Облік комітентів

Облік комітентів

Облік комітентів виконується відповідно до норм законодавчих органів, відображаючи інформацію про товарно-матеріальні цінності, що надаються комісіонеру на реалізацію та враховує загальні показники у дебеті, а після надання звітів із продажами, фіксуючи дані у підсумковій фінансовій документації. Контроль та аналітика є невід'ємною частиною індивідуального підприємця чи великої організації, за необхідності ведення бухгалтерської звітності із створенням податкової документації. На даний момент часу найбільш ефективним та якісним рішенням управління бізнесом, як малим, так і великим, є інсталяція спеціалізованого програмного забезпечення, за допомогою якого реально виконувати необхідні завдання, що продуктивно відбиваються на розширенні та розвитку бізнесу.

За бажання, можна впоратися і вручну, але це займе набагато більше часу, вимагаючи постійної уваги та звернення до дрібниць, контролюючи збереження та реалізацію товарів, моментально відображаючи дані у звітності. Тому, радимо не зволікати, придбати спеціалізованим помічником, за допомогою якого, робота стане набагато легше і ефективніше, при розширенні зацікавленості та клієнтської бази, а також збільшення обсягу продажів. Найбільш якісним та ефективним електронним помічником на ринку є програма, представлена від компанії «Універсальна Система обліку». Додаток відрізняється багатофункціональністю, що підходить під робочі процеси організації, з розширеним асортиментом на вибір модулів та інструментів. Крім того, явною перевагою від аналогічних ринкових пропозицій є цінова політика, доступна кожній організації, навіть із малим бюджетом. Додатковим бонусом є і відсутність абонентської плати, що суттєво економить кошти компанії. Додаток встановлюється на робочий пристрій із будь-якою операційною системою, даючи можливість в індивідуальній формі користувачам використовувати налаштування для продуктивної діяльності.

Хто такий комітент

Хто такий комітент? Комітент є власником товарно-матеріальної цінності або послуг, інтереси якого представляє комісіонер, приймаючи на реалізацію з подальшим вилученням відсотка винагороди за посередницькі послуги. Таким чином, комітенту немає потреби витрачати час та ресурси, знаходити нових клієнтів, всю роботу робить комісіонер. Програмне забезпечення розроблено для користувачів з різним рівнем можливостей та досвідом роботи у програмному забезпеченні. Реєстрація відбувається швидко, злагоджено, реєструючи кожного співробітника з відображенням інформації в додатку, створюючи облікові записи для індивідуального входу та виконання завдань. Кожен обліковий запис буде оснащений логіном та паролем, що гарантує персональні можливості користувача з контролем робочої діяльності та аналізом прав доступу до інформаційних даних, захищаючи конфіденційні матеріали. До того ж передбачається багатоканальна авторизація користувачів в утиліті, що гарантує командну діяльність усіх структурних підрозділів, які можна об'єднати в єдиний ланцюжок для якісного управлінського контролю.

При багатоканальному доступі всі користувачі зможуть одночасно входити і виконувати різні завдання, при цьому передавати інформацію в повідомленнях по внутрішній або Інтернет мережі. Таким чином, можливо вбити двох зайців, керуючи та аналізуючи бізнес, зіставляючи дані по всіх відділеннях та складських приміщеннях, куруючи робочу діяльність персоналу, а також заощаджуючи час на використання та передачу інформаційних даних. Виведення інформаційних даних із програми, із збереженням у хмарному просторі матеріалів, передбачається за рахунок використання контекстної пошукової системи. При цьому витрати робочого часу будуть зведені до мінімуму. Варто ще врахувати і той факт, що при реєстрації користувача, у додатку будуть вказані посадові повноваження кожного з розмежуванням рівнів прав доступу до хмари, що зберігає матеріали. Окремі права доступу можна налаштувати як для керівника, так і для бухгалтера, продавця і т.д. Керівник зможе віддалено курирувати над діяльністю підлеглих, бачачи робочі столи в окремих віконцях, із зазначенням відпрацьованого часу, виконаних обсягів продажу, передачі повідомлень з інформаційними даними згодна рівням доступу тощо.

