Возможности учета посещений
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Важным достоинством программы для учета посещений является быстрый старт после внедрения системы;
- Простой и удобный интерфейс софта не требует специального обучения сотрудников для работы в нем;
- Очень интересный дизайн, который к тому же можно выбрать на свой вкус;
- С помощью данного приложения учет можно вести локально или удаленно;
- Имеется возможность вести электронный журнал по посещению учащихся;
- Электронный робот автоматически отмечает сведения о посещении уроков. Регистрирует причину отсутствия;
- Информация об учете хранится неограниченный срок времени;
- Широкий перечень функций разрешает вести не только учет посещаемости, но и организовать любую другую деятельность;
- Имеется возможность автоматического составления расписания. При этом электронная система будет учитывать все сведения о преподавателях и их занятости, о свободных аудиториях;
- В системе может храниться неограниченный объем информации долгие годы;
- Программа для учета посещений подходит для любой организации, где требуется ведение учета чего-либо;
- Все отчеты и данные всегда можно распечатать на бумаге;
- Электронный робот станет незаменимым помощником бухгалтера. Может совершать начисления зарплаты, штрафов за нарушение должностных обязанностей;
- Настраивается по нуждам пользователя. К примеру, если услуги, предоставляемые образовательным заведением, платные, то оплату можно вносить наличным и безналичным способом;
- Софт для учета будет самостоятельно делать массовую рассылку своим пользователям через электронную почту или Viber;
- Удобная поисковая система позволяет находить нужную информацию за считанные секунды;
- Специализированная электронная система подходит как для государственного учебного заведения, так и для частных школ;
- Отдельные возможности предусмотрены для директора и их заместителей;
- Классным руководителям будет удобно всегда иметь под рукой отчеты по посещениям учеников;
- Родители такому нововведению будут только рады, т.к. им не придется вести постоянный контроль над своими детьми самостоятельно. Они будут каждый день получать смс сообщения о присутствии ребенка на уроках и его оценках.
Описание программного обеспечения
Учет посещений – это одна из самых главных условий успешной деятельности в учебном заведении. Так как от посещаемости занятий зависит успеваемость учащихся по разным дисциплинам. Автоматизация образовательного процесса значительно облегчило деятельность преподавателей на сегодняшний день.
Компания Универсальная Система Учета разработала специализированную электронную систему для учета посещений. С помощью данной программы можно не только вести учет присутствия учеников на занятиях, но и отслеживать работу учителей и всего коллектива в целом. Возможности софта не ограничены одними лишь отметками о посещаемости. Применяя приложение при учете данных, также можно вести управленческую и бухгалтерскую работу. Кроме того, программа позволяет настроить автоматическое начисление заработной платы, ежеквартальное премирование сотрудников и т.д. Регистрация платежей за образовательные услуги, электронное расписание уроков, платных услуг, различных секций и кружков – все будет строиться в автономном режиме.
С помощью программного обеспечения по учету посещения можно создать огромную базу данных, где будет храниться неограниченное количество информации – контакты детей, их посещаемость занятий и успеваемость; сведения о родителях, преподавателях; расписание уроков, спортивных тренировок и много другое. Всю документацию, хранящуюся в электронном формате, в любое время можно распечатать на бумаге. И оформление школьных стендов не будет занимать большое количество времени как раньше. Вам ненужно будет дополнительно искать информацию, печатать отдельно все вручную.
Отдельного внимания заслуживает доступность приложения и легкость применения в работе. Удобный интерфейс разработан так, что любой пользователь может начать им пользоваться сразу же после внедрения. Программа для учета посещения запускается с ярлыка, который расположен на рабочем столе компьютера. Но войти в нее могут только авторизованные пользователи, с помощью собственного пароля и логина. Таким образом, разработчик ограничивает права доступа сотрудников, что способствует конфиденциальности информации. Никто не сможет открывать чужие файлы, добавлять там что-то или удалять, без разрешения работника, в чьи полномочия входит управлять данным процессом. Руководитель, в свою очередь, будет пользоваться неограниченным доступом и может разрешить такое право доступа любому сотруднику, например, заместителю директора по учебной работе.
Автоматизированный учет посещений начнется с того момента, как вы запустите программу в учебном заведении. Приложение ко всем пользователям, дисциплинам и т.д. присваивает свой код. По этому коду легко будет найти нужную информацию. Абоненты в системе группируются на разные категории автоматически. На какую категорию распределять информацию - решать вам. Например, можно выделить такие категории, как учащиеся, преподаватели, сотрудники. К другим абонентам приложения отнести дисциплины, учебные аудитории, дополнительные платные курсы. Все разделы между собой взаимосвязаны, но в то же время никакой путаницы при этом не возникает.
Говоря о программном обеспечении в общем, нужно отметить, что на самом деле данный софт применим не только в образовательных учреждениях, куда входит детский сад, школа, колледж, институт, университет. Электронную систему можно внедрить в любую организацию, где требуется учет посещаемости людей: посетителей, сотрудников, клиентов и т.д.
Видео программы для учета посещений
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета посещений
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для учета посещений
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для учета посещений
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.