Можливості системи обліку дитячого садочка
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Ви зможете зберігати у програмі фото кожного клієнта
Фото з камери - Для ідентифікації клієнтів можна використовувати клубні картки
Клубні картки - З кожної сплати може нараховуватись визначений відсоток на карту клієнта у вигляді бонусів, якими, в подальшому, можна буде розрахуватися
Нарахування бонусів - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що сьогодні потрібно продовжити абонемент
СМС-розсилка - Розсилка електронною поштою дозволить вам надіслати будь-який електронний документ клієнтові, наприклад, виписку про нараховані бонуси
E-mail - Розсилка з використанням месенджера Viber підтримає вашу репутацію сучасної компанії
Viber - Програма зможе навіть зателефонувати від імені Вашої організації та голосом повідомити клієнтові будь-яку важливу інформацію
Голосова розсилка - Ви раціонально використовуватимете свої приміщення, складаючи розклад занять в електронному вигляді
Розклад - У програмі можна відслідковувати будь-які курси за визначеною кількістю занять чи на визначений період часу
Курси - Якщо Ви одночасно щось продаєте чи видаєте клієнтам, Ви також зможете здійснювати точний облік
Облік товару - Сучасна система для роботи з клієнтами допоможе співробітникам виконувати усі важливі завдання у вказані терміни
CRM - Якщо у Вас працюють менеджери з продажів, їх робота та результативність також буде охоплена нашою програмою
Робота менеджерів - Ви з легкістю дізнаєтесь, яким курсам надають перевагу ваші клієнти і навіть їх індивідуальні побажання
Побажання - Ви зможете спостерігати як швидко зростає ваша база клієнтів та приваблювати нових відвідувачів з допомогою сучасних можливостей програми
Приріст клієнтів - Ви дізнаєтесь, у які дні тижня та числа місяця у вас найбільше клієнтів, це дозволить легко керувати завантаженістю кожної філії
Активність клієнтів - Система покаже, хто з покупців приніс вам найбільший прибуток, і ви з легкістю зможете заохотити таких клієнтів особистим прайс-листом або бонусами
Рейтинг клієнтів - Кожне ваше маркетингове рішення буде враховано та проаналізовано кількістю нових клієнтів та платежами
Аналіз реклами - Звіт покаже, хто з клієнтів не здійснив оплату своїх покупок у повному розмірі або з ким із постачальників ви іще не повністю розрахувались
Борги - Менеджери зможуть легко дізнатись, хто з клієнтів давно до вас не звертався і відразу ж зв’язатись з ними
Клієнти, які пішли - Статистика причин того, що клієнти вас залишають, допоможе вам уникнути відтоку клієнтської бази
Причини того, що
клієнти вас залишають - Ваших викладачів та менеджерів можна легко порівняти за різноманітними критеріями: кількості клієнтів, проведених заняттях, прибутку та продуктивності
Аналіз працівників - Ви дізнаєтесь до яких викладачів частіше повторно записуються клієнти, а хто може втрачати ваших відвідувачів
Утримання клієнтів - Відрядна заробітна платня викладачів легко розраховується автоматично з урахуванням персональних ставок
Заробітна платня - Ви зможете дізнатись динаміку росту відвідувань та продажів абонементів за будь-який період роботи кожного співробітника чи філії
Динаміка відвідувань - Спеціальний звіт покаже найприбутковіші та найпопулярніші курси
Аналіз курсів - Спеціальний звіт покаже, які курси не користуються попитом. На його основі, ви зможете прийняти необхідні управлінські рішення
Непопулярне - Усю статистику по клієнтах, абонементах та викладачах ви зможете дізнатись за будь-який зручний період часу та оцінити динаміку з допомогою наочних звітів
Динаміка по часу - Ви отримаєте повну статистику за проданим чи витраченим на заняттях товаром
Аналіз продажів - Програма покаже будь-які переміщення товарів та залишки по кожному складу чи філії за вказаний період
Складський облік - Ви дізнаєтесь, на які товари існує підвищений попит
Популярні товари - Система допоможе проаналізувати прибуток з продажів кожного товару
Прибутковий товар - Дані по усіх поверненнях за будь-який період завжди будуть у вас "під рукою"
Неліквідний товар - Завдяки статистиці запитів відсутнього в асортименті товару, ви зможете прийняти зважене рішення про розширення вашої номенклатури
