Возможности программы для автоматизации швейного производства
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готовСМС-рассылка
- Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компанииViber
- Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информациюГолосовая рассылка
- Вы будете легко контролировать все заказы, их стадию исполнения, наличие оплаты и другие важные моменты
Заказы - Система обеспечит контроль использования, наличия и расхода тканей, фурнитуры и любых материалов
Материалы - Вы сможете настроить калькуляцию по всем готовым изделиям и программа автоматически спишет необходимые материалы при изготовлении и рассчитает время на работу
Калькуляция - Вы сможете учитывать себестоимость каждой выпускаемой продукции
Себестоимость - В программе вы сможете легко распределять и контролировать свои производственные ресурсы
Ресурсы - Вы сможете выполнять производственное планирование по крою, пошиву, вышивке, дате сдачи заказа и дате примерки
Планирование - Программа умеет работать с любым количеством подразделений и складов. Работа филиалов осуществляется через интернет
Склады и магазины - Бланк приема заказа, договор и другие различные документы могут формироваться программой автоматическиБланки
- Специальный интерфейс поможет легко провести любую продажу
Продажа - Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи
Фото товара - Вы сможете использовать различное торговое и складское оборудование для увеличения производительности швейной организацииОборудование
- Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Зарплата - При использовании нашей программы все отделы будут между собой взаимодействовать как единый успешный механизм
Связь отделов - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Программа вовремя подскажет вам, какие товары заканчиваются и их нужно закупить
Минимум - На нужный период вы сможете легко сформировать список необходимых материалов по заказам
Выдать - Ваших мастеров и сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: выполненным работам, продажам и производительности
Анализ сотрудников - Система покажет, кто из покупателей принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом
Рейтинг клиентов - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же отслеживание курьера на картеКарта
- Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать посетителей и заслуженно получить репутацию самого модного и современного салона
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу сотрудников. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка качества
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Для учета тканей, ниток, фурнитуры и прочих товаров, что используют в производственной деятельности и для хозяйственных нужд, сформирована номенклатура с полным перечнем;
- Каждая товарная позиция пронумерована, сохранены торговые характеристики – артикул, штрихкод, бренд, по которым ее легко отличить среди массы аналогичных наименований;
- Запасы делятся на категории по общеустановленной классификации – каталог приложен, это позволяет вести работу в масштабе товарных групп, что удобно при замене материалов;
- Любое перемещение запасов фиксируется накладными, они формируются автоматически – по заданному номеру позиции с учетом выбранного количества и основания для движения;
- Из документов первичного учета, включая накладные, формируется своя база, каждый из них имеет статус, к статусу – цвет, чтобы различать виды передачи материалов, фурнитуры;
- При передаче части запасов швейному производству, отгрузке покупателю готовых изделий складской учет автоматически списывает с баланса их количество на основании накладной;
- Благодаря этой скорости списания, в ответ на запрос о текущих остатках всегда указывается актуальное количество запасов, если что-то заканчивается – идет оперативное уведомление;
- Коммуникации между подразделениями осуществляется посредством всплывающих окон – так работает внутренняя система оповещения, что удобно при электронном согласовании;
- Взаимодействие с клиентами и поставщиками поддерживается посредством электронной связи – это e-mail, sms, голосовые звонки, функционирует автоматическое информирование;
- Для привлечения клиентов используют регулярные рассылки, для них подготовлены тексты, работает функция правописания, отправка осуществляется прямо из базы в формате CRM;
- CRM является базой, где размещены все контакты заказчиков и поставщиков и содержится в полном объеме история отношений с даты регистрации, ее делают при первом обращении;
- Клиенты тоже делятся на категории, выбранные швейным производством, с учетом качеств клиентов – поведенческих, запросов, потребностей, что удобно в работе с целевой группой;
- Электронные формы для отметок пользователей унифицированы, это ускоряет их работу и позволяет быстро запомнить алгоритм действий, у каждого – свой рабочий журнал, отчеты;
- Абсолютно все документы формируются автоматически – выборка нужных значений идет по запросу или назначению документа, есть вложенный комплект шаблонов с реквизитами;
- Формат автоматически составленных документов всегда соответствует требованиям, за ним следит нормативно-справочная база, где размещены все отраслевые нормативы и правила.
