Автоматизация аренды недвижимости

Автоматизация аренды недвижимости

Автоматизация аренды недвижимости – достаточно выгодный процесс для предпринимателя. Почему это? Автоматизация упрощает, улучшает, ускоряет процессы и устраняет рутинные процессы.

Современная автоматизация стала частью экономики и предприниматели хотят использовать ее в различных сферах. Данный обзор посвящен автоматизации сдачи в аренду недвижимости от компании УСУ.

Выбрав нашу систему, вы сможете эффективно управлять процессами аренды. За что? Потому что программа УСУ создана так, чтобы пользователи могли осуществлять свои процессы максимально удобным способом.

Кроме того, система спроектирована так, чтобы быть удобной как для менеджеров, так и для исполнителей. Удобные функции программы помогают пользователю контролировать процессы внутри программы, сохраняя при этом хорошие отношения с клиентами.

Для руководителя программа может служить надежным инструментом сбора и анализа информации. Это позволяет увидеть процессы «сверху» и понять их сильные и слабые стороны. В конечном итоге это приводит к улучшению производительности.

Автоматизацию аренды недвижимости УрГУ легко внедрить в бизнес. Сначала вам необходимо отправить запрос, затем мы подберем функцию с учетом ваших требований. Вся работа программы сосредоточена на базах данных. Для их создания необходимо использовать импорт с электронных носителей или ручной ввод информации.

Когда дело доходит до недвижимости, у каждого объекта своя карта. В нем отражается подробная информация об объекте: расположение, количество комнат, наличие мебели, видео, фотографии и другие характеристики. В будущем к файлу также могут быть прикреплены другие типы информации.

Клиенты также регистрируются в базе данных и к каждому из них прикрепляется история проката. Эта информация может оказаться очень полезной в будущем. Например, когда менеджер получает новый запрос, он может легко выбрать варианты или сразу предложить предыдущий вариант, в зависимости от своих потребностей. Кроме того, хранение информации о сотрудничестве позволяет реализовать программы лояльности.

Автоматизируя систему управления, вы сможете вести финансовый учет и вести учет оказания услуг и расходов. При определении цены на Услуги может использоваться ежемесячный, ежедневный или почасовой формат оплаты. Если вы прикрепите прайс-лист, то расчеты будут произведены автоматически. Это касается и оформления документов. В программе можно создавать: квитанции, счета на оплату, акты сверок, договоры и многое другое.

УрГУ позволяет эффективно работать с распространением информации; при необходимости можно настроить систему напоминаний или уведомлений. Пени и штрафы могут быть рассчитаны автоматически в случае просрочки платежа.

Зафиксировав расходы на содержание объекта недвижимости, вы сможете оценить ликвидность процессов и оправданность затрат. В рамках коммерческой деятельности обязательно необходимо вести учет ремонтных работ, коммунальных платежей и работ по уборке, которые затем составляют часть затрат на аренду. Программа позволяет легко экономить затраты на обслуживание.

УрГУ предлагает работать с отчетами и выявлять различные компоненты деятельности. Например, вы можете определить, какие объекты запрашиваются, а какие нет. Вы сможете оценить работу сотрудников, провести внутренний аудит и предотвратить мошенничество с их стороны.

Вы также можете, например, проанализировать затраты на программное обеспечение. Для этого можно разделить затраты на отдельные статьи. В таком формате анализ намного проще.

Есть и другой формат аренды: когда посредником при сдаче в аренду выступает агент по недвижимости. Он создает базу данных арендаторов с их объектами, находит для них клиентов и генерирует прибыль за брокерские услуги. Этот рабочий формат также можно реализовать в системе. По запросу мы также можем предоставить услуги по сбору информации.

С УСУ вы сможете использовать все современные возможности в области автоматизации. От учета до глубокого анализа. Программа не стандартизирована, ее можно адаптировать под вид деятельности. Например: вы можете выбрать любое количество счетов, использовать автоматизацию управления филиалами, выбрать направления учета. Подключать или нет дополнительные услуги – решать вам.

На нашем сайте доступен видеообзор, в котором более подробно раскрываются возможности программы. Остальные вопросы можно задать лично. Универсальная система учета – управляйте своим бизнесом по современным стандартам.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!