Возможности программы для контроля развлечений
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
Клиенты - Вы сможете видеть историю посещений за любой день и по любому клиенту
Посещения - В программе будет оставаться история всех продаж за любой день, чтобы было возможным строить наглядную аналитическую отчетность
Продажи - Система позволяет выдавать клиентам на прокат любой товар и наглядно контролировать его возврат
Прокат - Вы сможете использовать различное оборудование для увеличения производительности своей организацииОборудование
- Чек и другие различные документы могут формироваться программой автоматическиДокументы
- Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
Финансовый учет - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Контроль над занятостью персонала, сроками и качеством исполнения ведут по его записям в персональных электронных формах, для проверки которых используют функцию аудита;
- В задачу функции аудита входит выделение всех новых данных, поступивших в систему, и исправление старых, выполненное после последней инспекции, это сокращает время сверки;
- Программа также предлагает планирование – каждый пользователь составляет рабочий план на период, после сравнивает объемы фактических работ с планом, оценивая эффективность;
- Контроль над доступом к служебной информации позволяет защитить конфиденциальность данных, сохранность им обеспечена регулярным резервным копированием по расписанию;
- Для доступа к служебным данным пользователю выдают индивидуальный логин, защитный пароль к нему, они определяют объем доступной информации и формируют рабочую зону;
- Программа интегрируется с цифровым складским, включая сканер штрихкода, электронные весы, и торговым, включая фискальный регистратор, принтер для ценников, оборудованием;
- Автоматизированная система совместима с видеонаблюдением для контроля над кассой и АТС для контроля за разговорами с клиентами, электронными табло – для информирования;
- Организация получает полный комплект документации, требуемой ей в процессе работ для учета взаимодействия с поставщиком, подрядчиком, клиентами, для всех видов отчетности;
- Автоматически составленные документы отвечают всем требованиям и содержат данные в точном соответствии с назначением документа, для этого в систему вложен набор шаблонов;
- Многопользовательский интерфейс позволяет сотрудникам вести совместные работы даже в одном документе без конфликта сохранения своих записей, число записей – неограничено;
- Сотрудники могут персонально оформить рабочее место, выбрав любую из предложенных более 50 дизайнерских версий к интерфейсу с использованием колеса прокрутки на экране;
- Если предприятие имеет несколько отделений, удаленных территориально, то программа сформирует единую информационную сеть для объединения их деятельности в общий учет;
- Программа функционирует без абонентской платы – она имеет фиксированную стоимость и обеспечивает базовую комплектацию, для расширения функционала требуется доплата;
- В конце отчетного периода система сформирует отчеты с анализом всех видов деятельности, что позволит руководству объективно оценить сотрудников и прибыльность своих услуг;
- Аналитические отчеты имеют формат таблиц, графиков и диаграмм, удобных для изучения собственных показателей, с визуализацией значимости каждого в формировании прибыли.
Описание программного обеспечения
Контроль развлечений в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» осуществляет сама автоматизированная система, требуя от работников развлекательного центра оперативного ввода рабочих данных в персональные электронные журналы для регистрации посетителей, услуг и инвентаря, выдаваемого им для участия в развлечениях. Развлечения сегодня – неотъемлемая часть любого торгово-развлекательного центра, детских и тематических клубов, куда посетители приходят в поисках активного и веселого времяпровождения. Автоматизированный контроль над развлечениями позволяет вести эффективный учет всех затрат на их организацию и поступлений от клиентов.
Приложение по контролю развлечений к программе автоматизации УСУ устанавливают специалисты УСУ, используя удаленный доступ по интернет-соединению, и после инсталляции проводят обучающий семинар с демонстрацией всех программных возможностей пользователям, среди которых могут быть работники любого профиля и статуса, так как программа заинтересована в получении разносторонней информации для точной характеристики текущих процессов внутри развлекательного центра. Причем в приложении по контролю развлечений настолько простой интерфейс и удобная навигация, что в нем успешно работают пользователи без опыта и навыков владения компьютером, быстро осваивая функционал самостоятельно, так как электронные формы унифицированы, процедура ввода данных осуществляется всегда по одному алгоритму, инструмент управления информацией представлен тремя функциями – это контекстный поиск, множественная группировка и фильтрация данных, которые понятны в использовании.
Приложение по контролю развлечений имеет меню из трех блоков, каждый из них выполняет строго определенную задачу, при этом все три раздела похожи друг на друга, как близнецы-братья, поскольку описывают одни и те же процессы, объекты и субъектов, но на разных стадиях их деятельности. Например, раздел «Справочники» в приложении по контролю развлечений отвечает за организацию бизнес процессов и всех участников, включая персонал, клиентов, товары, услуги, блок «Модули» отвечает за точное описание их текущего состояния, а блок «Отчеты» – за анализ этого текущего состояния и сравнение с результатами деятельности в прошлые периоды. К тому же, пользователям доступен только один из трех разделов для работы – это раздел «Модули», именно здесь находятся их электронные формы для ввода данных, тогда как раздел «Справочники» можно использовать как источник информации для описания процессов, а раздел «Отчеты» доступен исключительно аппарату управления, так как здесь сосредоточена оценочная информация, в том числе по работникам развлекательного центра, – приложение по контролю развлечений предоставляет полный расклад по всем видам работ для объективной оценки достижений и контроля за финансовыми результатами.
На главном экране в приложении по контролю развлечений, кроме меню, представлена удобная схема всех площадок, где непосредственно организованы развлечения, для каждого зала – отдельное окно с указанием его посетителей в настоящий момент времени и тот период их пребывания здесь, что был ими оплачен. Как только время истекает, приложение по контролю развлечений сигнализирует работнику, чтобы тот уведомил клиента об окончании оплаченного срока. В этом же окне против каждого посетителя можно отметить, какой инвентарь был взят в аренду, какой тариф используется для расчета оплаты, есть ли клубная карта у клиента, и, если да, то какое количество бонусов на ней есть.
Если кликнуть на строку с именем посетителя в таком окне, откроется подробная информация о нем, включая фото, историю визитов, количество оплаченных посещений – приложение по контролю развлечений ведет их учет по «абонементной» системе, когда клиент может оплатить сразу несколько посещений за указанный период, согласно выбранному им и/или назначенному развлекательным центром тарифу. Это, конечно, если центр ведет клиентскую базу, которую приложение для контроля развлечений предлагает в форме CRM, где можно фиксировать все контакты с клиентом, регистрировать визиты и присваивать клубные карты, прикреплять персональные прайс-листы.
По завершении рабочего дня приложение по контролю развлечений составит оперативный отчет по количеству посетителей, полученным суммам в целом и с указанием конкретных статей дохода – инвентарь, напитки, снэки, иное. По завершении периода точно так же будет составлен отчет по каждому клиенту отдельно, по каждой площадке, по каждой статье дохода, что позволит руководству оценить популярность залов и покупательский спрос на предлагаемую продукцию.
Для поддержания интереса к своим услугам, приложение по контролю развлечений предусматривает организацию информационно-рекламных рассылок, которые могут быть отправлены в любом формате – персонально, всем, целевой группе в виде sms-сообщений. При этом список абонентов будет составлен автоматически с учетом всех критериев, что были указаны работником, за исключением тех клиентов, кто отказался от рассылок вообще, отправка осуществляется из CRM, а в конце периода отчет покажет прибыльность каждой.
Видео программы для развлекательного центра
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программное обеспечение для контроля развлечений
Программой могут пользоваться:
Развлекательные центры
Тематическое клубы
Роликовые клубы
Детский городок
Антикафе
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для контроля развлечений
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать автоматизацию учета для контроля развлечений
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.