Учет комитентов

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет у комиссионеров осуществляется в соответствии со стандартами законодательных органов, с отражением сведений о товарах, предоставленных комиссионеру для продажи, с учетом обобщающих показателей по дебету, а после сдачи отчета о продажах, с записью сведений в итоговых финансовых документах. Контроль и анализ являются неотъемлемой частью деятельности индивидуального предпринимателя или крупной организации, если есть необходимость ведения бухгалтерского учета с формированием налоговых документов. В настоящее время наиболее эффективным и качественным способом управления малым и крупным бизнесом является установка специализированного программного обеспечения, с помощью которого можно реально выполнять необходимые задачи, эффективно влияющие на расширение и развитие бизнеса.

При желании можно управлять им вручную, но это займет больше времени, потребует постоянного внимания и детализации, контроля сохранности и реализации товаров, оперативного отображения данных в отчетах. Поэтому мы советуем вам не откладывать, а нанять специального помощника, с помощью которого работа по расширению интереса и клиентской базы, а также увеличению объемов продаж станет намного проще и эффективнее. Самым передовым и эффективным электронным помощником на рынке является программа, предлагаемая Universal Accounting System. Эта программа многофункциональна, подходит для рабочих процессов организации и имеет широкий выбор модулей и инструментов. Кроме того, явным преимуществом перед аналогичными предложениями на рынке является ценовая политика, доступная для любой организации, даже с небольшим бюджетом. Дополнительным бонусом является отсутствие абонентской платы, что существенно экономит средства компании. Приложение устанавливается на рабочее устройство с любой операционной системой, что позволяет пользователям индивидуально настраивать параметры для эффективной работы.

Кто лидер?

Кто лидер? Комитент — собственник предоставленных товаров или услуг, интересы которого представляет комиссионер, принимающий их к продаже за процент от вознаграждения за посреднические услуги. Таким образом, управляющему не нужно тратить время и ресурсы на поиск новых клиентов, всю работу выполняет комиссионер; Программное обеспечение рассчитано на пользователей с различным уровнем навыков и опыта работы с программным обеспечением. Регистрация проходит быстро и гладко: каждый сотрудник регистрируется с указанной в приложении информацией, создаются учетные записи для индивидуальных входов и выполняется выполнение задач. Каждая учетная запись будет снабжена логином и паролем, что гарантирует индивидуальные возможности пользователя, включая мониторинг рабочей деятельности и анализ прав доступа к информации, а также защиту конфиденциальных материалов. Кроме того, в сервисе реализована многоканальная авторизация пользователей, что обеспечивает слаженную работу всех структурных подразделений, которые можно объединить в единую цепочку для качественного контроля управления.

Благодаря многоканальному доступу все пользователи могут одновременно входить в систему и выполнять различные задачи, одновременно передавая информацию в сообщениях по внутренней сети или через Интернет. Таким образом, можно убить двух зайцев одним выстрелом: управлять бизнесом и анализировать его, сравнивать данные по отделам и складам, контролировать эффективность работы сотрудников и экономить время на использовании и передаче информации. Извлечение информации из приложения обеспечивается за счет хранения материала в облаке с использованием системы контекстного поиска. При этом затраты рабочего времени сводятся к минимуму. Также важно отметить, что при регистрации пользователя программа отображает рабочие обязанности каждого пользователя, а также различия между уровнями прав доступа к облаку, в котором хранятся материалы. Отдельные права доступа могут быть установлены для менеджеров, бухгалтеров, продавцов и т. д. Руководитель может удаленно контролировать деятельность подчиненных, просматривать их рабочие столы в отдельных окнах, отображать рабочее время, объемы продаж, отправлять сообщения с информацией по уровням доступа и т. д.

Бухгалтерский учет у директора

Учет расчетов с доверителем осуществляется в соответствии с планом и заключенными договорами на оказание посреднических услуг и выплату комиссионного вознаграждения, а учет отгруженных товаров осуществляется путем записи по дебету и кредиту. При продаже товаров или услуг миссионер ежемесячно отчитывается об этом перед комитетом и рассчитывает доход на основе обязательств сторон. Программа отображает все разработанные и подписанные сторонами договоры в отдельной базе данных с последующим контролем статуса действий и исполнения обязательств. Договоры не требуют нотариального удостоверения. В случае нарушения соответствующих условий договора, наложения штрафных санкций или неисполнения обязательств в срок коммунальная организация уведомит об этом ответственных лиц посредством отправки сообщения на экран монитора. Для удобства реализации рабочих процессов планируется использовать не только стационарные компьютеры, но и локально подключенные мобильные телефоны и планшеты. Таким образом, статус операций и местонахождение сотрудников можно отслеживать даже за пределами стен организации.

Контроль качества трудовой деятельности, а также хранения материальных ресурсов на складах и в отгрузочных цехах стал еще доступнее с помощью видеокамер, которые фиксируют материалы в режиме реального времени и отправляют данные на главный компьютер. При управлении несколькими магазинами и складами менеджер может анализировать данные по прибыльным и часто посещаемым точкам. Для анализа деятельности компании, финансового движения продукции, полученной от покупателей и проданной покупателям, сопоставления общей выручки и расходов руководителю регулярно предоставляются аналитические отчеты. Встроенный планировщик задач позволяет управлять и устанавливать конкретные сроки для различных типов задач, которые автоматически выполняются, а пользователям предоставляются отчеты о выполненной работе. Нет необходимости выполнять резервное копирование для обеспечения сохранности информации, хранящейся в облаке, отправлять сообщения для оповещения контрагентов, проводить инвентаризацию с анализом сохранности количества и качества продукции и т. д. Помимо встроенных функций, многофункциональное программное обеспечение также способно интегрироваться с дополнительными вычислительными и управляющими устройствами, приложениями и сервисами.

