- Можливості
- Опис
- Скріншот
- Відео
- Завантажити
- Презентація
- Для кого?
- Клієнти
- Відгуки
- Мова
- Замовити
Можливості системи обліку навчального центру
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Ви зможете зберігати у програмі фото кожного клієнта
Фото з камери - Для ідентифікації клієнтів можна використовувати клубні картки
Клубні картки - З кожної сплати може нараховуватись визначений відсоток на карту клієнта у вигляді бонусів, якими, в подальшому, можна буде розрахуватися
Нарахування бонусів - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що сьогодні потрібно продовжити абонемент
СМС-розсилка - Розсилка електронною поштою дозволить вам надіслати будь-який електронний документ клієнтові, наприклад, виписку про нараховані бонуси
E-mail - Розсилка з використанням месенджера Viber підтримає вашу репутацію сучасної компанії
Viber - Програма зможе навіть зателефонувати від імені Вашої організації та голосом повідомити клієнтові будь-яку важливу інформацію
Голосова розсилка - Ви раціонально використовуватимете свої приміщення, складаючи розклад занять в електронному вигляді
Розклад - У програмі можна відслідковувати будь-які курси за визначеною кількістю занять чи на визначений період часу
Курси - Якщо Ви одночасно щось продаєте чи видаєте клієнтам, Ви також зможете здійснювати точний облік
Облік товару - Сучасна система для роботи з клієнтами допоможе співробітникам виконувати усі важливі завдання у вказані терміни
CRM - Якщо у Вас працюють менеджери з продажів, їх робота та результативність також буде охоплена нашою програмою
Робота менеджерів - Ви з легкістю дізнаєтесь, яким курсам надають перевагу ваші клієнти і навіть їх індивідуальні побажання
Побажання - Ви зможете спостерігати як швидко зростає ваша база клієнтів та приваблювати нових відвідувачів з допомогою сучасних можливостей програми
Приріст клієнтів - Ви дізнаєтесь, у які дні тижня та числа місяця у вас найбільше клієнтів, це дозволить легко керувати завантаженістю кожної філії
Активність клієнтів - Система покаже, хто з покупців приніс вам найбільший прибуток, і ви з легкістю зможете заохотити таких клієнтів особистим прайс-листом або бонусами
Рейтинг клієнтів - Кожне ваше маркетингове рішення буде враховано та проаналізовано кількістю нових клієнтів та платежами
Аналіз реклами - Звіт покаже, хто з клієнтів не здійснив оплату своїх покупок у повному розмірі або з ким із постачальників ви іще не повністю розрахувались
Борги - Менеджери зможуть легко дізнатись, хто з клієнтів давно до вас не звертався і відразу ж зв’язатись з ними
Клієнти, які пішли - Статистика причин того, що клієнти вас залишають, допоможе вам уникнути відтоку клієнтської бази
Причини того, що
клієнти вас залишають - Ваших викладачів та менеджерів можна легко порівняти за різноманітними критеріями: кількості клієнтів, проведених заняттях, прибутку та продуктивності
Аналіз працівників - Ви дізнаєтесь до яких викладачів частіше повторно записуються клієнти, а хто може втрачати ваших відвідувачів
Утримання клієнтів - Відрядна заробітна платня викладачів легко розраховується автоматично з урахуванням персональних ставок
Заробітна платня - Ви зможете дізнатись динаміку росту відвідувань та продажів абонементів за будь-який період роботи кожного співробітника чи філії
Динаміка відвідувань - Спеціальний звіт покаже найприбутковіші та найпопулярніші курси
Аналіз курсів - Спеціальний звіт покаже, які курси не користуються попитом. На його основі, ви зможете прийняти необхідні управлінські рішення
Непопулярне - Усю статистику по клієнтах, абонементах та викладачах ви зможете дізнатись за будь-який зручний період часу та оцінити динаміку з допомогою наочних звітів
Динаміка по часу - Ви отримаєте повну статистику за проданим чи витраченим на заняттях товаром
Аналіз продажів - Програма покаже будь-які переміщення товарів та залишки по кожному складу чи філії за вказаний період
Складський облік - Ви дізнаєтесь, на які товари існує підвищений попит
Популярні товари - Система допоможе проаналізувати прибуток з продажів кожного товару
Прибутковий товар - Дані по усіх поверненнях за будь-який період завжди будуть у вас "під рукою"
Неліквідний товар - Завдяки статистиці запитів відсутнього в асортименті товару, ви зможете прийняти зважене рішення про розширення вашої номенклатури
Не було - Програма підкаже, які товари потрібно закупити і дозволить автоматично створити заявку
Мінімум - З допомогою аналізу товару, що не продається, ви зможете оптимізувати складські ресурси
