Програма для оренди

Програма для оренди

Програма для оренди повинна мати функції для реєстрації доходів, витрат, управління об'єктами, взаємодії з клієнтами та орендодавцями. Ми пропонуємо вам використовувати Універсальну систему обліку.

Програма для оренди УСУ має можливості для обслуговування основних процесів агентства. Давайте розглянемо їх докладніше. В УВУ легко керувати різними видами інформації. Чому? Тому що користувач працює в комфортному робочому просторі, може його підлаштовувати під себе, вибрати дії, що часто повторюють, і перенести їх в центр робочого простору для швидкого доступу.

Також система оснащена основними можливостями для роботи з орендодавцями, клієнтами, номенклатурою, для фіксації доходів та витрат тощо. Тепер про все докладніше.

Програма оренда

Програма оренди дозволяє оперативно створювати бази даних. Якщо у вас ріелтерська агенція, що спеціалізується на наданні оренди, то вам потрібно обов'язково створити базу даних по об'єктах нерухомості та орендодавцям.

Кожному об'єкту оренди можна надати унікальний номер в базі, внести характеристики, властивості, опис, фото або відео об'єкта. До картки можна внести будь-яку інформацію. Надалі можна відстежувати його зайнятість, попит нього, витрати (наприклад, на ремонт).

Програма оренди стане в нагоді не тільки агентству з нерухомості, але й будь-якому іншому підприємству для оформлення оренди інструменту, прокату одягу, авто і так далі. У цьому випадку предметам можна присвоїти штрих-коди і за допомогою сканера оформлювати ініціалізацію в системі.

Можна використовувати звичайні унікальні номери, які присвоюються програмою автоматично. Швидкий пошук позицій у системі здійснюється за першими цифрами коду або літерами найменування об'єкта.

Важливо також ведення бази клієнтам і орендодавцям (актуально для ріелтерських агентств). Фіксація назви, історії співробітництва можна збирати на кожного кейси. Ця інформація може стати в нагоді для впровадження програм лояльності.

При співпраці з кожним клієнтом та інтеграції CRM з IP телефонією збережена інформація може ініціалізуватися при дзвінку до офісу.

При укладанні договір, наприклад, з орендодавцями, можна вести регістри за договорами, і навіть складати їх у системі, використовуючи готові шаблони. Програму можна налаштувати на сповіщення у контексті моніторингу зобов'язань за договорами.

Софт для оренди

Софт для оренди від УСУ може використовуватись для реєстрації витрат. Об'єкти оренди необхідно постійно обслуговувати підтримки товарного виду. Ці витрати можуть бути основою собівартості оренди чи прокату.

Завдяки цим даним можна проводити аналіз витрат виявляти найвитратніші і можливо змінювати стратегію. В УСУ можна реєструвати доходи та можна ділити їх за напрямами. Це може бути корисним, коли компанія займається прокатом з різних напрямків і їй важливо, яке з них дає найбільший дохід.

Для оренди чи прокату також важливо вміти вибудовувати роботу з клієнтами, це стосується процесу бронювання, оплати, інформаційної підтримки. Щодо цього УСУ може надати необхідний функціонал.

Софт для оренди від УСУ можна використовувати для бронювання. В УСУ можна виділяти певні категорії кольором. Наприклад, заброньовані позиції будуть виділені синім кольором. У роботі з неблагонадійними клієнтами можна використовувати відмітний символ – знак оклику. Це дасть вам зрозуміти відразу, що з цим суб'єктом, наприклад, потрібно працювати тільки за повною передоплатою або зовсім відмовити в послугах.

Система нагадувань, у тому числі в автоматичному режимі, допоможе контролювати оплату, попередить несвоєчасне повернення майна, буде корисна і в інших відносинах.

Якщо ви відвідаєте наш сайт, то зможете познайомитися з доступними відео оглядами, інструкціями, відгуками від експертів та багатьом іншим. Рекомендуємо вам завантажити безкоштовну пробну версію, вона вже доступна на нашому сайті. Універсальна система обліку – сучасні можливості для керування обліком оренди.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!