Не було - Програма підкаже, які товари потрібно закупити і дозволить автоматично створити заявку
Мінімум - З допомогою аналізу товару, що не продається, ви зможете оптимізувати складські ресурси
Залежаний товар - Прогноз забезпечення товарами допоможе завжди мати необхідну кількість найбільш затребуваних позицій
Прогноз - Звіт по купівельній спроможності продемонструє фінансові можливості ваших клієнтів в залежності від кожної філії
Середній чек - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Аналіз платежів, за потрібними вам значеннями, допоможе прийняти рішення про підвищення чи зниження цін на абонементи та товари
Цінові сегменти - Наочна візуалізація динаміки прибутку допоможе вам легко проаналізувати діяльність та прибутковість компанії
Аналіз прибутків - Інтеграція з новітніми технологіями дозволить вам епатувати клієнтів та заслужено отримати репутацію найсучаснішої компанії
Ексклюзивність - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Встановивши екран з наочним розкладом працівників, ви безумовно підіймете престиж вашої компанії в очах клієнтів та підвищите власний контроль
Виведення на екран - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Інтеграція програми в організацію виконується досить швидко. Працівник компанії Універсальна Система Управління виконає усю роботу без вашої участі та навчить співробітників;
- Проблем з оволодінням софтом не виникає, адже інтерфейс розроблений для будь-якого рівня користувача ПК;
- Додаток для обліку дитячого садочка дозволяє налаштувати передавання повідомлень батькам та співробітникам через Viber або Skype;
- Дані кожного користувача фіксуються та зберігаються на довгі роки;
- Керівник дитячого закладу має особливі повноваження під час здійснення обліку, тому він користується необмеженим доступом до програми;
- Співробітники можуть завантажувати програму, вказуючи лише свій логін та пароль. І бачитимуть лише ту інформацію, яка пов'язана з їх посадовими обов'язками;
- Додаток має функції, які спрощують життя батьків. Можна дізнаватися усю інформацію заздалегідь, а не в останню мить. Навіть оплату можна здійснювати з електронного гаманця, не витрачаючи для цього масу часу та сил, перебуваючи в чергах;
- Творець софту передбачив здійснення обліку за різними напрямками: бухгалтерські звіти, виявлення статистики відвідування, ефективність роботи персоналу, освітні робочі програми, планування занять, плани з виховної роботи та ін.;
- Програма може працювати цілодобово, що дає можливість налаштувати камери відеоспостереження для охорони в нічний час;
- Уся історія операцій зберігається у базі даних та залишатимуться там до того часу, доки співробітник сам не видалить застарілу інформацію через її непотрібність;
- У додатку для обліку можна створювати електронний розклад занять, що дає переваги під час проведення платних курсів та додаткових занять для дітей;
- Усю документацію можна роздрукувати на папері та вивісити інформацію для батьків на стендах;
- Спеціалізована система обліку в дитячому садочку дозволяє здійснювати діяльність як локально, так і віддалено, за наявності інтернету;
- Окрім того, вас приємно здивує винятковий дизайн софту, який буде милувати око та створювати позитивний настрій для виконання щоденної роботи.
Опис програмного забезпечення
Дошкільна освіта призначена забезпечувати молоде покоління якісним вихованням та необхідним доглядом. Звичайно ж, на плечі педагогів лягає величезна відповідальність за життя чужих дійте. Усі батьки бажають, що саме їхня дитина мала усе тільки найкраще. Не завжди дитячі садочку можуть відповідати усім вимогам. Проблема в тому, що дітей багато, а гідних фахівців у сфері освіти та виховання вкрай мало. До того ж, вихователі завантажені не лише своєю основною роботою - вихованням та доглядом за малюками. Їм також потрібно займатися обліком та звітністю, створювати освітню документацію, розробляти плани занять та багато іншого. Завідуюча, своєю чергою, повинна вести облік дитячого садочка, контролювати увесь робочий процес та керувати усім колективом. У всьому цьому допоможе розібратись програмне забезпечення, спеціалізоване саме на ведення обліку у закладах дитячого виховання.
