- Можливості
- Опис
- Скріншот
- Відео
- Завантажити
- Презентація
- Для кого?
- Клієнти
- Відгуки
- Мова
- Замовити
Можливості системи обліку відвідувань
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База контрагентів - У програмі можна зазначати як виконану, так і заплановану роботу по будь-якому клієнтові
Робота з клієнтами - Наша система буде нагадувати Вам про будь-яку важливу справу
Нагадування - Кожен працівник зможе планувати свою роботу, а керівник даватиме завдання та контролюватиме роботу усього персоналу
Планування - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що замовлення виконано
СМС-розсилка - Розсилка електронною поштою дозволить вам надіслати будь-який електронний документ клієнтові
E-mail - Програма зможе навіть зателефонувати від імені Вашої організації та голосом повідомити клієнтові будь-яку важливу інформацію
Голосова розсилка - Ви зможете швидко оцінити роботу ваших працівників з клієнтами, дізнатись які завдання затягуються або на якому етапі виконання вони знаходяться
Аналіз роботи - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Важливою перевагою програми для обліку відвідування є швидкий старт після інтегрування системи;
- Простий та зручний інтерфейс софту не вимагає спеціального навчання співробітників для роботи у ньому;
- Дуже цікавий дизайн, який до того ж, можна обрати на власний смак;
- З допомогою цього додатка облік можна вести локально або віддалено;
- Наявна можливість ведення електронного журналу по відвідуванню учнів;
- Електронний робот автоматично позначає відомості про відвідування уроків. Реєструє причину відсутності;
- Інформація про облік зберігається необмежену кількість часу;
- Широкий перелік функцій дозволяє здійснювати не лише облік відвідування, але й виконувати будь-яку іншу діяльність;
- Присутня можливість автоматичного створення розкладу. До того ж, електронна система враховуватиме усі дані про викладачів та їх зайнятості, про вільні аудиторії;
- У системі може зберігатися необмежений обсяг інформації довгі роки;
- Програма для обліку відвідувань згодиться для будь-якої організації, де потрібне ведення обліку будь-чого;
- Усі звіти та дані завжди можна роздрукувати на папері;
- Електронний робот стане незамінним помічником бухгалтера. Може займатися нарахуванням заробітної платні, штрафів за порушення посадових обов'язків;
- Налаштовується відповідно до вимог користувача. Наприклад, якщо послуги, які надає освітній заклад, платні, то оплату можна здійснювати готівковим та безготівковим способом;
- Софт для обліку самостійно виконуватиме масову розсилку своїм користувачам через електронну пошту або Viber;
- Зручна пошукова система дозволяє знайти потрібну інформацію за лічені секунди;
- Спеціалізована електронна система згодиться як для державного навчального закладу, так і для приватних шкіл;
- Окремі можливості передбачені для директора та його замісників;
- Класним керівникам буде зручно завжди мати під рукою звіти по відвідуваннях учнів;
- Батьки будуть тільки раді такому нововведенню, адже їм не доведеться постійно контролювати власних дітей самостійно. Щодня вони отримуватимуть смс повідомлення про присутність дитини на уроках та її оцінки.
Опис програмного забезпечення
Облік відвідувань - це одна з головних умов успішної діяльності у навчальному закладі. Адже від відвідуваності занять залежить успішність учнів з різних дисциплін. Автоматизація навчального процесу значно полегшила діяльність викладачів на сьогоднішній день.
Компанія Універсальна Система Обліку розробила спеціалізовану електронну систему для обліку відвідувань. З допомогою даної програми можна не лише здійснювати облік присутності учнів на заняттях, але й відстежувати роботу учителів та всього колективу в цілому. Можливості софту не обмежені лише позначками про відвідування. Застосовуючи додаток під час обліку даних, можна також здійснювати управлінську та бухгалтерську роботу. Окрім того, програма дозволяє налаштувати автоматичне нарахування заробітної платні, щоквартальне преміювання співробітників та ін. Реєстрація платежів за освітні послуги, електронний розклад уроків, платних послуг, різноманітних секцій та гуртків - усе буде створюватися в автономному режимі.
З допомогою програмного забезпечення з обліку відвідування можна створити величезну базу даних, де зберігатиметься необмежена кількість інформації - контакти дітей, їх відвідування занять та успішність; відомості про батьків, викладачів; розклад уроків, спортивних тренувань та багато іншого. Усю документацію, яка зберігається в електронному форматі, в будь-який час можна роздрукувати на папері. І оформлення шкільних стендів не займатиме велику кількість часу як це було раніше. Вам не потрібно буде додатково шукати інформацію та окремо друкувати усе в ручну.
Окремої уваги заслуговує доступність додатка та легкість у застосуванні в роботі. Зручний інтерфейс розроблений так, що будь-який користувач зможе почати ним користуватися відразу ж після встановлення. Програма для обліку відвідування запускається з ярлика, який розташовано на робочому столі комп'ютера. Але увійти до неї можуть лише авторизовані користувачі, з допомогою власного пароля та логіна. Таким чином, розробник обмежує права доступу працівників, що сприяє конфіденційності інформації. Ніхто не зможе відкривати чужі файли, щось додавати або видаляти без дозволу працівника, до чиїх повноважень належить керування цим процесом. Керівник, своєю чергою, користуватиметься необмеженим доступом та може надати таке право доступу будь-якому співробітникові, наприклад замісникові директора з навчальної роботи.
Автоматизований облік відвідувань починається з тієї миті, коли ви ввімкнете програму в навчальному закладі. Додаток присвоює власний код для усіх користувачів, дисциплін і т.д. За цим кодом буде просто знайти потрібну інформацію. Абоненти у системі автоматично групуються на різноманітні категорії. На яку категорію розподіляти інформацію - вирішувати вам. Наприклад, можна виділити такі категорії, як учні, викладачі, співробітники. До інших абонентів додатка можна віднести дисципліни, навчальні аудиторії, додаткові платні курси. Усі розділи взаємопов'язані між собою, але в той же час, не виникає ніякої плутанини.
Говорячи про програмне забезпечення в загальному, варто відзначити, що насправді цей софт можна застосовувати не лише в освітніх закладах, куди належить дитячий садочок, школа, коледж, інститут, університет. Електронну систему можна використовувати у будь-якій організації, де необхідний облік відвідування людей: відвідувачів, співробітників, клієнтів і т.д.
Зовнішній вигляд програми
Відео про систему обліку відвідувань
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити систему обліку відвідувань
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Торгівельні організації
Виробничі
компанії
Офісні підприємства
Державна
установа,
що працює
з населенням
Будівельні
компанії
Сервісний центр
Медичні
заклади
Ательє
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про систему обліку відвідувань
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА
Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.
Замовити систему обліку відвідувань
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.
