Возможности программы для лаборатории
- Разные цвета для разных видов анализов
Анализы по цветам - В программе будут храниться результаты всех анализов
Результаты анализов - Можно будет также хранить изображения и любые файлы
Хранение снимков - На каждое исследование можно будет настроить заполнение нужного бланка
Заполнение форм - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что анализ готов
СМС-рассылка - Будет возможность вести предварительную запись пациентов
Запись пациентов - Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
Финансовый учет - Поддерживается автоматическое и ручное списание реактивов и материалов на проведение исследований
Учет материалов - Вы сможете контролировать статус перевозки биоматериалов
Контроль перевозок - Сдельная зарплата врачей или бонусы при направлении пациента на исследования могут рассчитываться автоматически
Зарплата врачей - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Все результаты могут выгружаться на сайт для того, чтобы пациент мог удобно их скачать из дому
Результаты на сайт - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои услуги не только в отделении, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам и кабинетам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу сотрудников. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Оценка качества - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- База данных с информацией по анализам делится по их наименованиям – у каждого есть статус и цвет, что удобно для визуального разделения объема данных, сортировки анализов;
- Программа сохраняет результаты всех взятых анализов на любой заданный срок и может хранить рентгеновские и прочие снимки, изображения, прикрепляя их к медкарте пациента;
- При предварительной записи программа отправляет автоматическое напоминание о визите, чтобы обеспечить высокий процент явки или, при отказе клиента, передать очередь новому;
- Интеграция с корпоративным сайтом позволяет оперативно обновлять размещенный на нем прайс-лист на оказание услуг, список медицинских препаратов, представленных к продаже;
- Складской учет, автоматизированный программой, автоматически списывает с баланса тот объем израсходованных при анализе материалов, что рассчитан для выполнения процедуры;
- Для учета материалов и других товаров, включая продукцию медицинского назначения, сформирован номенклатурный ряд, где перечислены все используемые товарные позиции;
- Каждая позиция имеет номенклатурный номер и персональные торговые параметры, в том числе штрихкод, артикул, производителя, поставщика, чтобы ее идентифицировать в массе;
- При поставках и передаче материалов и товаров в лабораторию автоматически составляется соответствующая накладная и сохраняется в базе документов первичного учета с номером;
- Программа самостоятельно присваивает номера формируемым документам, поддерживая сквозную нумерацию с учетом даты, каждой накладной присваивают статус и цвет к нему;
- В ассортимент автоматически формируемой документации входят не только бланки для результатов исследований и накладные, еще бухгалтерский документооборот и отчетности;
- В программе может работать одновременно любое количество пользователей без конфликта сохранения записей, так как она обладает удобным многопользовательским интерфейсом;
- Сотрудники лаборатории имеют возможность оформить свое электронное рабочее место, выбрав любой из предложенных для интерфейса более чем 50 цветографических вариантов;
- Программа регулярно составляет отчеты с анализом деятельности лаборатории, показывая, какие медицинские анализы имеют больший спрос у пациентов, какова прибыль с каждого;
- Анализ клиентов показывает, кто из них чаще всего обращается в лабораторию, каков его средний чек за визит, анализ персонала позволяет объективно оценить его эффективность;
- Свод по финансам позволяет выявить непроизводительные затраты, свод по складу – найти неликвидные материалы и некондиционные продукты и управлять затоваренностью склада.
Описание программного обеспечения
Программа для лаборатории в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведет учет внутренней деятельности и регламентирует ее, согласно порядку, который выбирают в момент настройки программы, чтобы все рабочие операции выполнялись лабораторией друг за другом в логической последовательности. Лаборатории присутствуют в поликлиниках, медицинских центрах и прочих ориентированных на оздоровление учреждениях. В их компетенцию входит проведение анализов с использованием специализированного оборудования, забор медицинским персоналом биоматериалов у пациентов, оформление полученных результатов на бланке с указанием официально установленных норм для определения возможного отклонения.
В программе для лаборатории есть все бланки для любого анализа, если требуется утвержденный формат, или программа формирует их автоматически, размещая на шаблоне обязательные реквизиты лаборатории и ее логотип, если таковой есть. И в программу вложены все нормировочные показатели для каждого анализа, которые определены министерством здравоохранения, чтоб лаборатория ориентировалась на официальный источник. Вложенная для этого в программу для лаборатории информационно-справочная база содержит методики выполнения анализов, нормативные показатели с допустимым отклонением и ведет регулярный мониторинг отраслевых положений, постановлений на предмет новых изменений в нормативах, поэтому можно утверждать, что предоставляемые программой данные всегда будут актуальны.
