Автоматизация типографии

Автоматизация графики

Автоматизация типографии – необходимость в современных условиях. Сегодня очень важно предоставлять не только качественные услуги, но и обеспечивать отличный сервис и ценить лояльность потребителей услуг.

Использование автоматизированных систем приносит бизнесу существенные преимущества: удобство управления заказами, ресурсами, производственными и финансовыми процессами, ведение деятельности упрощенно, но качественно и без ручных ошибок. Мы предлагаем вам использовать для управления своей деятельностью программное обеспечение УрГУ, которое позволит оптимизировать деятельность в различных сферах.

Автоматизация графики через УСУ – рассмотрим возможности подробнее. Во-первых, вы сможете учитывать заказы и проводить профессиональную работу с клиентами. В УрГУ вы сможете использовать функции CRM и фиксировать все взаимодействия и нюансы сотрудничества. Позже вы получите запись заказов, их статус и полную историю.

При работе с заказом вы сможете учесть специфику полиграфических услуг, например: тиражи, форматы, виды печати, материалы и многое другое. При работе с клиентами вы сможете правильно составлять договоры, счета-фактуры, счета-фактуры, хранить их в электронном виде и распечатывать при необходимости.

Через платформу вы можете планировать производство. Вы сможете создавать производственные планы, вести учет загрузки оборудования и сотрудников, рассчитывать сроки выполнения заказов и получать напоминания о предстоящих сроках выполнения заказов.

Автоматизация печати

Автоматизация печати может быть связана с управлением запасами. Во время производства необходимо закупать их и следить за потреблением. Через систему вы можете сделать это без препятствий. При этом вы получите точные данные и прозрачность операций. С помощью программного обеспечения вы можете вести учет таких материалов, как бумага, чернила и другие расходные материалы.

Ответственный сотрудник сможет своевременно контролировать остатки товара на складе и настроить систему на автоматическое формирование заказов на пополнение запасов от поставщиков. Для контроля остатков вы сможете быстро провести инвентаризацию и избежать краж или недобросовестного поведения при работе с товарно-материальными запасами.

Автоматизация полиграфического производства

Автоматизация полиграфического производства связана и с финансовым учетом. С помощью программы можно рассчитывать стоимость заказов, вести учет приходов и расходов, контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность. При необходимости вы всегда можете сформировать финансовую отчетность на основе этих показателей.

Автоматизация в полиграфии может существенно помочь в расчете стоимости заказа. Например, вы можете автоматически рассчитать стоимость заказа по параметрам, они могут быть самыми разными: тираж, формат, тип бумаги, время печати и так далее. С помощью программного обеспечения можно провести сравнительный анализ затрат для разных тиражей или технологий.

Программное обеспечение для автоматизации печати

Программа автоматизации печати УрГУ имеет функционал CRM. В программном обеспечении вы можете вести историю взаимодействия с клиентами, планировать маркетинговые мероприятия и настроить программное обеспечение на уведомление вас о важных датах, рекламных акциях или программах лояльности.

Автоматизация расчетов в полиграфии

Автоматизация полиграфических расчетов может быть интегрирована с оборудованием или другими сервисами. Например, при проведении платежей очень удобна интеграция с контрольно-кассовой техникой, а при отпуске готовой продукции со склада – со складским оборудованием. Все показатели, введенные в систему, можно легко проанализировать с помощью отчетов. Например, вы можете проанализировать работу цеха или отдельного менеджера. Вы также можете создавать отчеты о заказах, клиентах и прибыли.

Анализ поможет выявить области, требующие коррекции для улучшения процессов.

Программа автоматизации печати

Через УСУ вы можете отслеживать статус заказов в режиме реального времени. Программное обеспечение можно настроить под нужды бизнеса и индивидуальные параметры. Система позволяет очень легко настраивать интерфейс и рабочие процессы. Программное обеспечение для автоматизации печати USU может быть оснащено и другими важными функциями для вашей деятельности. С нами вы сможете профессионально управлять своей деятельностью.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!