Возможности CRM системы для учета занятий
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Приложение УрГУ предназначено для ведения электронного журнала занятий.
- Воспользоваться данной системой может любое образовательное учреждение.
- Заявление может быть предоставлено на разных языках.
- Регистрация процессов может производиться автоматически.
- С помощью программного обеспечения вы можете составить расписание занятий.
- Формирование может осуществляться с учетом различных факторов.
- Программа может записывать пропущенные уроки.
- Любое упущение можно подробно объяснить, указав основание.
- Через платформу можно анализировать работу сотрудников, графики, получаемые доходы и другие направления.
- Эта система может хранить данные клиентов.
- Вы можете отправлять оповещения посредством уведомлений, напоминаний или публикаций.
- Эта система позволяет учитывать доходы и расходы.
- По каждому направлению может быть выполнен периодический анализ.
- При необходимости вы можете масштабировать и расширять свою деятельность.
- Автоматизация делает вашу деятельность более продуктивной.
Профессиональный журнал
Что такое журнал активности? Это бумажный или электронный журнал, в котором отражается информация о проведенных уроках. В журнале занятий отражается информация о датах, времени, темах уроков, участниках и преподавателях.
Дневники в основном практикуются в образовательных учреждениях (дошкольных учреждениях, кольях, колледжах, университетах, курсах и т.п.). Цель ведения дневника – контроль посещаемости и успеваемости учащихся.
Программа для сохранения занятий
Программа учета должностей может иметь обширный функционал для данного вида деятельности. Давайте рассмотрим особенности программного решения УрГУ.
Запись часов в программе УрГУ позволяет создавать и редактировать любое расписание. Вы можете указать: название урока, время урока и информацию об учителе.
Для контроля посещений в УрГУ введен специальный дневник. Оно может выполняться автоматически или вручную. В отличие от бумажного реестра электронный проще заполнять, он позволяет быстро находить необходимую информацию, проводить анализ и отслеживать показатели.
Автоматический режим возможен при подключении специальных устройств, например это может быть связано с картами доступа или службой инициализации людей, входящих в здание.
CRM для учета занятий
С помощью CRM для записи занятий вы легко сможете отмечать присутствующих на занятии вручную. Учитель может сделать это немедленно, даже если укажет причину отсутствия.
CRM для учета часов всегда обновляется в связи с изменением расписания и при необходимости информация отправляется напрямую из системы ученикам и преподавателям. УрГУ может предоставить современную аналитику по участию, популярности курсов и другим показателям. Это значительно упрощает процесс и позволяет сосредоточиться на более важном.
Учет классов
Категории можно сохранять в соответствии с выбранными категориями. Как правило, учитываются: дата и время, тема, место и преподаватель. Запись занятий через УрГУ не требует каких-то особых навыков. Все просто и понятно, а у пользователя всегда есть интерактивная инструкция для быстрого использования.
Каковы преимущества выбора автоматизации? Во-первых, это экономит время и ресурсы. Экономия достигается за счет исключения рутинных функций и траты на них времени сотрудников.
Это хорошо видно, например, при работе с расписаниями или регистрации новых учеников, консультациях и записи.
Через программный ресурс можно запустить службу оценки услуг. Это позволяет поддерживать высокое качество обслуживания и актуальность сервиса. Вы также всегда можете уведомить пользователей об изменениях в расписании программы. Для этого можно использовать различные каналы и формы (объявления, напоминания, обычные письма).
Автоматизация учета работ
Автоматизация оперативных данных обеспечивает легкий доступ. Вы можете открыть доступ к УГУ разным пользователям: администраторам, преподавателям, руководителям. Вы можете назначать разрешения всем и разблокировать их в зависимости от их статуса. Если учет деятельности ведется на базе облака, то необходимую информацию можно получить удаленно.
Еще одним преимуществом является точность и безопасность данных. Если вы работаете с бумажными записями, существует риск неправильного ведения и потери дневника. Если вы используете электронную версию, точность и безопасность информации гарантированы. Когда вы редактируете данные, вы всегда можете отследить, кто и когда это сделал. Таким образом, вы можете контролировать процессы.
Все показатели, хранящиеся в УСУ, можно анализировать. Всем известно, что анализ — это путь к улучшению процессов. Мы можем предложить Вам самые современные возможности для этой деятельности.
Пользоваться программой очень просто, мы следим за процессом по мере необходимости, а также предоставляем все необходимые материалы для быстрой адаптации к работе с программой. Опробовать его можно, скачав бесплатную пробную версию и посмотрев видеоматериал, доступный на сайте. Вы также можете получить помощь от технической поддержки.
Автоматизацию учета занятий можно осуществить в рекордно короткие сроки, для этого достаточно обратиться к нам. Использование современных инструментов учета делает операции современными, эффективными и прозрачными. Мы поможем вам легко автоматизировать ваш бизнес.
Видео программы для учета занятий
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Бесплатно скачать программу для учета занятий
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Купить программу
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.