Облік у комітента

Облік у комітента виконується відповідно до складеного плану та договорів на посередницькі послуги та виплату комісії, фіксуючи товари, що передаються з проводкою як дебет та кредит. На момент продажу товарів або надання послуг, щомісяця місіонер повідомляє про це Комітету та нараховує виручку згідно з обов'язками сторін. У програмі всі угоди, складені та підписані сторонами, будуть відображені в окремій базі, з подальшим контролем статусу дій та виконанням обов'язків. Відсутня потреба у нотаріальному засвідченні договорів. У разі відповідних термінів дії договорів, неустойки, не своєчасне виконання зобов'язання, утиліта повідомити про це відповідальні особи з надсиланням повідомлень на екрані монітора. Для зручного здійснення робочих процесів передбачається використання не тільки стаціонарних комп'ютерів, а й мобільних телефонів, планшетів, локально підключених до утиліти. Таким чином, можна бачити статус дій, місцезнаходження працівників навіть поза стінами організації.

Контролювати якість трудової діяльності, а також збереження матеріальної цінності на складах, у комісійних магазинах стало ще доступніше, за допомогою встановлення відеокамер, які записують матеріали, що зараз записують, і передають на головний комп'ютер. При управлінні декількома комісійними магазинами, складами, керівник зможе аналізувати дані по найприбутковіших, часто відвідуваних точках. Аналітична звітність буде систематично надаватися керівнику для аналізу діяльності компанії, фінансових оборотів продукції, що надходить від клієнтів і реалізованих покупцям, зіставляючи загальні обсяги доходів і витрат. У вбудованому планувальнику завдань доступно регулювати та встановлювати певні терміни для виконання різноманітних завдань, які будуть автоматично виконуватися і надавати користувачам звіти про виконану роботу. При цьому немає необхідності турбуватися про виконання резервного копіювання за збереженням інформації, що зберігається у хмарі, розсилки повідомлень для інформування контрагентів, про інвентаризацію з аналізом збереження загальної кількості та якості продукції тощо. Багатофункціональне програмне забезпечення, крім вбудованих функціональних можливостей, до того ж здатне інтегрувати з додатковими приладами обліку та контролю, додатками та сервісами.

Облік товарів комітента

Облік товарів комітента здійснюється на підставі фактичних показників дебету та кредиту. З метою покращення якості ведення бухгалтерського обліку передбачається використання додатка з інтегруванням із 1с бухгалтерією. Таким чином, відсутня повна необхідність вносити інформацію двічі, а то й тричі, марнуючи робочий час, при цьому, не гарантуючи стовідсоткову точність. Електронний калькулятор дозволяє швидко відтворювати розрахунки, що вказуються в бухобліку, з наступним відображенням даних у податковій звітності. Під час розрахунків передбачається також використання бонусної системи лояльності, уцінки або націнки на товари та послуги. Вся інформація щодо товарів і послуг комісійного магазину, що перебуває у власності, або під реалізацію, що надається постачальниками, буде фіксуватися в номенклатурі. Точні дані відображають фактичні найменування, штрих коди або артикули, кількість, опис, термін зберігання, вартість і зображення, що додається. Для зручності та оперативного прийняття online заявок на реалізацію товарів, пропонується взаємодія програми з соціальними мережами, торговими майданчиками та сайтами. При цьому покупці можуть швидко та самостійно зареєструватися в утиліті, відобразити дані щодо обраних позицій, розрахувати загальну суму з урахуванням перерахунку, включаючи бонусні бали або знижки, застосовуючи роботу бонусних карток.

