- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для полиграфии
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Каждый сотрудник сможет планировать контакт с любым клиентом, отмечая это в программе, чтобы ничего не забывать
План работ - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Настроив калькуляцию по каждому виду выполняемых работ, Вы сможете максимально ускорить процесс расчета любых заказов
Расчет заказа - Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
Заполнение бланков - К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа
Вложенные файлы - Программа позволяет автоматически разделить заказ на спуски при офсетной печати
Спуски - В нашей системе может работать снабженец, отмечая наличие необходимых материалов для исполнения каждого заказа
Снабжение - Вы также получите возможность вести складской учет: приходовать материалы, передавать в производство и списывать
Складской учет - Даже в цеху каждый работник сможет со своим бейджиком брать определенную работу в исполнение и отмечать факт ее готовности
Работа цеха - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы сможете легко проанализировать, какая продукция пользуется у вас популярностью
Изделия - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту в разрезе видов вашей продукции
Свод по клиентам - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - У вас будет "под рукой" наглядная информация по незавершенным заказам на текущий день
В производстве - Программа покажет всю статистику по заказам за выбранный период для анализа заказов, работы персонала, срокам и производству
Производительность - Вы легко узнаете, какие расходные материалы требуются по заказам на любой день
Материалы - Удобный список заданий на резку бумаги оптимизирует деятельность ваших сотрудников
Резка - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - В любой момент по любому складу Вы сможете узнать детальную информацию по расходу, наличию и перемещению каждого товара
Складской учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа включает в себя весь набор инструментов, позволяющих эффективно управлять полиграфией: принимать оплату, вести учет материалов, клиентскую базу;
- Диалог с клиентами или персоналом организации можно осуществлять с помощью SMS-уведомлений. При этом вы можете общаться с целевой группой или конкретным заказчиком;
- Каждому пользователю доступна функция планирования работ, где назначаются сроки выполнения заказа и подсчитываются расходы;
- Процесс расчета заказов можно ускорить, если провести калькуляцию по каждому из видов услуг вашей фирмы. Впоследствии данное мероприятие сэкономит достаточно много времени;
- В программе можно выполнить внушительный объем допечатной работы полиграфии, включая программный спуск полос, взаимодействие между отделами компании, автозаполнение бланков;
- Если информация не подходит ни под один критерий, но её важность очевидна, то её можно оформить в качестве вложения к заказу;
- Софт можно установить в отделе снабжения, где ведется учет расходных материалов. Система автоматически сформирует заявку по тем позициям, которые вам необходимы для работы;
- Уровень доступа к конфиденциальным данным и операциями зависят исключительно от администратора. Нет необходимости оформлять в программе для полиграфии полный доступ сотрудникам, не имеющим должной компетенции;
- Аппаратные требования приложения сложно назвать высокими, вам не придется покупать высокоэффективные и новомодные компьютеры;
- Диапазон возможностей программы можно расширить по индивидуальному заказу. Например, связать её с сайтом полиграфии, где можно оперативно реагировать на заявки клиентов;
- Руководитель в программе для полиграфии видит картину финансовой деятельности предприятия целиком. К нему поступают все виды отчетности, статистические данные и широкий набор аналитики;
- Контролировать выполнение работы можно на каждом этапе, что позволяет вовремя проинформировать заказчика о готовности продукта;
- Все графические изображения хранятся в программе для полиграфии. При этом их размер и формат значения не имеют. Файлы не затеряются в архиве вашей организации;
- Автоматизацию можно провести не комплексно, а выбрать для этого конкретный цех или отдел полиграфической структуры, чтобы оценить изменения и дальнейшие перспективы;
- В демо-варианте систему можно загрузить с нашего сайта, где вы также найдете презентацию ПО, видеоурок, отзывы.
Описание программного обеспечения
Рекламным компаниям, издательствам и иным представителям области типографии, достаточно сложно отказаться от принципов автоматизации, где можно вести максимально корректный учет абонентов, принимать платежи, эффективно взаимодействовать с заказчиком и персоналом. Программа для полиграфии отличается широким кругом возможностей, которые призваны выстроить деятельность организации на каждом уровне: расчет заказов, необходимых материалов и сроков, конкретные задачи перед работниками, тотальный контроль финансовой активности.
Программисты «Универсальной Системы Учета» (УСУ) стремятся создать адаптивный софт, который легко изменить на начальных стадиях производства. Так в программу можно внести дополнительный функционал, провести интеграцию, настроить шаблоны и опции. Из подобных мелочей складывается продуктивность организации, оказывающей услуги полиграфии. Каждый пользователь имеет доступ к формированию плана работ, в котором можно не просто назначить время и принять оплату, но и подсчитать себестоимость продукции, трудовые затраты.
Полиграфия требует бережного отношения к материалам. Поэтому с помощью программы вы легко подсчитаете необходимое количество бумаги и краски, проведете комплекс допечатных мероприятий, создадите отчетность для бухгалтерии или оправите аналитические данные вышестоящему сотруднику. Что касается спецификации заказов, бланков и договоров, то все необходимые документы заполняются в автоматическом режиме, что не может не сказаться на экономии времени. Персонал может вздохнуть свободно и полностью сконцентрироваться на выполнении поставленных производственных целей.
абота в программе выстраивается вокруг клиентской базы, где можно разместить огромный массив информации о заказчиках: банковские реквизиты, контакты, персональные требования по качеству полиграфии и т.д. Сообщать о выполнении заявок можно с помощью SMS-рассылки. Разумеется, софт предполагает загрузку изображений в высоком разрешении, что не скажется на производительности и быстродействии системы. Многие программы излишне тяжеловесны, их аппаратные требования способны выполнить лишь дорогостоящие и высокоэффективные компьютеры.
Вам не придется нанимать дополнительный персонал в полиграфию, чтобы только лишь освоить функционал программы. На это потребуется не более часа. На первой стадии оформления покупки в УСУ, наши специалисты разъяснят азы эксплуатации программного обеспечения. Софт занимается не только финансовым, но и складским учетом. По каждой позиции выдается огромное количество информации, что позволит направить материалы в производство, списать их или принять. При необходимости система формирует заявку на пополнение складских запасов.
Не секрет, что область полиграфии неустанно развивается. Поэтому наполнение программы во многом зависит от индивидуальных пожеланий. Их можно высказать нашим программистам, чтобы на выходе получить именно тот продукт, в котором вы нуждаетесь. Он будет эффективен и производителен. Так приложение внимательно следит за финансами, готовит управленческие отчеты для руководителя структуры, анализирует занятость персонала, может принимать заявки online, если связать его с сайтом организации. Пробная версия ПО доступна бесплатно.
Внешний вид программы
Видео программы для полиграфии
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для полиграфии
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для типографии
Программой могут пользоваться:
Типография
Медиа-компания
Рекламное агентство
Производственная
компания
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для полиграфии
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для полиграфии
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
