Возможности программы для учета учебного центра
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Специализированная программа позволяет вести учет учебного центра в автоматизированном режиме;
- Учет по всем направлениям начинается сразу же после внедрения системы. Нужно всего лишь внести всю информацию в единую базу данных один раз;
- Софт может работать как локально, так удаленно, при наличии интернет подключения;
- Существенный плюс программы в том, что она ускоряет все рабочие процессы. Нужная информация находится быстро в поисковике;
- Автоматическое составление расписания занятий поможет в работе диспетчера по расписанию. Программа сама определить, в какое время поставить определенного учителя, к какому кабинету прикрепить;
- Руководитель легко будет контролировать работу учителей, учащихся и весь учебный центр, даже если будет находиться вдали от школы;
- Существуют разные виды отчетов для управленческой и бухгалтерской работы. Все можно настроить по пожеланиям заказчика;
- Программа может применяться для ведения учета не только в учебном центре, но и во всех образовательных учреждениях;
- Электронная система может использоваться на любом языке. При желании заказчика, создатель сам установит требуемый язык;
- Легкий и доступный интерфейс позволит любому пользователю быстро освоить софт и приступить к выполнению своих обязанностей;
- Красивый дизайн, который к тому же выбирается на свой вкус. При желании можно менять;
- Вся информация и история операций сохраняется в системе автоматически;
- Программа по учету учебного центра может работать круглосуточно;
- Готовые отчеты и другая документация в любое время доступна для распечатывания или выполнения других требуемых действий;
- Каждый пользователь может в любое время входит в свою страницу, введя свой логин и пароль, которые будут предоставлены при регистрации;
- При ведении учета учебного учреждения, имеется возможность завести электронный журнал, куда будет вноситься вся информация до мелочей;
- Имеется возможность ввести тематическое планирование занятий;
- Преподаватели будут индивидуально вести учет по всем обучающимся и гарантированно выполнять учебную программу в полной мере. Следить за тем, чтобы учащийся получил все необходимые знания по своим дисциплинам.
Описание программного обеспечения
Существует много различных учебных центров. Какие-то из них выбирают гуманитарный уклон, какие-то отдают предпочтение физико-математическим дисциплинам. А бывает и комбинированный тип обучения. Какое бы направление не выбрал создатель для своего бизнеса, принцип управления один и тот же. Учет учебного центра – главная задача руководителя. Специализированная электронная программа поможет наладить и систематизировать ведение учета, на каком бы этапе развития не находилось дело. Возможно возникают проблемы с сотрудниками центра или не получается полностью организовать работу с клиентами. Из-за нерегулярного контроля можно окончательно потерять своих посетителей. Ведь руководитель, по сути, должен выполнять только управленческую работу, а в остальных вопросах довериться своим замам и сотрудникам. В начале набора развивающей школы, как правило, специалисты легко справляются и успевают вести учет по всем отделам. И если учебный центр зарекомендует себя положительно, то желающих стать их клиентом становится значительно больше. Вот здесь и пригодится автоматизированная программа в полной мере. Важно не утратить репутацию. Вместо того, чтобы нанимать новых работников, нужно всего лишь внедрить в свою деятельность такое приложение, которое будет самостоятельно решать ряд задач. Внедрение программы для учета учебного центра, приведет к тому, что действия человека будут минимальны, а бизнес развиваться по максимуму.
Учебная организация предоставляет широкий перечень услуг. Успех в этом бизнесе, может быть обеспечен только тем, что работа ведется на высшем уровне. Программное обеспечение по учету имеет большие возможности и поможет за короткие сроки поднять качество образования в любом центре.
Многие образовательные учреждения уже сделали выбор и довольно успешно развивают свои школы, благодаря электронной системе разработанной компанией Универсальная Система Учета. На сайте usu.kz собраны все отзывы наших заказчиков. На этих страницах вы можете, не только ознакомится откликами наших клиентов, но и апробировать нашу продукцию на своем бизнесе бесплатно, скачав демонстрационную версию. Программным обеспечением можно пользоваться в любой стране, т.к. есть возможность настроить интерфейс на любом языке.
Софт для учета учебной деятельности позволяет группировать клиентов. Можно выделить отдельно, например, пользователей, с которыми возникают проблемы: по посещению, по оплате и т.д., вести с ними направленную работу. Отмечая в системе особых клиентов, которые прилежно ходят на занятия и готовы с удовольствием платить за качественное образование, появится возможность уделять больше внимания и не потерять их в дальнейшем. Также, с целью привлечения учащихся, благодаря приложению можно настроить проведение различных акций. Электронный робот умеет выполнять массовые рассылки в автономном режиме. Напоминать о надобности погашения задолженности, оповещать о каких-либо изменениях в расписании. Если преподаватель заболел, и занятие сегодня не состоится, учащийся также получит сообщение заранее.
Еще одно достоинство данного софта в том, что он позволяет обслуживать посетителей по клубным картам. Их можно распечатать самим, если имеется специальный принтер, или оформить заказ в типографию. Существуют различные типы, но предпочтение отдается больше картам со штрих - кодом. Оно и понятно, ведь таким образом, администратор с помощью сканера, за несколько секунд успеет посмотреть всю информацию о клиенте и пропустить человека на занятия. В том случае, если будут обнаружены какие-то проблемы, система тут же покажет все на экране компьютера. Это может быть неоплаченные счета, возможно человек пришел на занятие не по своему расписанию. Бывает, что кто-то пытается пройти, воспользовавшись чужим пропуском. С клубной картой вашей организации появляется возможность исключить всякие ошибки по невнимательности.
Все вышеперечисленные возможности программы для учета в учебных центрах, это всего лишь малая часть того, на что способно приложение. Убедитесь в этом сами!
Видео программы для учета учебного центра
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета для учебного центра
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения
квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный и
учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для учета в учебном центре
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для учета учебного центра
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.