- Можливості
- Опис
- Скріншот
- Відео
- Завантажити
- Презентація
- Для кого?
- Клієнти
- Відгуки
- Мова
- Замовити
Можливості програми для поліграфії
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Кожен співробітник може планувати контакт з будь-яким клієнтом, відзначаючи це у програмі, щоб нічого не забути
План робіт - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що замовлення виконано
СМС-розсилка - Налаштувавши калькуляцію кожного виду виконуваних робіт, Ви зможете максимально пришвидшити процес розрахунку будь-яких замовлень
Розрахунок
замовлення - Угоди, бланки, специфікація замовлень та багато іншого можуть формуватись автоматично
Заповнення
бланків - До кожного із замовлень можна прикріпляти будь-які файли, наприклад, з макетом замовлення
Вкладені
файли - Програма дозволяє автоматично розділити замовлення на спуски смуг під час офсетного друку
Спуски - У нашій системі може працювати постачальник, позначаючи наявність необхідних матеріалів для виконання кожного замовлення
Постачання - Ви отримаєте можливість здійснювати складський облік: прибуткувати матеріали, передавати у виробництво та списувати
Складський облік - Навіть у цеху кожен співробітник зможе зі своїм бейджиком брати певну роботу у виконання та позначати факт її виконання
Робота цеху - Усі відділи взаємодіятимуть між собою як єдиний успішний механізм
Зв’язок відділів - Ви зможете з легкістю проаналізувати, яка продукція користується у вас найбільшою популярністю
Вироби - Система покаже статистику замовлень по кожному із клієнтів у розрізі видів вашої продукції
Звід по клієнтах - Усі здійснені платежі будуть під вашим контролем
Статистика платежів - Ви матимете усю детальну звітність по кожній касі чи рахунку в будь-якій валюті
Каса та рахунки - Кожне ваше маркетингове рішення буде враховано та проаналізовано кількістю нових клієнтів та платежами
Аналіз реклами - Звіт покаже, хто з клієнтів не здійснив оплату своїх покупок у повному розмірі або з ким із постачальників ви іще не повністю розрахувались
Борги - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Ваших майстрів та працівників можна легко порівняти за різноманітними критеріями: числом клієнтів, наданих послуг, прибутку та продуктивності
Аналіз працівників - У вас "під рукою" завжди буде наочна інформація по незакінчених замовленнях на поточний день
У виробництві - Програма покаже усю статистику по замовленнях за обраний період для аналізу замовлень, роботи персоналу, термінах та виробництву
Продуктивність - Ви з легкістю дізнаєтесь, які витратні матеріали необхідні по замовленнях на будь-який день
Матеріали - Зручний перелік завдань на порізку паперу оптимізує діяльність ваших співробітників
Порізка - Програма підкаже, які товари потрібно закупити і дозволить автоматично створити заявку
Мінімум - У будь-який момент, по будь-якому складу, Ви зможете дізнатись детальну інформацію по витратах, наявності та переміщенні кожного товару
Складський облік - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Потрібні дані можуть завантажуватись на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення вартості послуг - можливостей маса!
Інтеграція з сайтом - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Програма містить в собі весь набір інструментів, які дозволяють ефективно керувати поліграфією: приймати оплату, здійснювати облік матеріалів, клієнтську базу;
- Діалог з клієнтами або персоналом організації можна здійснювати з допомогою SMS-сповіщень. При цьому ви можете спілкуватися з цільовою групою або конкретним замовником;
- Кожному користувачеві доступна функція планування робіт, де вказують терміни виконання замовлення та підраховуються витрати;
- Процес обрахунку замовлень можна пришвидшити, якщо виконати калькуляцію по кожному з видів послуг вашої фірми. Як наслідок, такий захід заощадить досить багато часу;
- У програмі можна виконати суттєвий обсяг додрукарської роботи поліграфії, включаючи спускання смужок, взаємодію між відділами компанії та автозаповнення бланків;
- Якщо інформація не підходить під жоден критерій, але її важливість очевидна, то її можна оформити як вкладення до замовлення;
- Софт можна встановити у відділі постачання, де здійснюється облік витратних матеріалів. Система автоматично сформує заявку за тими позиціями, які вам необхідні для роботи;
- Рівень доступу до конфіденційних даних та операцій залежить винятково від адміністратора. Не має необхідності надавати у програмі для поліграфії повний доступ співробітникам, які не володіють потрібною компетенцією;
- Апаратні вимоги додатку складно назвати високими, вам не доведеться купувати високоефективні та новомодні комп'ютери;
- Діапазон можливостей програми можна розшити за індивідуальним замовленням. Наприклад, пов'язати її з сайтом поліграфії, де можна оперативно реагувати на заявки клієнтів;
- Керівник, у програмі для поліграфії, бачить повну картину фінансової діяльності підприємства. Йому надходять усі види звітності, статистичні дані та широкий набір аналітики;
- Контролювати виконання роботи можна на кожному етапі, що дозволяє вчасно поінформувати замовника про готовність продукту;
- Усі графічні зображення зберігаються у програмі для поліграфії. При цьому, їх розмір та формат не мають значення. Файли не загубляться в архіві вашої організації;
- Автоматизацію можна не здійснювати комплексно, а обрати для цього конкретний цех або відділення поліграфічної структури, щоб оцінити зміни та подальші перспективи;
- У демо-варіанті систему можна завантажити з нашого сайту, де ви також знайдете презентацію ПЗ, відео урок та відгуки.
