- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для бюро переводов
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Бланки - Вы сможете легко контролировать каждый заказ
Заказы - Будет возможность назначать исполнителей как из штатных работников, так и из фрилансеров
Исполнители - В каждому заказу можно прикреплять все необходимые файлы
Файлы - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту за нужный вам период
Рейтинг клиентов - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Статистика заказов поможет вам легко проанализировать готовые, предварительные и еще находящиеся в работе
Статистика заказов - Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
Анализ услуг - Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
Расчет зарплаты - Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа автоматизирует основные бизнес-процессы бюро переводов, осуществляет полноценный учет всех видов деятельности, оптимизируя работу сотрудников, бухгалтерии;
- Программа позволяет вести контроль над состоянием заказов каждого клиента отдельно – фиксировать выполненные объемы, регистрировать новые и планомерно распределять их;
- Программа организует эффективные коммуникации между подразделениями, сокращая временные издержки, исключая конфликт интересов, повышая производительность в целом;
- Программа прикрепляет к каждой полученной заявке электронные документы и иные файлы, сохраняя их в «личном деле» клиента и, таким образом, формируя историю заказов;
- Программа осуществляет полноценный финансовый учет, устанавливая контроль над денежными потоками, особенно в расходной части, распределяя их по отдельным вкладкам;
- Программа осуществляет полноценный управленческий учет, предоставляя руководству информационно-аналитическую отчетность с актуальными на данный момент сведениями;
- Программа организует импорт данных из предыдущих рабочих файлов, осуществляя перенос без внешнего участия и форматируя сведения под свое собственное представление;
- Программа организует экспорт данных из своей информационной системы в другие электронные форматы для ведения взаиморасчетов с поставщиками, партнерами, банками;
- Программа активно использует sms-связь для отправки клиентам различных сообщений как в режиме массовой рассылки, так и в виде персональных уведомлений о состоянии заказа;
- Программа может быть установлена на компьютер, ноутбук, планшет с любыми рабочими параметрами, имеет удобную навигацию и простой интерфейс со вариантами оформления;
- Программа дифференцирует пользователей по правам доступа, предоставляя каждому свой логин и пароль, что позволяет ограничить поле деятельности соответственно компетенции;
- Программа предоставляет полный доступ руководству бюро и отдельные права бухгалтерии для ведения учета, регулярно производит резервное копирование для сохранности данных;
- Программа успешно работает в отсутствие интернета при локальном доступе и требует его при дистанционной работе и при организации общей сети между офисами, филиалами и пр.;
- Программа успешно интегрируется с корпоративным сайтом, предоставляя возможность клиентам следить за выполнением заказа в режиме online и контролировать статус оплаты;
- Программа формирует полноценную финансовую отчетность для всех контрагентов, заявки на поставку необходимых товаров, осуществляет мониторинг рыночных цен на переводы.
Описание программного обеспечения
Программа для бюро переводов предназначена для автоматизации деятельности бюро: организация переводов, учет выполненных заказов, оценка качества работы, контроль над временем и пр. Проще говоря, Программа для бюро переводов принимает на себя обязанности по административной части, продвижению бюро на рынке переводческих услуг, выполнении учетных и отчетных процедур, причем последнее оказывает неоценимую поддержку в принятии стратегических решений.
Программа для бюро переводов принадлежит компании «Универсальная Система Учета» (УСУ), которая является разработчиком множества профильных программ для бизнеса.
Программа для бюро переводов представляет автоматизированную информационную систему, содержащую все возможные данные о собственно бюро как юридическом лице, его поставщиках, клиентах, штатном расписании, прайс-листах и пр. Эти сведения занимают свое «персональное» пространство в системе, но активно взаимодействуют между собой, давая полную картину функционирования бюро переводов.
Программа для бюро переводов принимает заказ и проверяет состояние работы бюро на эту дату. Если клиент не присутствует в клиентской базе, то его оперативно регистрируют, отмечая отмеченные звездочкой поля в специальной форме и записывая его контакты, реквизиты и пр. Программа для бюро переводов имеет типовой договор, который автоматически заполняет, оперируя размещенными в базе реквизитами клиента, и отправляет ему на подпись по известным опять же из базы контактам.
Следует отметить, что Программа для бюро переводов обладает функцией автозаполнения, используя сведения из информационной системы, и формирует таким способом всю документацию бюро переводов, в том числе для финансового документооборота, а также предоставляет чеки при оплате заказов.
Если клиент, от которого поступил заказ, присутствует в базе, то Программа для бюро переводов оперативно его находит по любому известному параметру – наименованию компании, адресу, фамилии руководителя и пр. Достаточно начать вводить первые символы, как поле поиска начнет сокращаться до нескольких значений, пока не останется единственное искомое. Операция занимает доли секунд, что очень удобно – на поиск и регистрацию заказов тратится минимум времени.
Программа для бюро переводов определяет объем заказа, внося данные по количеству знаков или листов, – как это указано в регламенте отношений с заказчиком. Одновременно происходит расчет стоимости заказа согласно условиям контракта и/или прайс-листам бюро переводов.
Программа для бюро переводов применяет в расчетах установленную бюро переводов систему скидок и надбавок за срочность. Сформированный бланк-заказ отправляется клиенту на подтверждение с последующей оплатой по аналогично подготовленному программой счету.
Программа для бюро переводов выбирает специалиста из базы переводчиков, которому более всего удобно передать новый объем работ. Переводчики подразделяются на штатных, фрилансеров и по языковой специализации. Каждому из них доступна информация о планируемом объеме работ, предназначенном лично ему, и сроках исполнения, поэтому специалисты могут корректировать свою работу согласно указанным deadlines.
В «личном деле» каждого специалиста фиксируются объемы и даты исполнения заказов, переводы по которым были выполнены и приняты. Это позволяет Программе для бюро переводов автоматически рассчитывать вознаграждение всем занятым в отчетном периоде специалистам согласно утвержденным трудовым контрактом условиям.
Программа для бюро переводов осуществляет мониторинг исполнения заказов, контролируя сроки и объемы выполнения, и оперативно информирует специалистов об ожидаемых к определенной дате переводах. По мере готовности переводчик ставит флажок в нужной ячейке, а система сигнализирует о сдаче материала. Руководитель и/или уполномоченное лицо передает заказ согласно процедуре, установленной между бюро и клиентом.
Программа для бюро переводов контролирует поступление платежей и выявляет задолженности, о чем также оперативно уведомляет сотрудников бюро и отправляет задолжавшим клиентам письмо с напоминанием о скорейшей оплате.
Программа для бюро переводов формирует разнообразные отчеты, статистические и аналитические, которые позволяют проанализировать деятельность бюро, например, оценить прибыль по каждому заказу и в целом за период, рассчитать расходы на переводчиков, выявить самого продуктивного из них, определить самый востребованный язык.
Внешний вид программы
Видео программы для бюро переводов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для бюро переводов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета переводов
Программой могут пользоваться:
Агентство переводов
Офисные предприятия
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для бюро переводов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для бюро переводов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
