- Можливості
- Опис
- Скріншот
- Відео
- Завантажити
- Презентація
- Для кого?
- Клієнти
- Відгуки
- Мова
- Замовити
Можливості програми для обліку дезінфекції
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення список можливостей може змінюватися:
- Згадана в статті база контрагентів має формат CRM, де всі учасники розділені на категорії та за статусом для ефективної роботи в межах кожної цільової групи клієнтів;
- Для регулярного спілкування з клієнтом передбачено розсилку рекламно-інформаційних повідомлень, для цього в системі функціонує електронний зв'язок у форматі sms та e-mail;
- Для організації розсилок із різними інформаційними приводами запропоновано текстові шаблони в асортименті, є функція правопису, їхній формат - особистий, загальний, групі;
- Відправлені тексти зберігаються в «досьє» клієнтів для формування архіву контактів разом із хронологічним переліком дзвінків, електронних листів, замовлень і документацією;
- Згадана в статті номенклатура теж має класифікацію на товарні групи, каталог категорій додано до бази, кожна позиція має свій номер і відмінні параметри;
- В ідентифікації номенклатурної позиції застосовують торгові характеристики - артикул, штрихкод, виробника і постачальника, оскільки занадто багато однакових найменувань;
- Для швидкого пошуку та відпуску коштів зі складу використовую сканер штрих-коду, термінал збору даних зручний під час проведення інвентаризації, принтер для етикеток - маркування;
- Програма легко інтегрується з електронним обладнанням, не тільки складським, а й таким як відеоспостереження, АТС, електронне табло, навіть із самим корпоративним сайтом;
- Автоматизована система вирізняється зручною навігацією і простим інтерфейсом, з цієї причини вона доступна всім користувачам без урахування комп'ютерного досвіду і навичок;
- Кожен користувач має власний логін і пароль, що захищає його, що визначає обсяг доступної йому службової інформації, щоб захистити конфіденційність даних;
- Програма веде всі розрахунки автоматично, включно із собівартістю замовлення та отриманим прибутком, нараховує відрядну заробітну плату, згідно із зазначеними в журналах роботами;
- Для скорочення витрат програма розраховує обсяг коштів і матеріалів, необхідний для безперебійної дезінфекції на заданий термін, з урахуванням їхньої оборотності за період;
- Завдяки статистичному обліку, підприємство здійснює раціональне планування діяльності та прогнозує її результати на підставі накопичених у минулому даних;
- Після закінчення періоду йде автоматичне формування звітів з аналізом усіх видів робіт, персоналу та контрагентів, попиту на конкретні послуги та засоби, складу прибутку;
- Така аналітична і статистична звітність підвищують якість управління і дають можливість виключити непродуктивні витрати, позбутися неліквідних товарів.
Опис програмного забезпечення
Облік дезінфекції в програмному забезпеченні «Універсальна Система Обліку» автоматизовано, що означає виключення персоналу з процедур обліку та розрахунків, адже тепер програма сама виконуватиме всі операції з розподілу доходів і витрат, обліку внеску працівників в отримання прибутку та нарахування їм відрядної щомісячної винагороди. Ефективність такого обліку і точність обчислень у конфігурації з обліку дезінфекції гарантовані.
Для контролю над дезінфекцією, якістю її проведення та оплатою послуг на головному екрані розміщено графік робіт для кожного працівника, який здійснює дезінфекцію при отриманні заявки, - окреме вікно для виконавця, де наочно представлено заплановані роботи, ПІБ клієнта, який замовив їх, час виконання та стан оплати. Якщо час заброньовано, але оплата ще не надійшла, конфігурація з обліку дезінфекції виділить рядок із заявкою жовтим кольором, а текст у ньому - червоним шрифтом. Щойно оплата надійде, шрифт стане зеленим. Це дає змогу вести візуальний контроль над оплатою послуг і не витрачати час на уточнення, причому зміна інформації відбувається у вікні автоматично - конфігурація з обліку дезінфекції самостійно змінює колір, бо реєструє всі платежі й розносить їх за відповідними рахунками та клієнтами, тому завжди в курсі оплати. Такий формат реєстрації та виконання заявок дає змогу оцінити зайнятість кожного працівника на будь-яку дату, обсяг виконаних робіт у будь-який період. Іншим кольором на графіку виділяються клієнти, які відмовилися від послуг, тут же можна додавати примітки по кожній заявці.
