Облік оптики

Опис програмного забезпечення

Облік оптики у програмному забезпеченні «Універсальна Система Обліку» відбувається в автоматичному режимі, коли усі витрати, зокрема фінансові та матеріальні, розподіляються самостійно по перелічених в налаштуваннях фінансових статтях та місцях виникнення витрат, при цьому розташування відбувається точно і в ту мить, коли відбуваються зміни, що підлягають обліку. Швидкість усіх операцій у конфігурації для обліку оптики складає частки секунди, тому і йдеться мова про ведення обліку в режимі реального часу. Оптика представляє собою «два в одному» - це одночасно і медичний заклад, де передбачений прийом фахівців, і магазин, адже після перевірки зору клієнт може відразу придбати оправу для окулярів, яка йому сподобалась, та лінзи, щоб скоригувати свій зір, що погіршився. Тому конфігурація для обліку оптики пропонує автоматизований облік для кожного виду діяльності та інструменти для його ведення.

Наприклад, для прийому пацієнта у фахівця формується зручний розклад у форматі вікон - для кожного лікаря, де вказані години прийому та відвідувачі, які зробили попередній запис на зручний для них час, тому вільні від візитів години прийому представлені досить наочно, щоб відразу можна було обрати потрібну. З допомогою такого вікна відразу можна оцінити завантаженість фахівця, що дозволяє орієнтуати відвідувачів на інший день тижня або ж до іншого лікаря, менш зайнятого. Конфігурація для обліку оптики пропонує можливість виконати запис по телефону або онлайн на сайті, якщо оптика має власний корпоративний сайт, з яким програма легко сумісна. Така інтеграція забезпечить швидке оновлення сайту, особливо в частині особистих кабінетів, де клієнт оптики може стежити за станом своїх замовлень, зокрема готовністю, уточнити дату та час візиту лікаря, завантажити збережений оптикою рецепт на окуляри.

Для обліку клієнтів та їх призначень в оптиці формується клієнтська база у форматі CRM, у ній для кожного пацієнта створено власне «досьє» з історією усіх візитів, контактів, призначень, що мали місце з часу його реєстрації у базі, яка, як правило, відбувається під час першого звертання клієнта в оптику. Конфігурація для обліку оптики дозволяє прикріплювати до «досьє» документи будь-якого формату, зокрема фото, угоду на обслуговування, якщо така передбачена, прайс-лист та результати аналізів. Це зручно, адже історія завжди поряд, що дозволяє швидко відновити картину лікування та оцінити його результати.

Лікарі також мають доступ до свого розкладу та можуть заздалегідь ознайомитися з кількістю відвідувачів, приводом звертання, а також записати на повторний прийом у випадку необхідності. Конфігурація для обліку оптики надає їм можливість вести свої записи в електронній мед. картці та пропонує довідкові матеріали для встановлення діагнозу після зазначення фахівцем виявлених у пацієнта симптомів хвороби, на основі обраного діагнозу автоматизована система пропонує офіційний протокол лікування, з яким лікар має право як погодитись так і ні, запропонувавши свій варіант.

Конфігурація для обліку оптики автоматизує також і другу функцію - продажі, пропонуючи знову ж електронну форму, цього разу - для реєстрації торгівельних операцій, так зване вікно продажів. Вікно має чотири зони, кожна виконує певне завдання: у першій відбувається реєстрація клієнта методом вибору його з клієнтської бази, куди є активний перехід і таке ж швидке повернення, у другій зоні відбувається вибір реквізитів організації, якщо оптика має декілька юридичних осіб, у третій - обрання продукції з номенклатурного ряду за штрих-кодом з допомогою сканера або заводського артикулу, а також введенням перших символів назви - конфігурація для обліку оптики відразу представить варіанти зі схожим початком, але з додаванням кожного наступного символу вони будуть скорочуватися до того який необхідно знайти. Кожну товарну позицію супроводжує зображення, щоб працівник міг бачити чи потрібну позицію він оформляє для реалізації. Четверта зона - це розрахунки, де зазначається сума до оплати з врахуванням усіх обраних товарних позицій, який метод оплати - готівка чи банківська картка, грошові одиниці та решта, якщо вона повинна бути. Якщо під час продажу була надана знижка, то конфігурація для обліку оптики також відзначить її у цьому полі. На основі отриманих даних формується чек у двох варіантах - фіскальний, якщо необхідний клієнтові, та звичайний, якщо його буде достатньо.

Як тільки у конфігурацію для обліку оптики надійшло підтвердження про оплату, автоматизований складський облік відразу ж списує з балансу зазначену у вікні продажу кількість кожної реалізованої товарної позиції. Тому на запит про товарні залишки завжди надходить звіт із зазначенням реальної кількості на складі та/або під звітом, що допомагає вести розрахунок періоду безперебійної роботи з обліком наявних запасів, накопиченої статистики по їх витратах - у конфігурації для обліку оптики працює безперервний статистичний облік, збираючи дані по усіх робочих показниках, який дає точні дані по витратах продукції з врахуванням її обороту за період, що дозволяє виконувати раціональне планування поставок.

Завантажити програмне забезпечення для обліку в оптиці

Програмою можуть користуватися:

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій

Відгуки про програму для обліку в оптиці

Ви можете залишити свій відгук

Мова інтерфейсу

  Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА

  Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити автоматизацію обліку для обліку в оптиці

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.