Автозаповнення документів

Опис програмного забезпечення

Автозаповнення документів у програмі автоматизації «Універсальна Система Обліку» означає, що формування всього документообігу підприємства буде здійснюватися у автоматичному режимі - без участі персоналу.

Автозаповнення означає обрання з електронних форм потрібних для формування документа значень, відповідно до запиту, та точний розподіл по бланку відповідно до усіх офіційний вимог, встановлених у галузі, в якій працює підприємство.В такому разі автоматизована система, що надає функцію автозаповнення, володіє великим комплектом вбудованих шаблонів будь-якого призначення, з якого ця функція самостійно обирає відповідний бланк. На бланку розташовані усі обов’язкові реквізити та логотип підприємства, якщо це потрібно.

Варто зазначити, що під час автозаповнення виключаються будь-які помилки, які регулярно з’являються під час ручного створення документації, документ відповідає усім вимогам та завжди має актуальний формат, за яким суворо спостерігає спеціальна інформаційно-довідкова база, яка вбудована у програму. Ця база містить галузеві нормативи, стандарти, положення та накази, форми офіційної звітності, рекомендації по виконанню обліку та методики розрахунку.

При цьому вона займається самостійним моніторингом будь-яких правок до нормативів та формату звітності - якщо з’являються якість виправлення, програма автоматично вносить зміни у всі показники та шаблони, до яких вони мають безпосередній стосунок. Тому підприємство надає лише правильну звітність. Потрібно додати, програма, яка має функцію автозаповнення, виконує будь-які операції за частки секунди - саме з такою швидкістю формуються документи, при чому завжди до того терміну, який окремо зазначений для кожного з них.

Керівництву не потрібно щось у когось дізнаватися, нагадувати, запитувати - потрібний бланк з необхідним змістом вчасно з’явиться у відповідній папці. За терміни підготовки відповідає не автозаповнення, а інша функція - це вбудований планувальник завдань, до його обов’язків належить запуск автоматичних робіт, які виконуються з визначеною частотою, відповідно до складеного для них розкладу. До таких робіт належить, наприклад, регулярне резервне копіювання службової інформації.

Окрім функції автозаповнення, у системі наявні інші корисні інструменти, які призначені для самостійного виконання програмою багатьох обов’язків, від яких персонал тепер повністю звільнений. Але контролювання документів, який здійснює автозаповнення, є одним з головних завдань автоматизованої системи, адже під час ведення обліку головним підтвердженням змін у запасах та фінансах є своєчасно оформлені документи. До пулу документів, які створюються за допомогою автозаповнення, належать усі види звітності, зокрема бухгалтерський документообіг, будь-які накладні, специфікації до замовлень, рахунки на оплату та квитанції, митні декларації та маршрутні листи, акти прийому та передачі, - одним словом усе, що може бути затребувано у процесі діяльності.

Щоб скласти документ, у програмі передбачено спеціальне вікно - електронна форма, яка містить поля для заповнення з вбудованими у них випадаючими меню, в яких знаходяться численні варіанти відповідей. Такі вікна передбачені для усіх баз даних - з їх допомогою додають дані у систему, це форма для введення інформації, заповнення якої призводить до створення будь-яких документів.

При цьому, програмна конфігурація для автозаповнення документів за допомогою цих вікон встановлює взаємний зв’язок між значеннями з різних баз даних, який, в результаті, виключає потрапляння неправдивої інформації у систему, адже в такому випадку буде порушено баланс між показниками, у кожному з яких є частинка від кожного значення.

Під час додавання даних у вікно ручне введення передбачено тільки для первинної інформації, в усіх інших випадках їх обирають з меню, яке з’являється після натискання на комірку яку необхідно заповнити, - саме тут знаходиться механізм формування внутрішнього співпорядкування показників. Автозаповнення затребувано і під час формування внутрішньої звітності, яка надається наприкінці кожного періоду та містить результати аналізу усіх видів діяльності.

Звертаємо увагу, що конфігурація для заповнення документів - єдина, що здійснює аналіз у своєму ціновому сегменті, усі інші програми з аналізом коштують значно дорожче, і це одна з головних переваг будь-якого програмного продукту УСО. До того ж, аналітичні звіти представлені не у вигляді тексту, а у форматі таблиць, графіків та діаграм, створення яких також відбувається завдяки автозаповненню.

У всіх документах показники мають візуалізацію своєї значущості - в обсязі отриманого прибутку та/або об’ємі витрат, диференційовані за кольором для кращої наочності, що робить їх зручними для ознайомлення та співставлення з минулими результатами. Інсталяцію конфігурації для автозаповнення документів виконують фахівці УСО за допомогою віддаленого доступу.

Завантажити програму для автозаповнення документів

Програмою можуть користуватися:

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій

Відгуки про програму для автозаповнення документів

Ви можете залишити свій відгук

Мова інтерфейсу

  Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА

  Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити програму для автозаповнення документів

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.