Программа для ночного клуба

Описание программного обеспечения

Программа для ночного клуба является конфигурацией программного обеспечения «Универсальная Система Учета» и позволяет ночному клубу автоматизировать учет посетителей и напитков в баре, заказанных блюд, полученных ими во время нахождения в ночном клубе. Для этого ночной клуб вводит систему клубных карт и/или электронных браслетов – информация, считываемая с них этой программой, позволяет ей делать автоматически любые вычисления и контролировать посещения.

В программе для ночного клуба формируется база клиентов, каждому из них выдается карта с персональным номером, к номеру привязан соответствующий прайс-лист. Карте присваивается статус – задействована ли она в настоящий момент, находится ли ее владелец уже в ночном клубе. Пополнение карты отмечается по ее номеру, аналогичным образом происходит списание, для чего предусмотрена интеграция программы со сканером штрихкода, что позволяет иметь всю информацию о «платежеспособности» посетителя на момент сканирования. Программа для ночного клуба использует горячие клавиши для быстрой работы персонала в ней, – например, клавиша F5 зарегистрирует время выдачи карты или браслета, клавиша F6 зафиксирует момент возврата, а следующая клавиша F7 составит подробный отчет для клиента, на что были потрачены им средства.

Для учета отпущенных клиенту напитков и закусок программа для ночного клуба дает возможность регистрировать оперативно отпуск любой позиции из меню, для этого в программе предусмотрена специальная форма, именуемая окном продаж, где удобное распределение ячеек позволяет вводить данные в рабочем ритме, нажимая на представленные в окне изображения. Клик на нужную картинку – и программа для ночного клуба разместила ее в качестве заказа с заранее указанной ценой за единицу и в желаемом ночным клиентом количестве. После чего мгновенно отразится полная стоимость заказа, на основании которой идет соответствующее списание с карты. А в номенклатуре, соответственно, идет автоматическое списание заданного для каждого напитка и/или блюда количества ингредиентов, составляющих данный заказ, так как автоматизированный складской учет работает в текущем времени, не дожидаясь иного подтверждения. Оплата поступила в программу для ночного клуба – и программа для ночного клуба списала все, что покрывала оплата. Поэтому запрос на текущее количество продуктов питания всегда получит в ответ тот их объем, что реально присутствует в заведении на момент запроса.

Каждая операция в окне продаж сохраняется в специальной базе, и, по мере накопления таких сводок, можно легко получить сведения по каждой карте – сколько было положено на нее средств в общей сложности, сколько потрачено, на что именно. Кроме этого, окно продаж регистрирует время торговой операции, менеджера, принявшего заказ, что позволяет программе для ночного клуба формировать отчет по сотруднику, совершившем продажи за определенный период. Это может быть важным, если персонал получает сдельное ежемесячное вознаграждение, так как в этом случае его начисление будет идти автоматически с учетом тех объемов, что отражены во вкладке «Продажи» в программном меню.

Меню в программе для ночного клуба очень простое, состоит их трех разделов, каждый отвечает за выполнение разных задач, но при этом имеющих строго заданную последовательность. Например, блок «Справочники» отвечает за организацию бизнес процессов в программе на основании информации о ночном клубе, его активов и ресурсах, включая номенклатурный ряд с полным ассортиментом тех продуктов, что используются в приготовлении блюд и напитков, а также иных товаров, используемых в других видах деятельности. Это единственный блок, который заполняют однажды – при первом запуске, но от качества информации в нем зависит работоспособность программы для ночного клуба и качество операций, выполняемых ею. Именно этот раздел превращает универсальную программу, подходящую для любого ночного клуба, в сугубо индивидуальную для того, где она установлена.

Следующий блок «Модули» является единственным из трех, где разрешено работать пользователям – регистрировать их текущую деятельность в рамках того регламента, что был определен до этого в «Справочниках». Здесь программа для ночного клуба хранит все текущие документы, финансовые реестры, электронные рабочие формы персонала, в которые тот добавляет свои рабочие сведения, включая операции в окне продаж. Далее следует блок «Отчеты» – единственный, куда вообще не добавляют информацию, поскольку он сам ее генерирует – формирует аналитические отчеты, ведя анализ тех данных, что сформированы в «Модулях» в виде текущих рабочих показателей по всем видам деятельности ночного клуба.

Скорость работы программы с информацией составляет доли секунды, поэтому все вычисления мгновенны, результаты точны, затраты корректно распределены по соответствующим статьям и местам возникновения, аналитическая отчетность позволяет найти «узкие» места в организации внутренней деятельности и вести работу над ошибками по ходу их выявления, изучая таблицы, графики и диаграммы с результатами анализа – это формат отчетов.

Скачать программное обеспечение для ночного клуба

Презентация программы для ночного клуба

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для ночного клуба

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ

  Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать автоматизацию учета для ночного клуба

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.