Система для автостоянки

Описание программного обеспечения

Система для автостоянки в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет автоматизировать процесс контроля над автостоянкой – занятостью парковочных мест, системой распределения транспорта по автостоянке, временем пребывания находящихся на них машин и оплатой за автостоянку, согласно установленным для каждой категории клиентов тарифам. Систему для автостоянки инсталлируют на компьютеры работников специалисты УСУ, применяя удаленный доступ по интернет-соединению, поэтому территориальная близость заказчика и исполнителя не имеет значения. Систему отличает удобная навигация и простой интерфейс, поэтому в ней могут работать сотрудники автостоянки, не владеющие компьютерными навыками, – она будет доступна им для быстрого освоения, так как предлагает к использованию унифицированные электронные формы, не требующие долгого осмысления, куда и что именно записывать, а также единое правило ввода оперативных данных в любую из предложенных форм, и инструменты управления данными тоже одни и те же в любой операции – это контекстный поиск, множественная группировка, фильтр.

К тому же, от персонала в системе для автостоянки требуется только своевременный ввод данных по автомобилю, который заехал на автостоянку, все остальное система выполняет автоматически – фиксирует время заезда, указывает место для парковки, рассчитывает стоимость услуги, отмечает время выезда транспорта. Чтобы зарегистрировать въезд машины, открывают специальную форму – окно, где указывают автотранспорт. Если этот автомобиль уже ранее посещал автостоянку, то достаточно начать вводить цифры номера – и система мгновенно укажет всю информацию по нему, включая уточнение по тарифу, согласно которому будет взиматься оплата. Каждый автомобиль в системе для автостоянки может иметь индивидуальные условия обслуживания – прайс-лист есть в «досье» каждого клиента (автомобиля) в соответствующей базе данных, имеющей формат CRM, на основании приложенного прейскуранта цен система выполняет расчет стоимости, при этом никогда не путает условия и клиентов, несмотря на их многочисленность – число клиентов не ограничено.

Если автомобиль отсутствует в базе данных, то система для автостоянки откроет другую форму – окно клиента, в котором будет произведена его регистрация для дальнейшего обслуживания. Здесь используется специальный ввод данных (присущий всем окнам), когда набор с клавиатуры ведут только в случае первичной информации, во всех остальных случаях ее добавляют посредством выбора нужного значения из встроенных в поля для заполнения списков со множеством вариантов ответов, что сокращает время на процедуру ввода данных и позволяет сформировать между ними устойчивую внутреннюю связь, которая является гарантией отсутствия ложной информации при последующем добавлении текущих значений по ходу выполнения работ.

Как только автомобиль зарегистрирован, система для автостоянки автоматически проводит мониторинг свободных мест для парковки с учетом габаритов транспорта, согласно указанной при регистрации модели, дает номер парковочного места и фиксирует время прибытия, после чего будет предложен тариф – часовой, суточный, иной. Все тарифы внесены в систему для автостоянки при ее настройке, для этого в программном меню есть специальный «настроечно-установочный» блок «Справочники», его заполнение перед стартом автоматизированной системы учета превращает универсальную программу для любой автостоянки в индивидуальную именно для этой парковочной организации. В этом блоке идет настройка регламента рабочих процессов и учетно-счетных процедур, которому будут подчиняться все текущие процессы, регистрируемые уже в блоке «Модули» – рабочем месте пользователей, так как здесь отмечаются все выполненные операции, идут расчеты, пополняются базы данных.

На основании полученных в блоке «Модули» показателей, система для автостоянки осуществляет анализ ее деятельности и автоматически формирует аналитические и статистические отчеты в разделе «Отчеты», который является третьим и последним блоком в программном меню, причем доступен только управленческому аппарату, поскольку содержит стратегически важную информацию для дальнейшего развития организации и оптимизации ее бизнес процессов с целью повышения прибыли. Чтобы каждый работник имел доступ только к той информации, что требуется ему для выполнения обязанностей, система для автостоянки вводит индивидуальные логины, к ним защитные пароли, формируя каждому отдельную рабочую зону с персональными электронными формами, куда пользователь записывает свои показания, в том числе по въезжающему автомобилю.

Система для автостоянки собирает все сведения из журналов пользователей, сортирует их, согласно назначению, и формирует рабочие показатели, характеризующие состояние текущих процессов на автостоянке. На основании этих же записей, система для автостоянки формирует автоматический отчет по окончании смены для каждого работника по размещенным автомобилям, оплате, времени въезда и прочее, чтобы принимающий смену мог оперативно сориентироваться в положении дел.

Скачать программное обеспечение для системы автостоянки

Презентация программы для учета автомобилей на стоянке

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для системы автостоянки

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ

  Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать автоматизацию учета для системы автостоянки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.