Можливості CRM системи для автоматизації вантажоперевезень
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Ви зможете здійснювати облік перевізників, класифікуючи їх за містом, надійністю та іншими характеристиками
Перевізники - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС та Email, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що замовлення виконано
СМС-розсилка - Увесь транспорт буде знаходитись у спеціальному довіднику, в якому буде групування за власником
Будь-який транспорт - Один вантаж може спочатку летіти літаком, а далі їхати до пункту призначення автомобілем
Мультимодальність - Можна консолідувати вантажі, які їдуть в одному напрямку, в один рейс
Консолідація - Ви отримаєте можливість контролювати кожне замовлення і за етапом виконання, і за оплатою
Замовлення - Різноманітні угоди та бланки можуть заповнюватись програмою автоматично
Заповнення бланків - Важливі файли можна прикріплювати до клієнтів, перевізників, водіїв та заявок
Вкладені файли - Ви зможете складати і переглядати план завантажень на будь-який день
План завантажень - Під час замовлення можливий розрахунок окремого рейсу за добовими та ПММ
Розрахунок рейсу - Якщо у Вас є свій відділ механіків, він також працюватиме у нашій програмі, позначаючи ремонт транспорту та плануючи закупівлю запасних деталей
Облік ремонту - Уся потрібна інформація за заявками за будь-який період: дати завантажень та розвантажень, загальні витрати, прибуток та дохід - будуть у вас "під рукою""
Аналіз заявок - Система покаже статистику замовлень по кожному із клієнтів
Звід по клієнтах - У програмі можна зазначати як виконану, так і заплановану роботу по будь-якому клієнтові
Робота з клієнтами - Ви зможете з легкістю проаналізувати, які напрямки користуються у вас найбільшою популярністю
Напрямки - Програма покаже усі кількісні та фінансові дані по перевізниках
Перевізники - Усі здійснені платежі будуть під вашим контролем
Статистика платежів - Ви матимете усю детальну звітність по кожній касі чи рахунку в будь-якій валюті
Каса та рахунки - Звіт покаже, хто з клієнтів оплатив свої замовлення не в повному обсязі
Борги - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Ваших працівників можна легко порівняти за різноманітними критеріями: кількістю заявок, роботі з клієнтами, запланованому та фактичному прибутку
Аналіз працівників - Звіти покажуть, який транспорт у вас найчастіше використовується та загальну суму за зв’язаними з ним заявками
Зведення по транспорту - Завдяки плану завантажень ви завжди володітимете необхідною інформацією про розклад завантажень на кожен день, і ви не забудете жодної заявки або автомобіля
План завантажень - Вам завжди буде відомо, яких документів не вистачає по заявках, а які іще не підтверджені
Документи - Програма підкаже вам, які угоди незабаром завершаться
Терміни угод - Інтеграція з ТЗД забезпечить мобільність ваших співробітників, допоможе швидше та точніше виконувати завантаження та розвантаження автомобілів
ТЗД - Якщо Ви надаєте свою площу під СТЗ - система забезпечить вам єдиний облік усіх процесів
СТЗ - Потрібні дані можуть завантажуватись на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення місцезнаходження вантажу та інших можливостей - варіантів маса!
Інтеграція з сайтом - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Через УСУ можна автоматизувати процес вантажоперевезень;
- Ви зможете керувати кожною областю процесів;
- Програма дозволяє вести бази даних щодо клієнтів;
- У системі спочатку можна визначити різні види налаштувань;
- Вчасно роботи можна використовувати 4 сучасні способи сповіщень;
- У системі дуже зручно працювати із заявками;
- За допомогою пошуку можна легко знайти необхідну заявку, наприклад: за датою, клієнтом тощо;
- У ПЗ можна вносити всі види заявок, навіть ті, що поки що знаходяться на стадії домовленості;
- До заявки на перевезення можна застосовувати різноманітні види документів;
- По кожному клієнту можна відзначати всю плановану та зроблену роботу;
- При постійних замовленнях від клієнтів з однаковим набором послуг можна прискорити процес оформлення;
- Вартість рейсу розраховуватиметься автоматично;
- У програмі легко формувати деталізацію за кожним маршрутом;
- Документація формуватиметься автоматично;
- Через програму можна легко оцінювати діяльність із різних сторін.
Автоматизація вантажоперевезень
Автоматизація вантажоперевезень – це сучасний спосіб покращити цю область. Автоматизація вантажоперевезень проводиться із залученням програмного забезпечення. Завдяки цьому здійснюється повна координація процесу, професійне ведення, облік та аналітика, що дозволяє удосконалювати діяльність.