Залежаний товар - Прогноз забезпечення товарами допоможе завжди мати необхідну кількість найбільш затребуваних позицій
Прогноз - Звіт по купівельній спроможності продемонструє фінансові можливості ваших клієнтів в залежності від кожної філії
Середній чек - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Аналіз платежів, за потрібними вам значеннями, допоможе прийняти рішення про підвищення чи зниження цін на абонементи та товари
Цінові сегменти - Наочна візуалізація динаміки прибутку допоможе вам легко проаналізувати діяльність та прибутковість компанії
Аналіз прибутків - Інтеграція з новітніми технологіями дозволить вам епатувати клієнтів та заслужено отримати репутацію найсучаснішої компанії
Ексклюзивність - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Встановивши екран з наочним розкладом працівників, ви безумовно підіймете престиж вашої компанії в очах клієнтів та підвищите власний контроль
Виведення на екран - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Спеціалізована програма дозволяє здійснювати облік навчального центру в автоматизованому режимі;
- Облік по усіх напрямках розпочинається відразу ж після інтеграції системи. Потрібно всього лише внести один раз інформацію до бази даних;
- Софт може працювати як локально, так і віддалено, за наявності інтернет-з'єднання;
- Суттєвий плюс програми у тому, що вона пришвидшить усі робочі процеси. Потрібна інформація швидко знаходиться у пошуковику;
- Автоматичне створення розкладу занять допоможе роботі диспетчера розкладу. Програма самостійно визначить коли поставити вказаного вчителя, та до якого кабінету прикріпити;
- Керівник легко контролюватиме роботу вчителів, учнів та всього навчального центру, навіть якщо він знаходитиметься далеко від школи;
- Існують різні види звітів для управлінської та бухгалтерської роботи. Усе можна налаштувати за бажанням замовника;
- Програма може застосовуватися для здійснення обліку не лише в навчальному центрі, але й у всіх освітніх закладах;
- Електронна система може використовуватися будь-якою мовою. За бажанням замовника, розробник самостійно встановить потрібну мову;
- Легкий та доступний інтерфейс дозволить будь-якому користувачеві швидко освоїти софт та почати виконувати свої обов'язки;
- Красивий дизайн, який до того ж обирається за власним смаком. За бажання, можна змінювати;
- Уся інформація та історія операцій автоматично зберігається у системі;
- Програма обліку навчального центру може працювати цілодобово;
- Готові звіти та інша документація доступна для роздруку або виконання інших необхідних дій у будь-який час;
- Кожен користувач може у будь-який час входити на свою сторінку вказуючи свій логін та пароль, які будуть надані під час реєстрації;
- Під час здійснення обліку навчального закладу є можливість вести електронний журнал, де буде записуватися уся інформація аж до дрібниць;
- Присутня можливість запровадити тематичне планування занять;
- Викладачі індивідуально вестимуть облік по усіх учнях та гарантовано виконуватимуть навчальну програму повною мірою. Стежити за тим, щоб учень отримав усі необхідні знання по своїх дисциплінах.
Опис програмного забезпечення
Існує багато різноманітних навчальних центрів. Якісь з них обирають гуманітарне спрямування, якісь віддають перевагу фізико-математичним дисциплінам. А буває і комбінований тип навчання. Який би напрямок не обрав творець для свого бізнесу, принцип керування ним один і той самий. Облік навчального центру - головне завдання керівника. Спеціалізована електронна програма допоможе налагодити та систематизувати здійснення обліку, на якому б етапі розвитку справа не знаходилась. Можливо виникають проблеми зі співробітниками центру або не вдається повністю влаштувати роботу з клієнтами. Через нерегулярний контроль можна повністю втратити своїх відвідувачів. Адже керівник, фактично, повинен виконувати лише управлінську роботу, а в решті питань, довіритися своїм замісникам та співробітникам. На початку діяльності школи, як правило, фахівці з легкістю виконують власні справи та встигають вести облік по усіх відділах. І якщо навчальний центр себе позитивно зарекомендує, то бажаючих стати їхнім клієнтом стає значно більше. Ось тут і знадобиться автоматизована програма повною мірою. Важливо не втратити репутацію. Замість того, щоб наймати нових співробітників, потрібно всього лише інтегрувати у свою діяльність такий додаток, який самостійно вирішуватиме низку завдань. Інтеграція програми для обліку навчального центру матиме наступний результат: дії людини будуть мінімальні, і бізнес розвиватиметься максимально.
