- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для детского сада
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Оценка
качества - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
БСР - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Номенклатурный ряд является одной из самых значимых баз данных, в нем представлен весь ассортимент запасов, используемых в детском саду, включая продукты питания, игрушки;
- Все номенклатурные позиции делятся на категории по общеустановленной классификации, каталог приложен, что позволяет работать с товарными группами в целом и удобно в поиске;
- Формирование накладных для учета движения запасов идет автоматически, нужно только указать перемещаемые товарные позиции, количество каждой, основание – документ готов;
- Из накладных образуется база первичных документов учета, где они все разделены статусом и цветом к нему, чтобы различать их по видам передачи товарно-материальных ценностей;
- В программе работает электронная связь, имеющая формат sms, e-mail, голосовых звонков, ее используют для контактов с родителями, поставщиками и потенциальными клиентами;
- Программа может вести расчет продуктов для приготовления блюд по сформированному меню, указывая их расход и себестоимость каждого блюда, контролирует режим питания;
- Программа устанавливает контроль за сроком эксплуатации любого инвентаря, наглядного, учебного, игрушек, автоматически составляет описи, акты списания, контролирует возврат;
- Каждый работник учреждения, получивший разрешение на работу в программе, имеет свой логин и защищающий его пароль для входа, все его данные маркируются при вводе логином;
- Каждый работник учреждения работает в персональном электронном журнале, содержание которого контролирует руководство, проверяя соответствие его данных текущей ситуации;
- Система поддерживает работу клубных карт, посредством которых можно вести контроль за посещаемостью воспитанников, своевременностью оплаты, начислять бонусы за услуги;
- Если учреждение предоставляет разные услуги на выбор, программой точно дифференцируются данные их по воспитанникам, автоматически начисляя оплату по тому набору, что указан в «досье»;
- Программа дифференцирует условия хранения продуктов питания, указывая, где разместить на складе новые запасы, согласно режиму содержания, точно отвечает, где и что находится;
- Складской учет автоматически списывает запасы, переданные в работу, составляет отчеты с указанием текущих остатков на складе, информирует об окончании отдельных продуктов;
- Работники детского сада могут одновременно работать в общих документах без конфликта сохранения информации – многопользовательский интерфейс исключает проблему доступа;
- Программа ограничивает доступ работникам к служебной информации, согласно уровню их полномочий и в рамках обязанностей, открывая только те данные, что нужды им для работы.
Описание программного обеспечения
Программа для детского сада в рамках программного обеспечения «Универсальная Система Учета» автоматизирует бизнес процессы, организация которых в детском саду имеет важное значение, так как детский сад – это тоже бизнес, чья главная цель – получение прибыли. Поэтому оптимизация внутренних процессов и автоматизация учета имеют место быть, так как их результатом является рост экономических показателей, и в детском саду тоже.
В детском заведении важно организовать, в первую очередь, комфортные условия для пребывания детей – это учебно-воспитательная работа, качественное питание и соблюдение санитарно-гигиенических норм. И соответствие всем правилам и требованиям таких условий достаточно сложно поддерживать на высоком уровне. Программа для детского сада помогает удержать планку без дополнительных затрат на сохранение репутации. Это делает автоматический анализ всех видов деятельности, по результатам которого руководство имеет объективную картину происходящего – это эффективность персонала, воспитателей и педагогов, занятость детей в течение дня, согласно их возрастной группе, уровень посещаемости, соответствие взимаемых платежей уровню предоставления услуг, контроль над качеством продукции, расходами, удовлетворенность родителей.
Программа для детского сада формирует клиентскую базу в формате CRM, где сосредоточена информация о каждом ребенке и указаны контакты его родителей. Здесь можно фиксировать ограничения для ребенка из-за его заболевания, предпочтения по занятиям, что были выявлены в процессе работы с ним, успеваемость, активность, иные наблюдения, что позволит составить о нем какое-то мнение и организовать индивидуальную работу в случае выявленного отставания от сверстников. Программа для детского сада позволяет контролировать время прихода и ухода как воспитанников, так и персонала, что для первых автоматически отражено в абонементе, для вторых – в табеле, который теперь тоже имеет электронный формат.
В программе поддерживается «абонементная» система оплаты посещений, когда взимается платеж сразу за весь обозначенный период, например, месяц или точное количество посещений, например, 12 – заведение делает выбор самостоятельно, решение отображается в настройках. Контроль над посещаемостью осуществляют посредством расписания занятий, когда педагог в своем электронном журнале отмечает отсутствие воспитанников, и/или аналогичными отметками воспитателя в его рабочем журнале, когда ребенок появился в своей группе. Если посещение состоялось – из абонемента, заведенного на ребенка, идет списание одного визита из общего числа оплаченных, если не состоялось – списание производится точно так же, но при предъявлении уважительного повода количество будет восстановлено.
Само расписание занятий с воспитанниками состоит из нескольких окон, каждое обозначает учебный класс с часами проведения уроков, на которых могут присутствовать разные группы в зависимости от возраста – программа для детского сада следит за разрешенной нагрузкой для всех возрастных категорий, предоставляя последние официальные постановления по ее объему. Против каждого часа указана группа, тема занятия, преподаватель, численность группы по списку. По окончании занятия к этим данным добавится еще одна цифра – количество реально присутствовавших. Если в группе есть воспитанник, чьи родители задерживают оплату, то эта группа будет выделена красным цветом для привлечения к ней внимания.
Программа для детского сада контролирует расход продуктов питания и их сроки годности, фиксируя даты при поступлении на склад и заблаговременно оповещая ответственное лицо о скором их окончании. При поступлении запасов
формируются накладные, и, в случае большого объема наименований, в программе используют функцию импорта, которая автоматически переносит неограниченный объем информации из внешних электронных документов в автоматизированную систему, например, из электронных накладных поставщика. При этом все наименования и значения аккуратно встанут в подготовленные для них ячейки в базе данных – номенклатуре и/или приходной накладной, которая сформируется тоже автоматически.
Следует сказать, что программа для детского сада исключает участие персонала из процедур учета и вычислений, выполняя все операции самостоятельно, что повышает их качество. Следует сказать, программа для детского сада автоматически формирует всю текущую документацию учреждения, включая бухгалтерскую отчетность, типовые договоры на оказание услуг, маршрутные листы и, конечно, упомянутые накладные. Над детскими садами установлен строгий контроль комиссиями разного значения, для каждой требуются свои отчетные документы к установленному сроку подачи, поэтому в программе предусмотрен встроенный планировщик задач – функция, которая контролирует сроки выполнения автоматических работ по составленному для каждой расписанию. Поэтому любой документ будет готов точно в срок и точно по запросу. При этом его формат будет полностью соответствовать утвержденному официально, выборка показателей будет отражать действительное положение в рамках задания, на бланке будут размещены обязательные реквизиты и даже логотип заведения.
Видео программы для детского сада
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программное обеспечение для детского сада
Презентация программы для учета в детском саде
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный
и учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для детского сада
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать автоматизацию учета для детского сада
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
