Можливості CRM системи для автоматизації друкарні
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - Кожен співробітник може планувати контакт з будь-яким клієнтом, відзначаючи це у програмі, щоб нічого не забути
План робіт - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що замовлення виконано
СМС-розсилка - Налаштувавши калькуляцію кожного виду виконуваних робіт, Ви зможете максимально пришвидшити процес розрахунку будь-яких замовлень
Розрахунок
замовлення - Угоди, бланки, специфікація замовлень та багато іншого можуть формуватись автоматично
Заповнення
бланків - До кожного із замовлень можна прикріпляти будь-які файли, наприклад, з макетом замовлення
Вкладені
файли - Програма дозволяє автоматично розділити замовлення на спуски смуг під час офсетного друку
Спуски - У нашій системі може працювати постачальник, позначаючи наявність необхідних матеріалів для виконання кожного замовлення
Постачання - Ви отримаєте можливість здійснювати складський облік: прибуткувати матеріали, передавати у виробництво та списувати
Складський облік - Навіть у цеху кожен співробітник зможе зі своїм бейджиком брати певну роботу у виконання та позначати факт її виконання
Робота цеху - Усі відділи взаємодіятимуть між собою як єдиний успішний механізм
Зв’язок відділів - Ви зможете з легкістю проаналізувати, яка продукція користується у вас найбільшою популярністю
Вироби - Система покаже статистику замовлень по кожному із клієнтів у розрізі видів вашої продукції
Звід по клієнтах - Усі здійснені платежі будуть під вашим контролем
Статистика платежів - Ви матимете усю детальну звітність по кожній касі чи рахунку в будь-якій валюті
Каса та рахунки - Кожне ваше маркетингове рішення буде враховано та проаналізовано кількістю нових клієнтів та платежами
Аналіз реклами - Звіт покаже, хто з клієнтів не здійснив оплату своїх покупок у повному розмірі або з ким із постачальників ви іще не повністю розрахувались
Борги - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Ваших майстрів та працівників можна легко порівняти за різноманітними критеріями: числом клієнтів, наданих послуг, прибутку та продуктивності
Аналіз працівників - У вас "під рукою" завжди буде наочна інформація по незакінчених замовленнях на поточний день
У виробництві - Програма покаже усю статистику по замовленнях за обраний період для аналізу замовлень, роботи персоналу, термінах та виробництву
Продуктивність - Ви з легкістю дізнаєтесь, які витратні матеріали необхідні по замовленнях на будь-який день
Матеріали - Зручний перелік завдань на порізку паперу оптимізує діяльність ваших співробітників
Порізка - Програма підкаже, які товари потрібно закупити і дозволить автоматично створити заявку
Мінімум - У будь-який момент, по будь-якому складу, Ви зможете дізнатись детальну інформацію по витратах, наявності та переміщенні кожного товару
Складський облік - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Потрібні дані можуть завантажуватись на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення вартості послуг - можливостей маса!
Інтеграція з сайтом - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Через УВУ легко автоматизувати облік поліграфії;
- За кожним замовленням можна проводити бюджетування;
- На стандартні замовлення можна проводити автоматичні розрахунки;
- Через систему можна вести повний супровід процесів;
- За кожним менеджером можна закріплювати заявки;
- Весь процес виробництва може бути поділений за статусами;
- Ви зможете через програму моніторити терміни виконання;
- У системі можна працювати з будь-якими документами та формами;
- З клієнтами можна працювати через функції CRM;
- На кожен день можна формувати плани робіт для відділів та співробітників;
- Софт дозволяє відстежувати фінансові складові процесів: оплати, борги, аванси тощо;
- У ПЗ можна вносити докладні критерії на замовлення;
- Можна організувати ведення складського обліку;
- Доступні можливості автоматичного списання ТМЦ під час виготовлення стандартних виробів;
- Спробуйте програму насправді в пробній версії.
Автоматизація друкарні
Автоматизація друкарні – це потреба у сучасних умовах. Сьогодні дуже важливо надавати не лише якісні послуги, але також надавати відмінний сервіс та цінувати лояльність споживачів послуг.
