Програма для нічного клубу

Опис програмного забезпечення

Програма для нічного клубу – це конфігурація програмного забезпечення «Універсальна Система Обліку» та дозволяє нічному клубові автоматизувати облік відвідувачів та напоїв у барі, замовлених страв, отриманих ними під час перебування у нічному клубі. Для цього нічний клуб вводить систему клубних карток та/або електронних браслетів – інформація, яка зчитується з них цією програмою дозволяє їй автоматично виконувати будь-які обрахунки та контролювати візити.

У програмі для нічного клубу формується база клієнтів, кожному з них видається картка з особистим номером, до номера прив’язаний відповідний прайс-лист. Картці привласнюється статус – чи задіяна вона в даний момент, чи знаходиться її власник уже в нічному клубі.

Поповнення картки відзначається за її номером, аналогічним чином відбувається списання, для чого передбачена інтеграція програми зі сканером штрих-коду, що дозволяє володіти усією інформацією про «платоспроможність» відвідувача на момент сканування. Програма для нічного клубу використовує «гарячі» клавіші для швидкої роботи персоналу у ній, - наприклад, кнопка F5 зареєструє час видачі картки або браслета, кнопка F6 зафіскує момент повернення, а наступна кнопка F7 складе детальний звіт для клієнта, на що були витрачені його кошти. Для обліку відпущених клієнтові напоїв та закусок програма для нічного клубу дає можливість швидко реєструвати відпуск будь-якої позиції з меню, саме для цього у програмі передбачена спеціальна форма, яка носить назву «вікно продажів», де зручний розподіл комірок дозволяє вводити дані у робочому ритмі, натискаючи на представлені у вікні зображення. Клік на потрібну картинку – і програма для нічного клубу розмістила її в якості замовлення з заздалегідь вказаною ціною за одиницю та в бажаній нічним клієнтом кількості. Після чого миттєво з’явить повна вартість замовлення, на основі якої відбувається відповідне списання з картки. А у номенклатурі, відповідно, відбвувається автоматичне списання заданого для кожного напою та/або страви, кількості інгредієнтів, які складають дане замовлення, адже автоматизований складський облік працює в поточному часі, не очікуючи іншого підтвердження. Оплата надійшла у програму для нічного клубу – і програма для нічного клубу спиала все, що покривала оплата. Тому запит на поточну кількість продуктів харчування завжди отримає у відповідь той їх обсяг, який реально присутній у закладі на момент запиту.

Кожна операція у вікні продажів зберігається у спеціальній базі, і, по мірі накопичення таких зведень, можна легко отримати відомості по кожній карті скільки коштів було покладено на неї в загальній кількості, скільки витрачено та на що саме. Окрім того, вікно продажів реєструє час торгівельної операції, менеджера, який прийняв замовлення, що дозволяє програмі для нічного клубу формувати звіт по співробітникові, який виконав продажі за певний період. Це може бути важливим, якщо персонал отримує відрядну щомісячну заробітну платню, адже в такому випадку її нарахування буде відбуватися автоматично з врахуванням тих обсягів, які відображені на вкладці «Продажі» у програмному меню.

Меню у програмі для нічного клубу дуже просте, складається з трьох розділів, кожен з яких відповідає за виконання різних завдань, але при цьому має суворо задану послідовність. Наприклад, блок «Довідники» відповідає за влаштування бізнес-процесів у програмі на основі інформації про нічний клуб, його активи та ресурси, зокрема номенклатурний ряд з повним асортиментом тих продуктів, що викоритовуються у приготуванні страв та напоїв, а також інших товарів, які використовуються в інших видах діяльності. Це єдиний блок, який заповнюють лише один раз – під час першого запуску, але від якості інформації у ньому залежить працездатність програми для нічного клубу та якісь операцій, які вона виконує. Саме цей розділ перетворює універсальну програму, яка згодиться для будь-якого нічного клубу, в суто індивідуальну для того, де вона встановлена.

Наступний блок «Модулі» є тим єдиним з трьох, де дозволено працювати користувачам – реєструвати їх поточну діяльність в рамках того регламенту, який був визначений до цього у «Довідниках». Тут програма для нічного клубу зберігає всі поточні документи, фінансові реєстри, електронні робочі форми персоналу, у які той добає свої робочі відомості, зокрема операції у вікні продажів. Наступний блок – «Звіти», єдиний куди взагалі не додають інформацію, оскільки він її сам генерує – формує аналітичні звіти, виконуючи аналіз тих даних, що сформовані у «Модулях» у вигляді поточних робочих показників по усіх видах діяльності нічного клубу.

Швидкість роботи програми з інформацією складає частки секунди, тому всі обрахунки миттєві, результати точні, витрати коректно розподілені по відповідним статтям та місцям виникнення, аналітична звітність дозволяє знайти «вузькі» місця у влаштуванні внутрішньої діяльності та вести роботу над помилками та по мірі їх виявлення, вивчаючи таблиці, графіки та діаграми з результатами аналізу – це формат звітів.

Зовнішній вигляд програми

Завантажити програму для нічного клубу

Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.

Програмою можуть користуватися:

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій

Відгуки про програму нічного клубу

Ви можете залишити свій відгук

Мова інтерфейсу

  Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА

  Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити програму для нічного клубу

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.