Описание программного обеспечения
Автоматизация швейного производства реализована в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», которое дистанционно инсталлируют на рабочие компьютеры сотрудники УСУ, используя интернет. Автоматизацию бизнес процессов в швейном производстве рассматривают как переход на качественно новый уровень в организационном плане и финансовом состоянии, так как при автоматизации любое предприятие получает стабильный рост экономических показателей, что обеспечивает дополнительную прибыль, за счет оптимизации внутренней деятельности. Следует сказать, что автоматизация не повышает квалификационные качества персонала, но так организует рабочие процессы, что даже при том же уровне производственных ресурсов наблюдают повышение производительности труда, способствующий росту объемов швейного производства, что приводит, конечно, к росту финансовых результатов.
Швейное производство организационно состоит из нескольких структурных подразделений, между которыми обязательны коммуникации, так вот автоматизация делает их настолько эффективными за счет многократного повышения скорости обмена информацией, что наблюдается ускорение самих производственных процессов, из-за чего растут, в том числе, объемы швейного производства – за счет сокращения временных и материальных затрат. Снижение материальных затрат происходит именно благодаря автоматизации, которая принимает на себя множество обязанностей, во-первых, освобождая от них персонал, что позволяет перевести его на другой фронт работ, увеличив масштаб деятельности, или сократить, но в обоих случаях идет получение дополнительной прибыли, во-вторых, исключая из учетно-счетных процедур участие персонала, что сразу повышает их качество, а где есть эффективный учет – всегда есть прибыль. В-третьих, автоматизация проводит регулярно анализ рабочих показателей, что позволяет швейному производству корректировать производственные процессы, исключая из них факторы негативного влияния на формирование прибыли, оптимизируя кадры и финансовый учет. При автоматизации растет качество управления, что тоже только благотворно сказывается на производственных итогах.
Прежде всего, автоматизация швейного производства определяет регламент внутренних процессов с учетом его структуры, иерархии отношений, материальных и нематериальных активов, ресурсов, на основании которого идет организация процедур учета и расчета, так как они теперь выполняются автоматически, поэтому должные иметь строго заданный курс. Распределение всех расходов тоже осуществляется автоматизацией швейного производства, согласно финансовым статьям и по местам их возникновения, причем безошибочно, так как автоматизация всегда руководствуется фактами, имеющими документальное подтверждение. Автоматизация швейного производства устанавливает контроль над движением денежных средств, регистрирует все финансовые операции, особенно в части расхода, осуществляет статистический и складской учет, формирует несколько баз данных для организации учета всех видов деятельности, включая номенклатурный ряд, базу поставщиков и клиентов, а также базу накладных и базу заказов.
Швейное производство не может существовать без заказов, поэтому это первое, на что обращает внимание автоматизация, – оформление заказа и расчет его стоимости с учетом всех материалов и фурнитуры. Все клиентские заявки на швейные изделия сохраняются в базе заказов, будучи уже составленными, для их оформления автоматизация предлагает удобную электронную форму – окно заказа, куда работник, принимающий заказ, вносит все необходимые условия для пошива – тип изделия, мерки, желаемая ткань, фурнитура, модель и прочее. На основании введенных данных автоматизация швейного производства без помощи персонала рассчитывает расход ткани с учетом мерок, количество фурнитуры, ниток, включает или исключает изготовление лекал, перечисляет все рабочие операции, указывает сложность пошива, делает расчет стоимости заказа, принимая во внимание цены выбранных тканей и фурнитуры, иных аксессуаров.
После получения финальной стоимости заказа и подтверждения ее у клиента идет формирование бланк-заказа, где подробно будут перечислены все операции и указана стоимость каждой, отмечены артикулы выбранных тканей, указан их расход и обозначена цена за единицу, выбрана наценка или, наоборот, скидка на изделие, представлена общая стоимость. Такое подробное изложение повышает доверие у клиента и помогает ему понять, что из чего складывается в его заказе. При оформлении заявки автоматизация швейного производства также может выбрать исполнителей всех операций из приложенного штатного расписания с учетом текущей загрузки и установить срок готовности, при этом достаточно точный.
Если в готовом изделии будет обнаружен изъян, то автоматизация быстро выявит виновного, предоставив швейному производству пооперационный список исполнителей. Такая «прозрачность» в выполнении заказа повышает личную ответственность персонала, каждый хочет сделать больше и сделать хорошо, так как автоматизация швейного производства начисляет автоматически сдельное ежемесячное вознаграждение по итогам утвержденных в системе работ.
Видео программы для швейного производства
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программное обеспечение для автоматизации швейного производства
Программой могут пользоваться:
Швейное производство
Торговая компания
Компьютерная вышивка
Модный дом
Ателье
Пошив чехлов
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для автоматизации швейного производства
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать автоматизацию учета для автоматизации швейного производства
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.