Застосування автоматизованої системи приносить бізнесу значні переваги: зручність в управлінні замовленнями, ресурсами, виробничими процесами та фінансами, ведення діяльності у спрощеному, але якісному режимі без помилок ручного ведення. Ми пропонуємо вам використовувати для керування діяльністю програмне забезпечення УВУ, здатне оптимізувати діяльність на різних ділянках.
Автоматизація роботи друкарні
Автоматизація роботи друкарні через УСУ – розглянемо докладніше можливості. Насамперед ви зможете враховувати замовлення та проводити професійну роботу з клієнтами. В УСУ ви зможете використовувати функції CRM та фіксувати всі взаємодії та нюанси співробітництва. Згодом у вас буде забезпечена реєстрація замовлень, їх статусів та повної історії.
При роботі із замовленням ви зможете враховувати специфіку поліграфічних послуг, наприклад: тиражі, формати, типи друку, матеріали та інше. При роботі з клієнтами ви зможете вести коректне оформлення договорів, рахунків, накладних, зберігати їх в електронному вигляді та виводити на друк за потребою.
Через платформу можна запланувати виробництво. Ви зможете створювати виробничі плани, вести облік завантаження обладнання та співробітників, розраховувати терміни виконання замовлень, отримувати нагадування про терміни здачі замовлення, що наближаються.
Автоматизація поліграфії
Автоматизація поліграфії може бути з управлінням складськими запасами. При виробництві необхідно їх закуповувати та стежити за витратою. Через систему ви зможете це робити безперешкодно. При цьому отримаєте точні дані та прозорість операцій. Через ПЗ можна вести облік матеріалів за папером, фарбами, іншими розхідниками.
Відповідальний працівник зможе своєчасно проводити контроль залишків на складі та налаштувати систему на автоматичне формування заявок на поповнення від постачальників. Для контролю залишків ви зможете оперативно проводити інвентаризацію та припиняти розкрадання чи несумлінне ставлення до роботи з ТМЦ.
Автоматизація поліграфічного виробництва
Автоматизація поліграфічного виробництва пов'язана з фінансовим обліком. Через софт можна розраховувати собівартість замовлень, вести реєстрацію надходжень та витрат, контролювати дебіторську та кредиторську заборгованість. За потребою ви завжди зможете сформувати фінансову звітність за даними показниками.
Автоматизація у поліграфії
Автоматизація у поліграфії може суттєво допомогти з калькуляцією замовлень. Наприклад, ви зможете автоматично розраховувати вартість замовлення на основі параметрів, вони можуть бути різними: тираж, формат, вид паперу, час друку і так далі. Через ПЗ можна проводити порівняльний аналіз вартості для різних тиражів або технологій.
Програма для автоматизації друкарні
Програма для автоматизації друкарні від УСУ має CRM-функціонал. У ПЗ можна здійснювати ведення історії взаємодій з клієнтами, планувати маркетингові заходи, налаштовувати софт на повідомлення про важливі дати, акції або програми лояльності.
Автоматизація розрахунків у поліграфії
Автоматизація розрахунків у поліграфії можна інтегрувати з устаткуванням чи іншими сервісами. Наприклад, при розрахунках дуже зручна інтеграція з касовим обладнанням, а відпустки готової продукції зі складу – зі складським. Усі внесені показники до системи можна буде легко проаналізувати через звіти. Наприклад, можна проаналізувати продуктивність цеху чи окремого менеджера. Також ви зможете сформувати звіти на замовлення, клієнтів, прибутки.
Аналіз допоможе виявити області, які вимагають корекції для вдосконалення процесів.
Програма для автоматизації у поліграфії
Через УСУ можна вести відстеження статусів замовлень у режимі реального часу. Софт можна налаштувати під потреби бізнесу та під індивідуальні параметри. У системі проводиться дуже легке настроювання інтерфейсу та робочих процесів. Програма автоматизації в поліграфії від УСУ може бути оснащена іншими важливими функціями для вашої діяльності. З нами ви зможете вести керування діяльністю професійно.
Відео програми для автоматизації друкарні
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Безкоштовно завантажити програму для автоматизації друкарні
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Програмою можуть користуватись:
Друкарня
Медіа-компанія
Рекламне агентство
Виробнича
компанія
Торгівельна компанія
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити програму
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.