Навчальна організація надає широкий спектр послуг. Успіх у цьому бізнесі може бути гарантований лише у тому випадку, якщо робота виконується на високому рівні. Програмне забезпечення з обліку має великі можливості та допоможе за короткі терміни підійняти якість освіти у будь-якому центрі.
Багато освітніх закладів вже зробили вибір і досить успішно розвивають свої школи, завдяки електронній системі розробленій компанією Універсальна Система Обліку. На сайті usu.kz зібрані усі відгуки наших замовників. На цих сторінках ви можете не лише ознайомитися з відгуками наших клієнтів, але й спробувати нашу продукцію у вашому бізнесі безкоштовно, завантаживши демонстраційну версію. Програмним забезпеченням можна користуватися у будь-якій країні, тобто є можливість налаштувати інтерфейс будь-якою мовою.
Софт для обліку навчальної діяльності дозволяє групувати клієнтів. Можна виокремити, наприклад, користувачів з якими виникають проблеми: з відвідуванням, оплатою та ін., проводити з ними спрямовану роботу. Позначаючи у системі особливих клієнтів, які сумлінно ходять на заняття та готові з задоволенням платити за якісну освіту, з'явиться можливість надавати більше уваги та не втратити їх у подальшому. Також, з метою приваблення учнів, завдяки додатку можна налаштувати проведення різноманітних акцій. Електронний робот вміє виконувати масові розсилки в автономному режимі. Нагадувати про потребу погашення заборгованості, сповіщати про якісь зміни у розкладі. Якщо викладач захворів і заняття сьогодні не відбудеться, учень також заздалегідь отримає повідомлення.
Іще одна перевага цього софту в тому, що він дозволяє обслуговувати відвідувачів по клубних картках. Їх можна роздрукувати самостійно, якщо є спеціальний принтер або надіслати замовлення у друкарню. Існують різні типи, але перевага надається більше карткам зі штрих-кодом. Це зрозуміло, адже таким чином, адміністратор з допомогою сканера, за декілька секунд встигне переглянути усю інформацію про клієнта та пропустити людину на заняття. У тому випадку, якщо будуть знайдені якісь проблеми, система відразу ж зобразить усе на екрані комп'ютера. Це можуть бути неоплачені рахунки, можливо людина прийшла на заняття не за своїм розкладом. Трапляється, що хтось намагається пройти, скориставшись чужим пропуском. З клубною карткою вашої організації з'являється можливість виключити будь-які помилки через неуважність.
Усі вище перераховані можливості програми для обліку в навчальних центрах, це все лише мала частина того, на що здатен додаток. Переконайтеся у цьому самі!
Зовнішній вигляд програми
Відео про систему обліку навчального центру
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити систему обліку навчального центру
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Навчальний та
освітній
центр
Будь-які
навчальні курси
Дитячий садочок,
система дошкільної
освіти та дитячі
освітні заклади
Дитячий центр
розваг та
раннього розвитку
Мовні курси
Школа моделей
Приватні викладачі,
педагоги та лектори
Ліцей, коледж
та школа
Творча студія,
гурток
Автошкола
Центр та курси
підвищення кваліфікації
Освітній
фонд та агентство
Університет,
факультет, ВНЗ,
інститут та академія
Консультаційний та
навчально-
консалтинговий
центр
Агентство
комунікаційного
менеджменту
Технікум,
училище и ПТУ
Тренінгова
компанія та центр
Бізнес-школа
Центр
ділового розвитку
та навчання
Організації
вищої та
професійної
освіти
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про систему обліку навчального центру
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА
Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.
Замовити систему обліку навчального центру
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.
