Можливості CRM системи для обліку занять
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Ви зможете зберігати у програмі фото кожного клієнта
Фото з камери - Для ідентифікації клієнтів можна використовувати клубні картки
Клубні картки - З кожної сплати може нараховуватись визначений відсоток на карту клієнта у вигляді бонусів, якими, в подальшому, можна буде розрахуватися
Нарахування бонусів - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що сьогодні потрібно продовжити абонемент
СМС-розсилка - Розсилка електронною поштою дозволить вам надіслати будь-який електронний документ клієнтові, наприклад, виписку про нараховані бонуси
E-mail - Розсилка з використанням месенджера Viber підтримає вашу репутацію сучасної компанії
Viber - Програма зможе навіть зателефонувати від імені Вашої організації та голосом повідомити клієнтові будь-яку важливу інформацію
Голосова розсилка - Ви раціонально використовуватимете свої приміщення, складаючи розклад занять в електронному вигляді
Розклад - У програмі можна відслідковувати будь-які курси за визначеною кількістю занять чи на визначений період часу
Курси - Якщо Ви одночасно щось продаєте чи видаєте клієнтам, Ви також зможете здійснювати точний облік
Облік товару - Сучасна система для роботи з клієнтами допоможе співробітникам виконувати усі важливі завдання у вказані терміни
CRM - Якщо у Вас працюють менеджери з продажів, їх робота та результативність також буде охоплена нашою програмою
Робота менеджерів - Ви з легкістю дізнаєтесь, яким курсам надають перевагу ваші клієнти і навіть їх індивідуальні побажання
Побажання - Ви зможете спостерігати як швидко зростає ваша база клієнтів та приваблювати нових відвідувачів з допомогою сучасних можливостей програми
Приріст клієнтів - Ви дізнаєтесь, у які дні тижня та числа місяця у вас найбільше клієнтів, це дозволить легко керувати завантаженістю кожної філії
Активність клієнтів - Система покаже, хто з покупців приніс вам найбільший прибуток, і ви з легкістю зможете заохотити таких клієнтів особистим прайс-листом або бонусами
Рейтинг клієнтів - Кожне ваше маркетингове рішення буде враховано та проаналізовано кількістю нових клієнтів та платежами
Аналіз реклами - Звіт покаже, хто з клієнтів не здійснив оплату своїх покупок у повному розмірі або з ким із постачальників ви іще не повністю розрахувались
Борги - Менеджери зможуть легко дізнатись, хто з клієнтів давно до вас не звертався і відразу ж зв’язатись з ними
Клієнти, які пішли - Статистика причин того, що клієнти вас залишають, допоможе вам уникнути відтоку клієнтської бази
Причини того, що
клієнти вас залишають - Ваших викладачів та менеджерів можна легко порівняти за різноманітними критеріями: кількості клієнтів, проведених заняттях, прибутку та продуктивності
Аналіз працівників - Ви дізнаєтесь до яких викладачів частіше повторно записуються клієнти, а хто може втрачати ваших відвідувачів
Утримання клієнтів - Відрядна заробітна платня викладачів легко розраховується автоматично з урахуванням персональних ставок
Заробітна платня - Ви зможете дізнатись динаміку росту відвідувань та продажів абонементів за будь-який період роботи кожного співробітника чи філії
Динаміка відвідувань - Спеціальний звіт покаже найприбутковіші та найпопулярніші курси
Аналіз курсів - Спеціальний звіт покаже, які курси не користуються попитом. На його основі, ви зможете прийняти необхідні управлінські рішення
Непопулярне - Усю статистику по клієнтах, абонементах та викладачах ви зможете дізнатись за будь-який зручний період часу та оцінити динаміку з допомогою наочних звітів
Динаміка по часу - Ви отримаєте повну статистику за проданим чи витраченим на заняттях товаром
Аналіз продажів - Програма покаже будь-які переміщення товарів та залишки по кожному складу чи філії за вказаний період
Складський облік - Ви дізнаєтесь, на які товари існує підвищений попит
Популярні товари - Система допоможе проаналізувати прибуток з продажів кожного товару
Прибутковий товар - Дані по усіх поверненнях за будь-який період завжди будуть у вас "під рукою"
Неліквідний товар - Завдяки статистиці запитів відсутнього в асортименті товару, ви зможете прийняти зважене рішення про розширення вашої номенклатури
Не було - Програма підкаже, які товари потрібно закупити і дозволить автоматично створити заявку
Мінімум - З допомогою аналізу товару, що не продається, ви зможете оптимізувати складські ресурси
Залежаний товар - Прогноз забезпечення товарами допоможе завжди мати необхідну кількість найбільш затребуваних позицій
Прогноз - Звіт по купівельній спроможності продемонструє фінансові можливості ваших клієнтів в залежності від кожної філії
Середній чек - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Аналіз платежів, за потрібними вам значеннями, допоможе прийняти рішення про підвищення чи зниження цін на абонементи та товари
Цінові сегменти - Наочна візуалізація динаміки прибутку допоможе вам легко проаналізувати діяльність та прибутковість компанії
Аналіз прибутків - Інтеграція з новітніми технологіями дозволить вам епатувати клієнтів та заслужено отримати репутацію найсучаснішої компанії
Ексклюзивність - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Встановивши екран з наочним розкладом працівників, ви безумовно підіймете престиж вашої компанії в очах клієнтів та підвищите власний контроль
Виведення на екран - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Програма УСУ розрахована на ведення електронного журналу обліку на заняттях;
- Використовувати систему можуть будь-які навчальні заклади;
- Застосування програми може бути забезпечене різними мовами;
- Реєстрація процесів може здійснюватись в автоматичному режимі;
- За допомогою софту можна генерувати розклади занять;
- Формування може здійснюватись з урахуванням різних факторів;
- У ПЗ можна фіксувати пропуски уроків;
- Кожен перепустку можна деталізувати, вказуючи основу;
- Через платформу можна аналізувати роботу співробітників, складені розклади, отримувані доходи та інші галузі;
- У системі можна зберігати дані клієнтів;
- Можна забезпечувати оповіщення через сповіщення, нагадування або розсилку;
- Система дозволяє фіксувати доходи та витрати;
- У кожному напрямі можна проводити періодичний аналіз;
- Можна проводити масштабування в міру потреби та розширення діяльності;
- Автоматизація зробить вашу діяльність продуктивнішою.