Опис програмного забезпечення
Рекламним компаніям, видавництвам та іншим представникам друкарської сфери досить складно відмовитися від принципів автоматизації, коли можна здійснювати максимально коректний облік абонентів, приймати платежі, ефективно взаємодіяти з замовником та персоналом. Програма для поліграфії відрізняється широким колом можливостей, які покликані вибудувати діяльність організації на кожному з рівнів: розрахунок замовлень, необхідних матеріалів та термінів, конкретні завдання перед робітниками, тотальний контроль фінансової активності.
Програмі "Універсальної Системи Обліку" (УСО) прагнуть створити адаптивний софт, який здатен легко змінюватися на початкових етапах виробництва. Так, до програми можна включити додатковий функціонал, здійснити інтеграцію, налаштувати шаблони та опції. Зі схожих дрібничок складається продуктивність організації, що надає поліграфічні послуги. Кожен користувач має доступ до формування плану робіт, у якому можна не лише вказати час та отримати оплату, але й підрахувати собівартість продукції та витрати праці.
Поліграфія вимагає бережного ставлення до матеріалів. Тому, з допомогою програми, ви легко підрахуєте необхідну кількість паперу та фарби, здійсните комплекс заходів, що відбуваються до друку, створите звітність для бухгалтерії та надішлете аналітичні дані співробітнику, що займає вищу посаду. Що стосується специфікації замовлень, бланків та угод, то всі необхідні документи заповнюються в автоматичному режимі, що не може не позначитися на заощадженні часу. Персонал може зітхнути вільно та повністю зосередитися на виконанні поставлених виробничих цілей.
Робота у програмі вибудовується навколо клієнтської бази, де можна розмістити величезний масив інформації по замовниках: банківські реквізити, контакти, особисті вимоги по якості поліграфії та ін. Повідомляти про виконання заявок можна з допомогою надсилання SMS. Очевидно, що софт передбачає завантаження зображень у високому розширенні, що не вплине на продуктивність та швидкодію системи. Багато програм занадто важкі, а їх апаратні вимоги здатні виконати лише дорогі та високоефективні комп'ютери.
Вам не доведеться наймати додатковий персонал у поліграфію, щоб лише освоїти функціонал програми. На це знадобиться не більше години. На першому етапі здійснення покупки в УСО, наші фахівці пояснять основи експлуатації програмного забезпечення. Софт займається не лише фінансовим, але й складським обліком. По кожній позиції надається величезна кількість інформації, що дозволить спрямувати матеріали у виробництво, списати їх або прийняти. За необхідності, система формує заявку на поповнення складських запасів.
Не таємниця, що сфера поліграфії невпинно розвивається. Тому наповнення програми багато в чому залежить від індивідуальних побажань. Їх можна висловити нашим програмістам, щоб в результаті отримати саме той продукт, який вам потрібен. Він буде ефективним та продуктивним. Так, додаток активно слідкує за фінансами, готує управлінські звіти для керівника структури, аналізує зайнятість персоналу та може приймати заявки online, якщо пов'язати його з сайтом організації. Пробна версія ПЗ доступна безкоштовно.
Зовнішній вигляд програми
Відео про програму для поліграфії
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити програму для поліграфії
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Друкарня
Медіа-компанія
Рекламне агентство
Виробнича
компанія
Торгівельна компанія
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму для поліграфії
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА
Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.
Замовити програму для поліграфії
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.