Благодаря такой базе данных, программа для лаборатории проводит калькуляцию всех рабочих операций с учетом норм и стандартов их выполнения, присваивая каждой стоимостное выражение, которое далее будет участвовать в расчетах, выполняемых программой автоматически. В обязанности медицинского персонала входит ввод полученных в результате анализа показателей в соответствующие ячейки, остальное программа заканчивает сама, формируя бланк с результатом и регистрируя полученные значения в медицинской карте пациента, затем отправляет электронную копию клиенту по электронной почте или в виде sms.
Программа для лаборатории предоставляет на главном экране окно с расписанием по взятию анализов, где идет предварительная запись клиентов или текущее бронирование в момент их прихода. Расписание состоит из окон, каждое персонально отведено под конкретного медицинского работника, делающего забор биоматериалов. В заявке для проведения лабораторных исследований сначала выбирают из клиентской базы пациента, тогда в форму автоматически загружается информация о нем, включая биометрические данные и контакты, здесь же в другой ячейке идет выбор требуемых пациенту анализов.
Такая заявка открывается при нажатии на выбранный час в расписании, ввод данных вручную программа разрешает только для первичной информации, остальное загружается из встроенных в поля для заполнения перечней с вариантами ответов – это существенно экономит время работника. Даже для выбора клиента в базе контрагентов программа для лаборатории предоставляет ссылку из заполняемой формы и возвращает назад, как только нужная персона установлена. Выбор услуг осуществляется из прайс-листа, к которому ведет аналогичная ссылка.
Как только пациент добавлен, его строка в расписании приобретает красный цвет – время забронировано, но услуги не оплачены. После поступления средств красный цвет уйдет – строка приобретет новый статус и цвет к нему, которые будут обозначать следующий этап работы с пациентом. Программа для лаборатории предназначена для оптимизации бизнес процессов, время является одним из основных параметров, который она пытается минимизировать, используя разные инструменты, в том числе цвет. Глядя на расписание, администратор видит проблемный участки и знает причину проблем.
Как только оплата принята, пациент посещает кабинет, где медработник делает забор биоматериала, при этом программа присваивает ему автоматически индивидуальный номер, по которому далее будет идти идентификация пациента и его анализа. Программа для лаборатории распечатывает стикер со штрихкодом для наклеивания на пробирку, на нее наносят тот индивидуальный номер, далее процесс перемещается непосредственно в лабораторию, где после получения результатов анализов идет распределение по клиентам, согласно присвоенным номерам. При этом программа может самостоятельно отправить пациенту сформированный ею бланк по электронной связи, указанной выше, или разместить его в личном кабинете клиента на своем сайте, с которым она легко интегрируется и ускоряет, тем самым, обновление информации по анализам. Если сайта нет, пациент получит оформленный документ при посещении лаборатории. Программа также печатает чеки при приеме оплаты в утвержденном лабораторией формате или на ленте, если есть принтер чеков.
Все описанные операции регистрируются в программе исполнителями, у каждого из них есть персональные журналы для ввода своих данных, на основании которых в конце периода будет идти автоматическое вычисление сдельной заработной платы. Этот факт мотивирует персонал на ввод информации по ходу выполнения работ как можно скорее, что только приветствуется программой.
Видео программы для лаборатории
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программное обеспечение для лаборатории
Медицинский центр
и частная клиника
Поликлиника
и амбулатория
Государственная
больница, стационар
и госпиталь
Лаборатория и
лечебно-диагностический
центр
Санаторий и
реабилитационный
центр
Диспансер
и профилактический
центр
Частнопрактикующие
врачи
Глазной центр
и оптика
Аптека
Репродуктивный,
перинатальный
центр и роддом
Пластическая и
эстетическая
хирургия
НИИ - научно-
исследовательский
институт
Психологи
и тренинги
Женская
консультация
Оздоровительный
комплекс
и центр
Хирургический
центр
ДОУ, логопункт
и дефектолог
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для лаборатории
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать автоматизацию учета для лаборатории
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.