Управление ателье

Автоматизация студии

Автоматизация студии предполагает грамотное управление и контроль над процессами приема заказов, обслуживания клиентов, бухгалтерского и складского учета, документооборота и т.д. Самостоятельно и вручную справиться с поставленными задачами достаточно сложно, учитывая динамичную конкуренцию, а также потребность в эффективности выполнения задач, увеличении производительности и увеличении прибыли. Современные технологические решения приходят на помощь в выполнении повседневных задач, автоматически выполняя работу и влияя на качество и скорость процессов. Система автоматизации студии в сочетании с высокотехнологичным оборудованием и дополнительными приложениями позволяет улучшить рабочие процессы. Например, программное обеспечение «Универсальная система учета» предлагает неограниченный функционал с индивидуальными параметрами настройки для каждого пользователя и выбором модулей и инструментов под сферу деятельности компании. Программа имеет достаточно простую и удобную панель управления с красивым меню и оформлением рабочего стола.

В системе каждый сотрудник может самостоятельно настраивать параметры конфигурации с учетом своей гибкости, выбирать подходящие языки из 96 представленных тайтлов, использовать тематическое оформление заставки рабочего стола, а также использовать шаблоны для работы с документацией. Программное обеспечение предусматривает необходимость личной регистрации каждого сотрудника студии для последующего учета рабочего времени и анализа качества выполненной работы. Каждый зарегистрировавшийся сотрудник будет пользоваться аккаунтом ежедневно и по прибытии сообщит свой логин и пароль. Система обеспечивает наличие многоканального подключения всех работающих устройств, позволяя пользователям обмениваться материалами через локальную сеть, экономя при этом рабочее время.

Система также обеспечивает контроль и учет трудовой деятельности, анализируя скорость и качество выполняемых работ по графикам работ, формируемым в электронном виде. Вся информация о студии хранится в централизованном хранилище с учетом поддержки различных форматов файлов, без ограничения объема и сроков, сохраняя материалы в исходном виде. Доступ к информационным данным предоставляется всем пользователям в зависимости от их служебного положения. Делегирование полномочий пользователей обеспечивает конфиденциальность данных. Система обеспечивает оперативность формирования документации и отчетности по цифровым шаблонам с заполнением необходимых полей для регистрации, путем импорта и экспорта данных.

Управление студией

Студия автоматически управляется в программе и отражает все операционные показатели в базе данных. Управление одной или несколькими студиями осуществляется в одной системе с учетом сравнительного анализа доходов за данный период. Менеджер может следить за деятельностью подчиненных в каждой студии с помощью удаленного видеонаблюдения, считывая в данный момент информацию посредством передаваемого видеоматериала на главный компьютер для последующей безопасности. Также аналитические и статистические данные помогут руководству применить информацию для рационального выполнения дальнейших плановых задач. Посредством системы также можно эффективно управлять маркетинговыми движениями, определяя наиболее оптимальные и действенные способы привлечения клиентов. За каждый период можно проанализировать рост клиентов или их уход, анализируя данные о заказах и продажах готовой продукции.

В программе вся информация о пошиве изделий отображается в отдельном дневнике, с присвоенными кодами, стоимостью, наличием, описаниями и т.д. Кроме того, в программе управления ателье предусмотрена функция технолога, который автоматически контролирует сроки изготовления изделий. , необходимое количество тканей и фурнитуры, а также рассчитывает конечную стоимость готовой продукции. С помощью программы можно автоматизировать процесс расчета на основе алгоритмов, занесенных в электронный калькулятор, тем самым воспроизводя расчетные операции. При этом клиенты могут самостоятельно зарегистрироваться на сайте и ознакомиться с предложениями, выбрать подходящие позиции из готовых изделий или подобрать модели по собственному дизайну. Это позволяет клиентам принимать решение, оптимизируя рабочее время сотрудников студии. Возможно использование географических карт для указания адресов при последующей доставке заказов. Программа позволяет контролировать все этапы производства и заказа.

Студийное управление

Управление студией осуществляется автоматически, с помощью видеомониторинга процессов в режиме реального времени. Также в ходе работы сотрудников при мониторинге студии стало возможным получать отзывы клиентов об уровне сервиса, качестве выпускаемой продукции, своевременном анализе ошибок и улучшении производительности. В приложении есть возможность отправлять сообщения для предоставления покупателям информации о скидках на готовую продукцию, готовности заказов и доставке, необходимости оплаты и т.д. Покупатели могут осуществлять оплату посредством денежных переводов по выставленным счетам-фактурам в наличной и безналичной форме. .

Информация о клиентах будет отображаться отдельно в базе данных клиентов, регулярно дополняемой информацией о статусе заказов, запросах, отзывах, оценках и взаиморасчетах. Программное обеспечение также может взаимодействовать с документами, приложениями и высокотехнологичным оборудованием для считывания штрих-кодов во время продаж и инвентаризации, а также использовать расширенные функции для оптимизации рабочих процессов. В системе вам не придется тратить время на повторяющиеся действия по вводу данных и расчетам. Чтобы оценить разработку самостоятельно, не тратя много времени и не вкладывая денег, следует зайти на сайт и скачать демо-версию, которая бесплатна. Если у вас возникнут вопросы, вы можете обратиться за консультацией к специалистам; контактные данные доступны на сайте. Есть также отзывы клиентов, которые вы можете прочитать, чтобы принять обоснованное решение.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями расширенной версии программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!