой в аренду недвижимости. Во-первых, все они сохраняются в программе с максимальной детализацией и даже изображением. Для каждого объекта недвижимости также сохраняется история аренды. В чем смысл? Это поможет вам оценить спрос на конкретный тип аренды. Полезные отчеты УрГУ помогут вам в этом.

Прямой расчет за услуги аренды может осуществляться в разных форматах: например, это может быть помесячная, почасовая или посуточная аренда. В зависимости от выбранного формата программа автоматически рассчитывает стоимость услуг, а также может автоматически формироваться чек.

Если это долгосрочный договор аренды, вы можете оценить автоматический расчет оплаты и функции электронной почты или обмена сообщениями. Также есть варианты оптовой доставки.

При работе с ненадежными клиентами, во-первых, их можно выявить в системе; Во-вторых, используйте напоминания и уведомления. и в-третьих, в случае просрочки наложить штраф в соответствии с тарифом.

SRM для автоматизации аренды

CRM для автоматизации аренды — это очень гибкая платформа, которую можно использовать практически для любой деятельности, связанной с арендой. Если у вас есть филиалы, мы рады предложить вам функции по управлению ими. В этом случае вы сможете получить данные о доходах и расходах.

Недвижимость, сдаваемую в аренду, должна надлежащим образом обслуживаться, а соответствующие затраты могут быть отражены в программном обеспечении управления. Это позволит в будущем понять рентабельность недвижимости в контексте сдачи в аренду.

SRM для автоматизации аренды УСУ может иметь множество дополнительных функций, среди которых: управление бронированием, управление финансовыми процессами (касса, расчетный счет), организация рассылок, управление маркетингом и наличие полной аналитики.

Что касается анализа, то можно обратить внимание на множество отчетов, например, отчет «Деньги» показывает наличие денежных средств в денежной и неденежной форме. Отчет по объекту показывает его ликвидность и прибыль, а также его вклад в общий доход. В отчетах сотрудников выделяются самые трудолюбивые и самые нерадивые. Другие виды анализов вы можете найти здесь, все индивидуально и мы подбираем для вас только необходимые функции.

Приглашаем вас изучить возможности CRM более подробно. Это можно сделать с помощью доступной видеооценки. Загрузите пробную версию УрГУ и протестируйте нашу платформу самостоятельно. Универсальная система учета открывает новые возможности для вашего бизнеса.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!