Конфігурація з обліку дезінфекції пропонує зручну форму для реєстрації заявки та бронювання часу в розкладі виконавця - це знову вікно, де поля для заповнення мають вмонтовані в них списки з варіантами відповідей, з яких оператор має обрати потрібний, тож час на заповнення форми мінімальний. Клієнта обирають із клієнтської бази, де той має бути обов'язково зареєстрований, - із клітинки є пряме посилання на базу контрагентів, де розміщені, зокрема, клієнти, і набором перших літер його прізвища одразу ж знаходимо потрібне, після чого миттю повертаємося у вікно замовлення. Далі конфігурація з обліку дезінфекції пропонує вибрати послуги, роботи із запропонованого в іншій комірці переліку і, з урахуванням вибору, самостійно розраховує вартість замовлення, беручи до уваги умови, запропоновані цьому клієнту, адже може бути надано знижку або націнку, може бути персональний прайс-лист, виданий як заохочення за постійність і активність.
При цьому конфігурація з обліку дезінфекції самостійно обирає потрібний прейскурант цін, не плутаючи ні прайс-листи, ні клієнтів, і обчислює фінальну вартість, паралельно формуючи квитанцію з детальним переліком робіт і ціною за кожну з них. Якщо ж замовник звертається вперше, то конфігурація з обліку дезінфекції запропонує оперативно його зареєструвати та надасть нове вікно для цієї мети - вікно клієнта, де вручну слід внести персональні відомості, зокрема контакти, та зазначити, обравши з вбудованого списку, те джерело інформації, завдяки якому клієнт прийняв рішення зробити замовлення. Щойно форму заповнено - клієнт уже в базі, а далі повторюється описана вище процедура.
Так як дезінфекція вимагає витрати певних матеріалів, конфігурація з обліку дезінфекції автоматично вказує необхідні для кожної операції засоби з урахуванням їхніх середньостатистичних витрат, вартість може бути включена в ціну робіт або може бути представлена окремо. Матеріали можна також додавати вручну, вони будуть автоматично включені у фінальну суму замовлення. Причому після надходження оплати всі ці матеріали та засоби конфігурація з обліку дезінфекції негайно спише з балансу підприємства, адже веде складський облік у форматі поточного часу, що дає змогу мати відомості про реальні товарні залишки в будь-який момент часу.
Кожен рух матеріалів документується теж автоматично - працівникові слід тільки вказати номенклатурну позицію та кількість для її передачі в роботу в черговому вікні, що йменується тепер вікном товару, і накладна буде готова. З накладних у конфігурації з обліку дезінфекції формується база документів первинного обліку, де кожен документ має статус і колір до нього, які позначають вид передання ТМЦ, що дає змогу візуально розділяти цю базу даних з документів, що постійно додаються. Колір має активне використання для візуалізації показників і рівня їхнього досягнення, що економить робочий час персоналу, бо дає змогу встановити зоровий контроль над поточними процесами.
Слід додати, що конфігурацію з обліку дезінфекції встановлюють співробітники УСО за допомогою віддаленого доступу через інтернет-з'єднання, далі пропонується проведення в голосовій формі короткого навчального семінару, якого цілком достатньо для швидкого освоєння програми, зокрема й для тих, хто навіть не має навичок володіння комп'ютером, але є носієм первинної інформації, важливої для коректного опису робочих процесів, тому отримує допуск до неї.
Відео програми дезінфекції
Подивившись наступне відео, можна швидко ознайомитися з можливостями програми УСО - Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов'язково напишіть нам, ми знайдемо інший спосіб показати демонстраційний ролик!
Завантажити програмне забезпечення для обліку дезінфекції
Презентація програми для обліку дезінфекції
Програмою можуть користуватися:
Дезінфекція
Дезінсекція
Дератизація
Клінінг-компанія
Хімчистка
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму для обліку дезінфекції
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА
Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.
Замовити автоматизацію обліку для обліку дезінфекції
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.