Облік товарів комітентом

Облік товарів комітентом здійснюється аналогічно комісіонеру. Крім того, у додатку, заповнюючи електронні картки, можна швидко вказувати точні адреси доставки або здійснення самовивезення замовлень з комісійних магазинів або складських приміщень, дату та час складання та видачі товару, умови взаєморозрахунків, фактичні адреси тощо. Географічні карти використовуються при доставці замовлень кур'єрськими службами, фіксуючи дані в базі, аналізуючи відомості про місцезнаходження співробітників. Всі замовлення виконуються швидко, точно з документальним супроводом. Бонусна система лояльності, оцінка вартості товарів дозволяє залучити та утримати постійних покупців, не знижуючи зацікавленість зі збільшенням обсягів продажу. В утиліті можна надавати додаткові бонуси при реєстрації на сайті, при поділі актуальної інформації з членами сім'ї, друзями та знайомими.

Програма обліку комітентів

Програма для обліку комітентів забезпечує комплексно автоматизувати робочі процеси, відображаючи матеріали щодо пропозицій комісійки, відомостей щодо постачальників та покупців, фінансових оборотів, при цьому аналізуючи ринок. При аналізі ринку реально виявляти конкурентів, зіставляти цінову політику аналогічних пропозицій. У програмі передбачається використання високотехнологічного обладнання для виконання складського управління. При цьому інвентаризація виконується без залучення працівників комісійного магазину, не тільки заощаджуючи час, а й якісно відбиваючись на процесі загальних показників. Програмне забезпечення крім бонусної системи лояльності, прийняття онлайн заявок пропонує також надання вигідних пропозицій для постійних покупців, фіксуючи персональні дані кожного в базі CRM. База CRM дозволяє повною мірою відобразити загальні відомості щодо кожного постачальника та покупця з реквізитами, історією платежів та заборгованості, нарахованих балів та оцінок, доставок, відгуків. Також передбачається прикріплення фотографій для подальшого зчитування відомостей щодо відвідуваності комісійних магазинів.

Crm для роботи з комітентами

Високотехнологічна система crm для роботи з комітентами дозволяє грамотно використовувати наявну інформацію, регулярно доповнюючи актуальними даними. Грунтуючись на наявних реквізитах, доступно швидко заповнювати відповідну документацію (договори, рахунки, акти та накладні), при цьому здійснюючи дзвінки та розсилку інформаційних повідомлень, надаючи актуальні відомості для контрагентів. Розсилка повідомлень може виконуватися як масово, так і вибірково, передбачає розмежування за віком, побажаннями та уподобаннями, місцем проживання контрагентів. А також повідомлення можуть використовуватися як отримання відгуків та оцінок від покупців, ґрунтуючись на загальних показниках виду змінювати ставлення та поведінку до сервісного обслуговування.

Також передбачається можливість використання ультрасучасної функції IP телефонії, що передбачає допомогу в різних питаннях клієнтам при щоденній діяльності консультантам, надаючи після зчитування контактного номера телефону актуальну інформацію щодо покупця, висвічуючи детальну інформацію на екрані монітора. Таким чином, фахівець зможе підготувавшись до розмови освоїти інформацію, якісно та швидко узгодити усі нюанси та оформити замовлення. Також на допомогу щоденній діяльності продавцям і консультантам приходить автовідповідач, що відповідає автоматично на запитання, що часто задаються. Платіжна система також є зручною та підходящою під кожного, пропонуючи зручні перекази коштів за допомогою банківських систем, використання електронних гаманців та платіжних терміналів, QR. Дані будуть автоматично надходити, і фіксуватимуться у додатку, у бухобліку. Щоб ви могли наочно проаналізувати всю повноту можливостей, представлених автоматизованою розробкою, варто відвідати сайт USU.kz, зв'язатися зі спеціалістом для подальшої консультації, подивитися короткий відео огляд та почитати відгуки. Для зручності, також до вашої уваги представлена безкоштовна демонстративна версія, що повною мірою відображає ліцензоване програмне забезпечення. Раді будемо вашому зверненню та подальшій співпраці.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!