Автоматизація оренди нерухомості

Автоматизація оренди нерухомості

Автоматизація оренди нерухомості досить вигідний процес для підприємця. Чому це так? Автоматизація спрощує, покращує, збільшує швидкість операцій, позбавляє рутинних процесів.

Сучасна автоматизація стала частиною економіки, і підприємці прагнуть її використовувати у різних галузях. Цей огляд присвячений автоматизації оренди майна від компанії УСУ.

Якщо ви оберете нашу систему, зможете ефективно управляти процесами оренди. Чому? Тому що програма УВУ створена таким чином, щоб користувачі максимально комфортно здійснювали свої процеси.

Причому система влаштована зручно як керівників, так виконавців. Зручні функції програми допомагають користувачеві контролювати процеси всередині програми і підтримувати хороші стосунки з клієнтами.

Для керівника програма може бути надійним інструментом для збору інформації та її аналізу. Це допомагає подивитися на процеси «згори» та зрозуміти сильні та слабкі сторони. Зрештою, це призводить до вдосконалення діяльності.

Автоматизацію оренди нерухомості від УСУ легко запровадити у компанії. Насамперед вам потрібно надіслати запит, далі ми підбираємо функціонал за вашими потребами. Вся робота у програмі зосереджена з базами даних. Щоб створити їх, необхідно скористатися імпортом з електронних носіїв або використовувати ручне введення інформації.

Щодо нерухомості – на кожен об'єкт створюється своя картка. В ній відображається докладна інформація по об'єкту: розташування, кількість кімнат, наявність меблів, відео, фото та інші особливості. Надалі інший вид інформації може бути прикріплений до кейсу.

Клієнти також реєструються в основі і до кожного з них прикріплюється історія оренди. Ця інформація може бути дуже корисною у майбутньому. Наприклад, при новому зверненні менеджер може легко підібрати варіанти виходячи з потреб або відразу ж запропонувати колишній варіант. Також збереження інформації щодо співробітництва дає можливість впроваджувати програми лояльності.

Через автоматизацію УСУ ви зможете керувати обліком фінансів, реєструвати надання послуг та витрати. При фіксації послуг може бути застосований формат щомісячної, подобової або погодинної оплати. При закріпленні прайс-листа розрахунки будуть проводитися автоматично. Також це стосується формування документів. У програмі можна формувати: квитанції, рахунки на оплату, акти-звіряння, договори та інше.

УСУ дозволяє ефективно працювати з розсилкою інформації, за потребою можна впроваджувати систему нагадувань чи повідомлень. При прострочення платежів можна нараховувати пеню та штрафи в автоматичному режимі.

Реєстрація витрат на утримання нерухомості дозволяє оцінювати, наскільки ліквідними є процеси, чи виправдовують себе витрати. У процесі діяльності обов'язково потрібно вести реєстрацію з ремонтних робіт, комунальних платежів, клінінгових процесів, все це надалі стає частиною собівартості оренди. У програмі можна легко зафіксувати витрати на утримання.

УСУ пропонує працювати зі звітами та визначати різні складові діяльності. Наприклад, можна визначати, які об'єкти мають попит, а які ні. Можна оцінювати роботу співробітників, проводити внутрішній аудит за операціями та не допускати шахрайства з їхнього боку.

Також можна аналізувати витрати, наприклад, ПЗ для цієї мети можна розділити витрати на статті, в такому форматі аналізувати набагато легше.

Існує й інший формат роботи з оренди: у тому випадку, коли ріелтор є посередником в оренді. Він створює базу орендарів зі своїми об'єктами і шукати їм клієнтів, за посередницькі послуги отримує прибуток. Цей формат роботи також можна оформлювати в системі. Також на замовлення ми можемо запропонувати послуги сервісу пошуку інформації.

З УВУ ви зможете використовувати всі найсучасніші можливості в галузі автоматизації. Від ведення обліку до глибокої аналітики. Програму не стандартизовано, її можна підлаштовувати під діяльність. Наприклад: можна вибрати будь-яку кількість облікових записів, використовувати автоматизацію для керування філіями, можна вибрати області обліку. Підключати чи не підключати додаткові послуги залежить від вас.

На нашому сайті доступний відеоогляд, який детальніше розкриває функціональні можливості програми. Інші запитання можна поставити під час особистого контакту. Універсальна система обліку – ведіть свій бізнес за сучасними стандартами.

Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!