Журнал обліку занять
Що таке журнал обліку занять? Це паперовий або електронний журнал, де відображається інформація про проведені уроки. У журналі обліку занять відображається інформація щодо дат, часу, тем уроків, присутніх на заняттях та викладачах.
Практикують ведення журналу переважно навчальні заклади (дошкільні заклади, коли, коледжі, університети, курси тощо). Мета ведення – моніторинг відвідуваності та успішності учнів.
Програма для обліку занять
Програма обліку занять може мати великий функціонал даного виду діяльності. Розглянемо можливості програмного рішення компанії УСУ.
У програмі для обліку занять від УСУ можна створювати та редагувати будь-які розклади. Вказувати можна: найменування уроку, час проведення, дані викладача.
В УСУ впроваджено спеціальний журнал для контролю відвідувань. Його можна вести автоматично або вручну. На відміну від паперового регістру, електронний зручніший для заповнення, дозволяє швидко знаходити потрібну інформацію, проводити аналіз та моніторити показники.
Автоматичний режим можливий при підключенні спеціального обладнання, наприклад, це може бути пов'язане з картами входу або сервісом з ініціалізації осіб, що входять до будівлі.
CRM для обліку занять
Через CRM для обліку занять можна легко вручну відзначати присутніх на заняттях. Вчитель може робити оперативно, навіть із зазначенням причини пропуску.
CRM для обліку занять при зміні розкладу завжди буде актуалізована і за необхідністю прямо із системи буде надіслана інформація студентам та викладачам. УСУ може надати сучасну аналітику щодо відвідуваності, популярності курсів та за іншими показниками. Це значно спрощує процес і дозволяє зосередитись на більш важливому.
Облік занять
Облік занять може відбуватися за обраними категоріями. Як правило, враховуються: дата та час, тема, місце проведення та викладач. Для обліку занять через УСУ не потрібні особливі навички. Все просто і зрозуміло, до того ж, у користувача під рукою завжди знаходиться інтерактивна інструкція для швидкого доступу.
Які переваги ви отримаєте, надавши перевагу на користь автоматизації? Насамперед це – економія часу та ресурсів. Економія досягається за рахунок усунення рутинних операцій та витрати на них часу співробітників.
Наприклад, це яскраво простежується під час роботи зі складанням розкладу або під час реєстрації нових учнів, консультацій та ведення обліку.
Через програмний ресурс можна запустити сервіс оцінки послуг. Це дозволить тримати в актуальному стані високу якість обслуговування та надання послуг. Також можна завжди інформувати користувачів про зміну програми розкладу. Для цього можна використовувати різні канали та форми (повідомлення, нагадування, звичайні листи).
Автоматизація обліку занять
Автоматизація обліку занять надає зручність доступу. В УВД можна відкрити доступ для різних користувачів: адміністративний персонал, викладачі, керівник. Кожному можна визначити права доступу, відкрити його залежно від посади. Якщо облік діяльності буде забезпечено на базі хмари, можна віддалено отримувати необхідні дані.
Інша перевага це – точність та безпека даних. Якщо працювати з паперовими регістрами існує ризик неакуратного ведення, втрати журналу. Якщо використовувати електронний варіант забезпечується точність, збереження інформації. При редагуванні даних завжди можна відстежити, хто це зробив і коли. Так можна здійснювати моніторинг процесів.
Усі збережені показники в УСУ можна піддати аналітиці. Всім відомо, що аналізує шлях до удосконалення процесів. Ми можемо надати вам найсучасніші можливості для цієї діяльності.
Використовувати софт дуже просто, ми супроводжуємо процес за потребою, також надаємо всі необхідні матеріали для швидкої адаптації до роботи у софті. Для проби ви можете завантажити безкоштовно пробну версію, переглянути доступні на сайті відео матеріали. Ви також можете отримати допомогу від технічної підтримки.
Автоматизацію обліку занять можна провести в рекордно швидкі терміни, вам потрібно зв'язатися з нами. Застосування сучасних засобів обліку робить діяльність сучасною, оперативною та прозорою. Ми допоможемо вам легко автоматизувати ваш бізнес.
Відео програми для обліку занять
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Безкоштовно завантажити програму для обліку занять
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Навчальний та
освітній
центр
Будь-які
навчальні курси
Дитячий садочок,
система дошкільної
освіти та дитячі
освітні заклади
Дитячий центр
розваг та
раннього розвитку
Мовні курси
Школа моделей
Приватні викладачі,
педагоги та лектори
Ліцей, коледж
та школа
Творча студія,
гурток
Автошкола
Центр та курси
підвищення кваліфікації
Освітній
фонд та агентство
Університет,
факультет, ВНЗ,
інститут та академія
Консультаційний та
навчально-
консалтинговий
центр
Агентство
комунікаційного
менеджменту
Технікум,
училище и ПТУ
Тренінгова
компанія та центр
Бізнес-школа
Центр
ділового розвитку
та навчання
Організації
вищої та
професійної
освіти
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити програму
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.