Возможности CRM системы для автоматизации грузоперевозок
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
Перевозчики - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
Любой транспорт - Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
Мультимодальность - Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
Консолидация - Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
Заказы - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
План погрузок - При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
Расчет рейса - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
Учет ремонта - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
План погрузок - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
Документы - Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
ТСД - Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
СВХ - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
Интеграция с сайтом - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Через УСУ можно автоматизировать процесс доставки;
- Вы можете контролировать каждую область процесса;
- Программа позволяет вести базу данных клиентов;
- Система может изначально обнаруживать различные типы настроек;
- Во время работы вы можете использовать 4 современных способа оповещения;
- Система очень удобна для работы с приложениями;
- С помощью поиска вы легко найдете нужное вам приложение, например: по дате, клиенту и т.д.;
- Вы можете импортировать в программное обеспечение все типы приложений, даже те, которые все еще находятся на стадии заключения контракта;
- К транспортному заявлению применяются различные типы документов;
- По каждому клиенту вы можете отметить все запланированные и выполненные работы;
- Для заказов постоянных клиентов с набором услуг можно ускорить процесс оформления;
- Стоимость полета рассчитывается автоматически;
- Программа позволяет легко создавать детали для каждого маршрута;
- Документы формируются автоматически;
- Благодаря программе вы легко сможете оценить деятельность с разных сторон.
Автоматизация грузовых перевозок
Автоматизация грузовых перевозок – современный путь совершенствования этой области. Автоматизация грузоперевозок осуществляется с помощью программного обеспечения. Благодаря этому осуществляется полная координация процессов, профессиональное управление, учет и анализ, что способствует совершенствованию деятельности.
УрГУ разработал современное и практичное программное решение для управления грузовыми перевозками, благодаря которому вы сможете эффективно управлять своим бизнесом. Далее давайте рассмотрим основные особенности.
Автоматизация грузовой логистики
Автоматизация грузовой логистики связана с управлением перевозками. Если вы используете для перевозок разные виды транспорта, то вам очень важно вести по ним базы данных с нюансами использования сервисов. В системе УСУ вы сможете определить категории транспортных единиц и условия эксплуатации. Если это сервисы сторонних организаций или частных лиц, вы легко можете зарегистрировать эти возможности.
Если вы оказываете услуги на базе собственного транспорта, каждую транспортную единицу можно зарегистрировать в программе и сохранить данные о технических деталях. техническое обслуживание, ГСМ, запасные части и т.д. С помощью УСУ вы сможете оптимизировать маршруты, минимизировать простои бизнеса, выбирать наиболее эффективные способы доставки и координировать работу перевозок с учетом пробок, погоды и других факторов.
Автоматизация транспорта
Автоматизация перевозок позволяет легко обрабатывать большое количество заявок и отслеживать местонахождение грузов, а также статус и скорость доставки в режиме реального времени.
По каждому транспорту можно отслеживать этапы: время погрузки, выезд автомобиля, промежуточные остановки, перегрузки в пути, время доставки и т.д. Каждый шаг может сопровождаться отправкой уведомления отправителю, а также менеджеру, курирующему процесс.
При мультимодальной перевозке очень важно фиксировать промежуточные этапы и не упускать нюансы. Запустив приложение через УГУ, вы сможете следить за каждым шагом программы; это будет выделено определенным цветом.
Автоматизация управления транспортом
Автоматизация управления транспортом сопровождается определенным документооборотом. Система позволяет создавать электронные счета-фактуры, счета-фактуры, договоры и другие документы. Их можно создавать и передавать автоматически, что снижает количество ошибок и ускоряет процесс.
Вы сможете работать как с внутренней документацией, так и с процессами, поддерживающими внешнюю документацию. В УрГУ вы можете легко создавать шаблоны и использовать их в других видах деятельности. Это практично и оптимизирует работу.
Автоматизация грузоперевозок может включать в себя управление складом. Это напрямую касается складской логистики, включая учет и распределение товаров, что позволяет избежать ошибок при погрузке и разгрузке. Если у вас есть собственный склад, вы можете легко управлять складскими процессами с помощью программного обеспечения. В системе вы сможете отразить весь путь доставки до момента доставки.
При использовании склада временного хранения вы можете заказать соответствующие функции. Подробнее об управлении складом вы можете узнать на нашем сайте.
Автоматизация комплектации
Программное решение может анализировать исторические данные о перевозках и предоставлять рекомендации по операционным улучшениям, прогнозировать спрос на перевозки и лучше управлять ресурсами.
Автоматизация консолидации может быть достигнута посредством УСУ, а также мультимодальных перевозок. Программа может использовать функции CRM. Это предполагает ведение подробных данных о клиентах. Вы сможете собирать отдельные кейсы, полностью сохраняя историю сотрудничества.
При заказе стандартной доставки вы можете увеличить скорость обслуживания, скопировав данные. Для клиентов можно подключить уведомления о доставке или промежуточных шагах, причем можно использовать разные способы, у нас даже доступны голосовые уведомления. Мы подготовили для вас много разных возможностей. Если вы посетите наш сайт, вы сможете убедиться в этом сами.
Программа очень проста в использовании, мы обучаем наших клиентов и предоставляем вспомогательные инструменты для быстрого обучения, например, доступны интерактивные инструкции и многое другое. Если вы планируете расширять свой бизнес и вам необходимо обслуживать филиалы, вы можете использовать ту же программу, купленную ранее. Приглашаем Вас на индивидуальную презентацию в удобное для Вас время.
Вариант 1. Видео программы управления логистикой
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Вариант 2. Программа для транспортных компаний
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для автоматизации грузоперевозок
Вариант 1. Скачать программу для логистики
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Вариант 2. Скачать программу для транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Логистическая
компания
Транспортная
компания
Экспедиторская
компания
Почтовая служба
Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.