Учет дезинфекции

Описание программного обеспечения

Учет дезинфекции в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирован, что означает исключение персонала из процедур учета и расчетов, так как теперь программа сама будет выполнять все операции по распределению доходов и расходов, учету вклада работников в получение прибыли и начислению им сдельного ежемесячного вознаграждения. Эффективность такого учета и точность вычислений в конфигурации по учету дезинфекции гарантированы.

Для контроля над дезинфекцией, качеством ее проведения и оплатой услуг на главном экране размещен график работ для каждого сотрудника, который осуществляет дезинфекцию при получении заявки, – по отдельному окну для исполнителя, где наглядно представлены запланированные работы, ФИО клиента, заказавшего их, время выполнения и состояние оплаты. Если время забронировано, но оплата еще не поступила, конфигурация по учету дезинфекции выделит строку с заявкой желтым цветом, а текст в ней – красным шрифтом. Как только оплата поступит, шрифт станет зеленым. Это позволяет вести визуальный контроль над оплатой услуг и не тратить время на уточнение, причем изменение информации происходит в окне автоматически – конфигурация по учету дезинфекции самостоятельно меняет цвет, так как регистрирует все платежи и разносит их по соответствующим счетам и клиентам, поэтому всегда в курсе оплаты. Такой формат регистрации и выполнения заявок позволяет оценить занятость каждого работника на любую дату, объем выполненных работ в любой период. Другим цветом на графике выделяются клиенты, отказавшиеся от услуг, здесь же можно добавлять примечания по каждой заявке.

Конфигурация по учету дезинфекции предлагает удобную форму для регистрации заявки и бронирования времени в расписании исполнителя – это снова окно, где поля для заполнения имеют встроенные в них списки с вариантами ответов, из которых оператор должен выбрать нужный, поэтому время на заполнение формы минимально. Клиента выбирают из клиентской базы, где тот должен быть обязательно зарегистрирован, – из ячейки есть прямая ссылка в базу контрагентов, где размещены, в том числе, клиенты, и набором первых букв его фамилии тут же находим искомое, после чего моментально возвращаемся в окно заказа. Далее конфигурация по учету дезинфекции предлагает выбрать услуги, работы из предложенного в другой ячейке перечня и, с учетом выбора, самостоятельно рассчитывает стоимость заказа, принимая во внимания условия, предложенные этому клиенту, так как может быть предоставлена скидка или наценка, может быть персональный прайс-лист, выданный в качестве поощрения за постоянство и активность.

При этом конфигурация по учету дезинфекции самостоятельно выбирает нужный прейскурант цен, не путая ни прайс-листы, ни клиентов, и вычисляет финальную стоимость, параллельно формируя квитанцию с детальным перечнем работ и ценой за каждую из них. Если же заказчик обращается впервые, то конфигурация по учету дезинфекции предложит оперативно его зарегистрировать и предоставит новое окно для этой цели – окно клиента, где вручную следует внести персональные сведения, в том числе контакты, и указать, выбрав из встроенного списка, тот источник информации, благодаря которому клиент принял решение сделать заказ. Как только форма заполнена – клиент уже в базе, а далее повторяется описанная выше процедура.

Так как дезинфекция требует расхода определенных материалов, конфигурация по учету дезинфекции автоматически указывает необходимые для каждой операции средства с учетом их среднестатистического расхода, стоимость может быть включена в цену работ или может быть представлена отдельно. Материалы можно также добавлять вручную, они будут автоматически включены в финальную сумму заказа. Причем после поступления оплаты все эти материалы и средства конфигурация по учету дезинфекции тотчас спишет с баланса предприятия, так как ведет складской учет в формате текущего времени, что позволяет иметь сведения о реальных товарных остатках в любой момент времени.

Каждое движение материалов документируется тоже автоматически – работнику следует только указать номенклатурную позицию и количество для ее передачи в работу в очередном окне, именуемом теперь окном товара, и накладная будет готова. Из накладных в конфигурации по учету дезинфекции формируется база документов первичного учета, где каждый документ имеет статус и цвет к нему, обозначающие вид передачи ТМЦ, что позволяет визуально делить эту базу данных из постоянно прибавляющихся документов. Цвет имеет активное использование для визуализации показателей и уровня их достижения, что экономит рабочее время персонала, так как позволяет установить зрительный контроль над текущими процессами.

Следует добавить, что конфигурацию по учету дезинфекции устанавливают сотрудники УСУ посредством удаленного доступа через интернет-соединение, далее предлагается проведение в голосовой форме короткого обучающего семинара, которого вполне достаточно для быстрого освоения программы, включая тех, кто даже не имеет навыков владения компьютером, но является носителем первичной информации, важной для корректного описания рабочих процессов, поэтому получает допуск к ней.

Скачать программное обеспечение для учета дезинфекции

Презентация программы для учета дезинфекции

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для учета дезинфекции

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ

  Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать автоматизацию учета для учета дезинфекции

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.