Возможности программы учета детского сада
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Внедрение программы в организацию выполняется быстро. Работник компании Универсальная Система Управления всю работу выполнит без вашего участия и обучит сотрудников;
- Проблем с освоением софта не возникает, т.к. интерфейс разработан для любого уровня пользователя ПК;
- Приложение для учета детского сада позволяет настроить передачу сообщений родителям и сотрудникам через Viber или Skype;
- Данные каждого пользователя фиксируются и сохраняются на долгие годы;
- Руководитель детского заведения имеет особые полномочия при ведении учета, поэтому пользуется неограниченным доступом к программе;
- Сотрудники смогут запускать программу, только вводя свой логин и пароль. Будут видеть именно ту информацию, которая связана с их должностными обязанностями;
- Приложение имеет функции, упрощающие жизнь родителей. Можно узнавать всю информацию заранее, а не в последний момент. Даже оплату можно вносить с электронного кошелька, не потратив для этого кучу времени и сил, стоя в очередях;
- Создатель софта предусмотрел ведение учета по разным направлениям: бухгалтерские отчеты, выявление статистики посещения, эффективность работы персонала, образовательные рабочие программы, планирование занятий, планы по воспитательной работе и т.д.;
- Программа может работать круглосуточно, что дает возможность настроить видео камеры для охраны в ночное время;
- Вся история операций хранится в базе данных, и останется до тех пор, пока сотрудник сам не удалит устаревшую информацию за ненадобностью;
- В приложении для учета можно составлять электронное расписание занятий, что дает преимущества при ведении платных курсов и дополнительных занятий для детей;
- Всю документацию можно распечатывать на бумаге и вывешивать информацию для родителей на стендах;
- Специализированная система учет в детском саду позволяет вести деятельность как локально, так и удаленно, при наличии интернета;
- Кроме всего, вас приятно удивит исключительный дизайн софта, который будет радовать глаза и создавать положительный настрой для выполнения каждодневных дел.
Описание программного обеспечения
Дошкольное образование предназначено обеспечить подрастающее поколение качественным воспитанием и должным уходом. Конечно же, на плечи педагогов ложится огромная ответственность за жизни чужих детей. Каждый родитель желает, чтобы именно его ребенок имел все самое лучшее. Не всегда детские сады могут соответствовать всем требованиям. Проблема в том, что детей много, а достойных специалистов в области образования и воспитания очень мало. К тому же, воспитатели загружены не только своей основной работой – воспитанием и уходом за малышами. Им нужно вести учет и отчетность, создавать учебную документацию, разрабатывать план занятий и многое другое. Заведующая, в свою очередь, должна вести учет детского сада, контролировать весь рабочий процесс и управлять всем коллективом. Во всем этом разобраться поможет программное обеспечение, специализированное для ведения учета в учреждениях для детского воспитания.
Электронная система, разработанная нашей компанией, для учета детского сада существенно повысит эффективность работы сотрудников. Приведет к автоматизации всей рутинной работы, которую раньше приходилось выполнять часами сидя за компьютером, вручную заполняя табели и т.д. У воспитателей и других педагогов появится больше времени для общения с детьми. После внедрения софта, нужно будет один раз заполнить сведения: ФИО детей и родителей, адреса, место работы, должность, контактные телефоны, медицинские данные, а затем просто добавлять новые данные, удалять ненужную информацию. Также вводятся данные о сотрудниках и по мере необходимости обновляются. Каждому сотруднику, педагогу, заводится отдельная папка, куда будут привязаны паспортные данные, трудовая книга, диплом, подтверждающий соответствующее образование, копии документов о своевременном прохождении курсов повышения квалификации, об аттестации и многое другое.
Наш универсальный робот, создан для управления деятельностью, где все должно быть на учете. Заведующему детским садом нужно непрерывно контролировать рабочий процесс - следить за добросовестным выполнением своих обязанностей сотрудниками, наблюдать за безопасностью и комфортом детей за время нахождения в стенах детского учреждения; налаживать и поддерживать контакт с родителями и многое другое.
Внедрив электронную систему учета детского сада в дошкольное образовательное учреждение, вы легко устраните большое количество проблем, возникающие из-за нехватки времени. Начиная от плана приема детей и заканчивая оплатой родителей за пользование услугами детского сада - все будет возможно вести с помощью данного приложения. Софт автоматически будет выдавать нужные сведения в конце месяца или за год, в зависимости от того, какой период времени вас интересует в настоящее время. Программное обеспечение выполнит за вас все в автономном режиме. Для составления расписания, плана мероприятий и т.д., каждый педагог будет вносить свою информацию, запустив систему учета через ярлык, расположенный на рабочем столе. Причем доступ для каждого ограничен логином и паролем, поэтому никакой путаницы между файлами воспитателей быть не может. Программу для сада можно настроить так, что она самостоятельно будет выполнять массовые рассылки родителям или сотрудникам в виде СМС сообщений. Можно оповещать о предстоящем родительском собрании, например. Или напомнить о необходимости внесения оплаты за последний месяц.
Все вышеперечисленные характеристики – это лишь минимальная часть возможностей программы. На самом деле универсальная электронная система для учета детского сада имеет очень большой функционал. Узнать более подробно и убедиться во всем самостоятельно поможет пробная версия программы, которую можно скачать бесплатно на официальном сайте usu.kz.
Видео программы для учета детского сада
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета для детского сада
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета детского сада
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для учета детского сада
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.