Електронна система, розроблена нашою компанією, для обліку дитячого садочка суттєво підвищить ефективність роботи співробітників. Приведе до автоматизації усієї рутинної роботи, яку раніше доводилося виконувати годинами сидячи за комп'ютером, вручну заповнюючи табелі та ін. У вихователів та інших педагогів з'явиться більше часу для спілкування з дітьми. Після запровадження використання софту, потрібно буде лише один раз вказати дані: ПІБ дітей та батьків, адреси, місце роботи, посаду, контактні телефони, медичні дані, а після просто додавати нові дані та видаляти непотрібну інформацію. Також вказуються дані про співробітників, які за необхідності, оновлюються. Для кожного співробітника, педагога створюється окрема папка, до якої будуть додані паспортні дані, трудова книжка, диплом, що підтверджує відповідну освіту, копії документів про своєчасне проходження курсів підвищення кваліфікації, про атестації та багато іншого.
Наш універсальний робот створений для керування діяльністю де все повинно знаходиться на обліку. Завідуючому дитячим садочком потрібно безперервно контролюватиме робочий процес - стежити за сумлінним виконанням співробітниками свої обов'язків, спостерігати з безпекою та комфортом дітей під час перебування у стінах дитячого закладу; налагоджувати та підтримувати контакт з батьками та багато іншого.
Інтегрувавши електронну систему обліку дитячого садочка у дошкільний навчальний заклад, ви легко усунете велику кількість проблем, які виникають через брак часу. Починаючи від плану прийому дітей та закінчуючи оплатою батьків за користування послугами дитячого садочка - усе стане можливо вести з допомогою цього додатка. Софт автоматично надаватиме потрібні відомості наприкінці місяця або за рік, залежно від того, який відрізок часу вас цікавить на даний момент. Програмне забезпечення виконає замість вас усе в автономному режимі. Для створення розкладу, плану заходів та ін., кожен педагог вноситиме свою інформацію, запустивши систему обліку через ярлик, розташований на робочому столі. До того ж, доступ для кожного обмежений логіном та паролем, тому жодної плутанини між файлами вихователів бути не може. Програму для садочка можна налаштувати так, що вона буде самостійно виконувати масові розсилки батькам або співробітникам у вигляді СМС повідомлень. Таким чином, для прикладу, можна сповіщати про батьківські збори. Або нагадати про необхідність внесення оплати за останній місяць.
Усі вищеперераховані характеристики - це лише мінімальна частина з усіх можливостей програми. Насправді, універсальна електронна система для обліку дитячого садочка має дуже великий функціонал. Дізнатися більш детально та переконатися у всьому самостійно допоможе пробна версія програми, яку можна завантажити безкоштовно на офіційному сайті usu.kz.
Відео про систему обліку дитячого садочка
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити систему обліку дитячого садочка
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Навчальний та
освітній
центр
Будь-які
навчальні курси
Дитячий садочок,
система дошкільної
освіти та дитячі
освітні заклади
Дитячий центр
розваг та
раннього розвитку
Мовні курси
Школа моделей
Приватні викладачі,
педагоги та лектори
Ліцей, коледж
та школа
Творча студія,
гурток
Автошкола
Центр та курси
підвищення кваліфікації
Освітній
фонд та агентство
Університет,
факультет, ВНЗ,
інститут та академія
Консультаційний та
навчально-
консалтинговий
центр
Агентство
комунікаційного
менеджменту
Технікум,
училище и ПТУ
Тренінгова
компанія та центр
Бізнес-школа
Центр
ділового розвитку
та навчання
Організації
вищої та
професійної
освіти
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про систему обліку дитячого садочка
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити систему обліку дитячого садочка
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.