Автозаполнение документов

Описание программного обеспечения

Автозаполнение документов в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» означает, что формирование всего документооборота предприятия будет осуществляться в автоматическом режиме – без участия персонала. Под автозаполнением подразумевают выборку из электронных форм нужных для формирования документа значений, согласно запросу, и точное распределение по бланку в соответствии со всеми официальными требованиями, установленными в отрасли, где оперирует предприятие. При этом автоматизированная система, представляющая к использованию функцию автозаполнения, имеет большой комплект вложенных шаблонов любого назначения, из которого эта функция самостоятельно выбирает соответствующий бланк. На бланке размещены все обязательные реквизиты и логотип предприятия, если это нужно.

Следует отметить, что при автозаполнении исключаются любые ошибки, регулярно появляющиеся при ручном составлении документации, документ соответствует всем требованиям и имеет всегда актуальный формат, за которым строго следит специальная информационно-справочная база, что встроена в программу. Эта база содержит отраслевые нормативы, стандарты, положения и приказы, формы официальной отчетности, рекомендации по ведению учета и методики расчета. При этом она ведет самостоятельный мониторинг любых поправок к нормативам и формату отчетности – если появляются какие-то исправления, программа автоматически вносит изменения во все показатели и шаблоны, к которым они имеют непосредственное отношение. Поэтому предприятие предоставляет только правильную отчетность.

Нужно добавить, программа, владеющая функцией автозаполнения, выполняет любые операции в доли секунды – именно с такой скоростью формируются документы, причем всегда к тому сроку, что отдельно указан для каждого из них. Руководству не нужно ни у кого что-то уточнять, напоминать, спрашивать – нужный бланк с требуемым содержимым вовремя появится в соответствующей папке. За сроки подготовки отвечает не автозаполнение, а другая функция – это встроенный планировщик заданий, в его обязанность входит давать старт автоматическим работам, что выполняются с определенной частотой, согласно составленному для них расписанию. К таким работам относится, например, регулярное резервное копирование служебной информации.

Помимо функции автозаполнения, в системе представлены другие полезные инструменты, что предназначены для самостоятельного выполнения программой многих обязанностей, от которых персонал теперь полностью освобожден. Но контроль над документами, осуществляемый автозаполнением, является одной из главных задач автоматизированной системы, так как при ведении учета главным подтверждением изменений в запасах и финансах являются своевременно оформленные документы. В пул документов, составляемых посредством автозаполнения, входят все виды отчетности, включая бухгалтерский документооборот, любые накладные, спецификации к заказам, счета на оплату и квитанции, таможенные декларации и маршрутные листы, акты приема и передачи, – одним словом все, что может быть востребовано в процессе деятельности.

Чтобы составить документ, в программе предусмотрено специальное окно – электронная форма, которая имеет поля для заполнения со встроенными в них выпадающими меню, содержащими множество вариантов ответов. Такие окна предусмотрены для всех баз данных – через них добавляют сведения в систему, это форма для ввода информации, заполнение которой приводит к формированию любых документов. При этом программная конфигурация для автозаполнения документов посредством этих окон устанавливает взаимную связь между значениями из разных баз данных, которая, в итоге, исключает попадание ложных сведений в систему, так как в этом случае будет нарушен баланс между показателями, в каждом из которых есть чуть-чуть от каждого значения. При добавлении данных в окно ручной набор предусмотрен только для первичной информации, во всех других случаях их выбирают из меню, выпадающего при нажатии на заполняемую ячейку, – именно здесь находится механизм формирования внутреннего соподчинения показателей.

Автозаполнение востребовано и при формировании внутренней отчетности, которая предоставляется в конце каждого периода и содержит результаты анализа всех видов деятельности. Обращаем внимание, что конфигурация для автозаполнения документов – единственная, кто осуществляет анализ в своем ценовом сегменте, все другие программы с анализом стоят намного дороже, и это одно из главных преимуществ любого программного продукта УСУ. Причем аналитические отчеты представлены не в виде текстов, а в формате таблиц, графиков и диаграмм, составление которых тоже принадлежит автозаполнению. Во всех документах показатели имеют визуализацию своей значимости – в объеме полученной прибыли и/или объеме расходов, дифференцированы по цвету для пущей наглядности, что делает их удобными в изучении и сопоставлении с прошлыми результатами.

Инсталляцию конфигурации для автозаполнения документов выполняют специалисты УСУ посредством удаленного доступа.

Скачать программное обеспечение для автозаполнения документов

Презентация программы для автозаполнения документов

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для автозаполнения документов

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ

  Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать автоматизацию учета для автозаполнения документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.