Компанія УСУ розробила сучасне та практичне програмне рішення для управління вантажоперевезеннями, завдяки якому ви зможете ефективно керувати своїм бізнесом. Далі розглянемо основні можливості.
Автоматизація логістики вантажоперевезень
Автоматизація логістики вантажоперевезень пов'язані з керуванням транспортом. Якщо ви застосовуєте різні види транспорту для транспортування, то вам дуже важливо вести бази даних з нюансами використання послуг. У системі УСУ ви зможете визначати категорії транспортних одиниць, умови експлуатації. Якщо це послуги сторонніх організацій чи осіб, можна легко оформлювати ці особливості.
Якщо ви надаєте послуги на базі власного транспорту, то у програмі кожну одиницю транспорту можна поставити на облік та вести дані щодо тих. обслуговування, ПММ, запасних частин і так далі. Через УСУ можна оптимізувати маршрути, мінімізувати простої у діяльності, вибирати найбільш ефективні способи доставки та координувати роботу транспорту з урахуванням трафіку, погоди та інших факторів.
Автоматизація перевезень
Автоматизація перевезень дозволяє легко обробляти велику кількість заявок та відстежувати розташування вантажів у реальному часі, а також стан та швидкість доставки.
По кожному перевезенню можна моніторити етапи: коли було навантаження, коли машина виїхала, проміжні зупинки, навантаження в дорозі, коли доставлено і так далі. Кожен етап може супроводжуватися доставкою повідомлення відправнику, а також менеджеру, який займається процесом.
При мультимодальних перевезеннях дуже важливо фіксувати проміжні етапи та не упускати нюанси. Запускаючи заявку в роботу через УСУ, ви зможете відстежувати кожен етап у програмі, що буде виділятися певним кольором.
Автоматизація керування перевезеннями
Автоматизація керування перевезеннями супроводжується певним документообігом. У системі можна створювати електронні накладні, рахунки, контракти та інші документи. Вони можуть створюватися та передаватися автоматично, що зменшує кількість помилок та прискорює процес.
Ви зможете працювати як із внутрішньою документацією, так і із зовнішньою, що супроводжує процеси. В УСУ можна легко створювати шаблони та використовувати їх у подальшій діяльності. Це зручно та оптимізує роботу.
Автоматизація вантажних перевезень
Автоматизація вантажних перевезень може містити управління складом. Це безпосередньо стосується складської логістики, включаючи облік та розподіл вантажів, що допомагає уникати помилок під час навантаження та розвантаження. Якщо у вас є власний склад, через ПЗ ви зможете легко керувати складськими процесами. В системі ви зможете відбивати весь шлях відвантаження до доставки.
Під час використання СВХ можна замовити відповідні функції. Детальніше про управління складською діяльністю можна дізнатися на нашому сайті.
Автоматизація збірних вантажів
Програмне рішення може аналізувати дані про минулі перевезення та пропонувати рекомендації щодо покращення роботи, прогнозувати попит на транспорт та краще керувати ресурсами.
Автоматизація збірних вантажів може проводитись через УСУ, а також мультимодальні перевезення. У програмі можна використовувати функції CRM. Це з веденням докладних даних про клієнтів. Ви зможете збирати окремі кейси із повним збереженням історії співпраці.
При замовленні стандартного надсилання можна збільшувати швидкість обслуговування шляхом копіювання даних. Для клієнтів можна підключати повідомлення про доставку або проміжні етапи, при цьому можна використовувати різні способи, у нас доступні навіть голосові повідомлення. Ми підготували для вас безліч різноманітних можливостей. Якщо ви відвідаєте наш сайт, зможете самостійно в цьому переконатися.
Користуватися програмою дуже легко, ми навчаємо наших клієнтів та надаємо допоміжні інструменти швидкого навчання, наприклад, доступна інтерактивна інструкція та інше. Якщо у вас планується масштабування діяльності і вам необхідно обслуговувати філії, ви зможете використовувати ту ж саму програму, придбану раніше. Запрошуємо вас на індивідуальну презентацію у зручний для вас час.
Варіант 1. Відео програми керування логістикою
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Варіант 2. Програма для транспортних компаній
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Безкоштовно завантажити програму для автоматизації вантажоперевезень
Варіант 1. Програма для логістики
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Варіант 2. Програма для транспортної компанії
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Логістична
компанія
Транспортна
компанія
Експедиторська
компанія
Поштова служба
Кур’єрська компанія
Служба доставки
Експрес-пошта
Торгівельна компанія
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити програму
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.