Учет основных средств

Учет активов принципала осуществляется по дебетовым и кредитовым показателям. Для повышения качества учета предполагается использование приложения с интеграцией с 1С Бухгалтерия. Это устраняет необходимость вводить данные дважды или даже трижды, теряя рабочее время и не гарантируя 100% точности. Электронный калькулятор позволяет быстро повторить расчеты, указанные в бухгалтерских документах, с последующим отражением данных в налоговой отчетности. Расчеты также включают использование системы бонусов за лояльность, ценообразования или вознаграждений за товары и услуги. В номенклатуре фиксируется вся информация о товарах и услугах, которые принадлежат комиссионному магазину или предлагаются к продаже поставщиками. Точная информация отражает фактические наименования, штрих-коды или номера артикулов, количество, описание, срок годности, цену и прикрепленное изображение. Для удобства и оперативного приема онлайн-заявок на продажу товаров предлагается программа взаимодействия с социальными сетями, торговыми площадками и сайтами. В настоящее время покупатели могут быстро и самостоятельно зарегистрироваться в сервисе, отразить информацию о выбранных товарах, рассчитать итоговую сумму с учетом перерасчета, включая бонусные баллы или скидки, используя работу бонусных карт.

Учет товаров у комиссионера

Комитент ведет учет товара так же, как и комиссионер. Кроме того, при заполнении электронных форм можно оперативно указывать точные адреса доставки или получения заказов из цехов или складов, дату и время подготовки и отгрузки товара, условия взаиморасчетов, реальные адреса и т. д. Географические карты используются при доставке заказов курьерскими службами, фиксации информации в базах данных, анализе данных о местоположении сотрудников. Все заказы выполняются быстро, точно и с документальным подтверждением. Система бонусов за лояльность и оценка стоимости продукта позволяют привлекать и удерживать постоянных клиентов без снижения процентных ставок по мере роста объемов продаж. Сервис может предлагать дополнительные вознаграждения при регистрации на сайте, когда вы делитесь актуальной информацией с членами семьи, друзьями и знакомыми.

Программа управленческого учета

Программа управленческого учета обеспечивает комплексную автоматизацию рабочих процессов, отражение материалов по комиссионным предложениям, информации о поставщиках и покупателях, финансовых потоках при анализе рынка. Анализируя рынок, можно выявить конкурентов и сравнить ценовую политику аналогичных предложений. Программа предусматривает использование высокотехнологичного оборудования для управления складом. При этом инвентаризация осуществляется без привлечения сотрудников комиссионного магазина, что не только экономит время, но и качественно влияет на общую эффективность процесса. Помимо системы бонусов за лояльность и приема онлайн-заявок, программное обеспечение также предлагает полезные предложения для постоянных клиентов, фиксируя персональные данные каждого из них в базе данных CRM. База данных CRM позволяет отображать общую информацию о каждом поставщике и покупателе, включая подробные сведения, платежную и кредитную историю, заработанные баллы и рейтинги, поставки и отзывы. Также предполагается прикреплять фотографии для дальнейшего прочтения информации о посещении комиссионных магазинов.

CRM для работы с директорами

Высокотехнологичная CRM-система для работы с директорами позволяет грамотно использовать существующую информацию и регулярно дополнять ее актуальными сведениями. На основании имеющихся реквизитов возможно оперативное заполнение соответствующих документов (договоров, счетов-фактур, актов, накладных) при совершении звонков и отправке информационных сообщений, предоставление актуальной информации контрагентам. Сообщения могут отправляться как публично, так и выборочно, а также предусматривать дифференциацию по возрасту, желаниям и предпочтениям, месту жительства контрагентов. Сообщения также можно использовать для получения отзывов и оценок от клиентов на основе общих показателей с целью изменения отношения и поведения в отношении обслуживания клиентов.

Также возможно использование ультрасовременной функции IP-телефонии, которая помогает консультантам в решении различных вопросов в повседневной деятельности, предоставляет полную информацию о покупателе после прочтения контактного номера телефона, а также выводит подробную информацию на экран монитора. Таким образом, специалист может подготовиться к собеседованию, усвоить информацию, быстро и эффективно согласовать все детали и оформить заказ. Кроме того, для помощи продавцам и консультантам в их повседневной деятельности имеется автоответчик, который автоматически отвечает на часто задаваемые вопросы. Платежная система также удобна и подходит каждому, предлагая удобные переводы через банковские системы, с использованием электронных кошельков и платежных терминалов, QR. Информация автоматически поступает и фиксируется в приложении и учете. Для того чтобы у вас была возможность наглядно проанализировать все возможности, которые предоставляет автоматизированная разработка, необходимо зайти на сайт USU.kz, связаться со специалистом для получения дополнительной консультации, посмотреть небольшой видеоролик и прочитать отзывы. Для вашего удобства мы также предлагаем бесплатную демо-версию, которая в полной мере демонстрирует лицензионное программное обеспечение. Мы будем рады принять Ваш запрос и дальнейшему сотрудничеству.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!