Учет оптики

Описание программного обеспечения

Учет оптики в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в автоматическом режиме, когда все расходы, включая финансовые и материальные, распределяются самостоятельно по перечисленным в настройках финансовым статьям и местам возникновения затрат, при этом их размещение производится точно и в тот момент, когда происходят сами изменения, подлежащие учету. Скорость всех операций в конфигурации по учету оптики составляет доли секунды, поэтому и говорят о ведении учета в режиме текущего времени. Оптика представляет собой «два в одном» – это и медицинское учреждение, где предусмотрен прием специалистов, и магазин одновременно, так как после проверки зрения клиент может сразу приобрести понравившуюся оправу для очков или линзы, чтобы скорректировать свое упавшее зрение. Поэтому конфигурация по учету оптики предлагает автоматизированный учет для каждого вида деятельности и инструменты для его ведения.

Например, для приема пациента у специалиста формируется удобное расписание в формате окон – для каждого врача, где указаны часы приема и посетители, сделавшие предварительную запись на удобное им время, поэтому свободные от посещений часы приема представлены вполне наглядно, чтобы сразу можно было выбрать нужное. По такому окну можно сразу оценить загруженность специалиста, что позволяет ориентировать посетителей на другой день недели или к другому врачу, менее занятому. Конфигурация по учету оптики предлагает возможность оформить запись по телефону или онлайн на сайте, если оптика имеет корпоративный сайт, с которым программа легко совместима. Такая интеграция обеспечит оперативное обновление сайта, особенно в части личных кабинетов, где клиент оптики может следить за состоянием своих заказов, в том числе готовностью, уточнить дату и время визита к врачу, скачать сохраненный оптикой рецепт на очки.

Для учета клиентов и их назначений в оптике формируется клиентская база, имеющая формат CRM, в ней для каждого пациента составлено свое «досье» с историей всех визитов, контактов, предписаний, что имели место быть с момента его регистрации в базе, которая, как правило, производится при первом обращении клиента в оптику. Конфигурация по учету оптики позволяет крепить к «досье» документы любого формата, включая фотографии, договор на обслуживание, если предусмотрен, прайс-лист, результаты анализов. Это удобно, так как история всегда под рукой, что позволяет быстро восстановить картину лечения и оценить его результаты.

Врачи тоже имеют доступ к своему расписанию и могут заранее ознакомиться с количеством посетителей, поводом обращения, а также записать на повторный прием при необходимости. Конфигурация по учету оптики предоставляет им возможность вести свои записи в электронной медкарте и предлагает справочные материалы для постановки диагноза после указания специалистом выявленных у пациентов симптомов болезни, на основании выбранного диагноза автоматизированная система предлагает официальный протокол лечения, с которым врач имеет право согласиться или нет, предложив свой вариант.

Конфигурация по учету оптики автоматизирует также вторую функцию – продажи, предлагая опять электронную форму, на этот раз – для регистрации торговых операций, так называемое окно продаж. Окно имеет четыре зоны, каждая выполняет определенную задачу – в первой идет регистрация клиента методом выбора его из клиентской базы, куда есть активный переход и такой же быстрый возврат, во второй зоне идет выбор реквизитов организации, если оптика имеет несколько юридических лиц, в третьей – выбор продукции из номенклатурного ряда по штрихкоду при помощи сканера или заводскому артикулу, а также вводом первых символов названия – конфигурация по учету оптики тотчас выдаст варианты со схожим началом, но они с добавлением каждого следующего знака будут сокращаться до искомого. Каждую товарную позицию сопровождает изображение, чтобы работник мог видеть, ту ли позицию он оформляет к реализации. Четвертая зона – это расчеты, где указывается сумма к оплате с учетом всех выбранных товарных позиций, какой метод оплаты – наличные или банковская карта, денежные единицы и сдача, если она должна быть. Если при продаже была предоставлена скидка, то конфигурация по учету оптики также отметит ее в этом поле. На основании полученных данных формируется чек в двух вариантах – фискальный, если требуется клиенту, и обычный, если его будет достаточно.

Как только в конфигурацию по учету оптики поступило подтверждение об оплате, автоматизированный складской учет сразу же списывает с баланса указанное в окне продаж количество каждой реализованной товарной позиции. Поэтому на запрос о товарных остатках всегда поступает ответ с указанием реального количества на складе и/или под отчетом, что помогает вести расчет периода бесперебойной работы с учетом имеющихся запасов, накопленной статистики по их расходованию – в конфигурации по учету оптики работает непрерывный статистический учет, собирая данные по всем рабочим показателям, который дает точные сведения по расходу продукции с учетом ее оборачиваемости за период, что позволяет вести рациональное планирование поставок.

Скачать программное обеспечение для учета в оптике

Презентация программы для оптики

Программой могут пользоваться:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для учета в оптике

Вы можете оставить свой отзыв

Язык интерфейса

  Язык базовой версии программы: УКРАИНСКИЙ, РУССКИЙ

  Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать автоматизацию учета для учета в оптике

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.