Можливості програми для грумінг салону
- В первую очередь, Вы сможете записывать клиентов на определенное время, чтобы им не было дискомфортно в очереди
Запись клиентов - У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - По каждому клиенту будет храниться история посещений и предпочтений
История посещений - Можно будет выдать клиентам клубные карты, чтобы быстрее их находить, чтобы они могли накапливать бонусы, получать скидки и т.д.
Клубные карты - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что клиент успешно записан
СМС-рассылка - Клиентам при каждой оплате могут начисляться бонусы, чтобы ими потом также можно было расплатиться
Начисление бонусов - Мастерам сдельная заработная плата будет начисляться автоматически
Расчет зарплаты - Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты
Финансовый учет - Программа включает продажу товара и учет материалов. Вы можете списывать их на процедуры, настроить калькуляцию для автоматического списания
Учет материалов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать посетителей и заслуженно получить репутацию самого модного и современного салона
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услугиОнлайн запись
- Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу сотрудников. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Оценка качества - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- У програмі одночасно може працювати будь-яка кількість користувачів - конфлікт збереження даних відсутній завдяки наявності багатокористувацького інтерфейсу;
- Кожен майстер може оформити своє робоче місце особисто, обравши з доданих до інтерфейсу понад 50 кольорографічних варіантів, використовуючи коліщатко прокрутки на екрані;
- Для обліку косметичних засобів та інших товарів створена номенклатура, де зазначений асортимент використовуваної продукції, розподіленої на категорії за загальною класифікацією;
- Кожна номенклатурна позиція має свій номер та індивідуальні торгівельні параметри, зокрема бренд, артикул, штрих-код, за ними її ідентифікують серед аналогічних товарів;
- Для обліку витрат товару функціонує складський облік, він автоматично списує продукцію зі складу відповідно до норми витрат для кожної процедури після оплати;
- Одночасно з наданням послуги може бути влаштована торгівельна діяльність, вона також контролюється під час списання реалізованих засобів після надходження оплати;
- Усі торгівельні операції фіксуються у спеціальній формі - вікні продажів, де відбувається повна деталізація угоди з зазначенням клієнта, товару, загальної вартості, знижки, способу оплати;
- Завдяки автоматизованому складському обліку, адміністраторові завжди відомо скільки продукції знаходиться на складі, скільки - під звітом, які необхідно закупити і в яких обсягах;
- Автоматичні розрахунки базуються на калькуляції робочих операцій, налаштування якої відбувається під час першого завантаження, у ній враховується час виконання, обсяг роботи та матеріали;
- Для визначення норм витрат засобів та матеріалів, у програму вбудована довідкова база, де перелічені нормативи по даному виду послуг, надані рекомендації щодо ведення обліку;
- Завдяки цій базі даних, заклад завжди має правильно складену звітну документацію, зокрема бухгалтерський документообіг, - вона виконує моніторинг правил:
- Програма автоматично формує абсолютно усі документи, які потрібні для обліку та виконання робіт, у неї вбудовані шаблони різного призначення, і вона сама вибирає бланк;
- Програма пришвидшує ведення складського обліку, пошук та відпуск товару, інвентаризацію тим, що працює зі складським обладнанням - сканером штрих-коду, ТЗД, вагами, принтером;
- Програма надає звіти з аналізом діяльності після завершення періоду, які повідомляють, які послуги були затребувані, яка продукція найпопулярніша;
- Завдяки програмі автоматизації, встановлюється суворий контроль над рухом грошових коштів, особливо в частині витрат, виключаються факти розкрадання і приписок.
Опис програмного забезпечення
Програма для грумінг салону - це одна з численних конфігурацій програмного забезпечення «Універсальна Система Обліку», завдання котрої - оптимізація бізнес-процесів у грумінг-салоні за допомогою автоматизації, підвищення якості обслуговування клієнтів та отримання нового прибутку за рахунок усіх цих дій. Грумінгом називають спеціальний догляд за домашніми улюбленцями для надання їм естетичного вигляду у процесі виконання різного роду гігієнічних процедур, що досить затребувано у наш час. Фахівці з грумінгу проходять навчання, щоб отримана кваліфікація допомагала задовольнити запити та побажання власників собак, які хвилюються за своїх улюбленців більше, ніж про самих себе. В той час як участь цих же фахівців у програмі для грумінг-салону не вимагає додаткового навчання, навіть якщо у них взагалі не має навичок роботи за комп’ютером, адже програма проста у використання і тому легка в оволодінні для кожного, хто отримав допуск до роботи у ній.
Програма пропонує лише переваги при новому веденні справ салону, заощаджує робочий час та його витрати, підвищуючи репутацію серед клієнтів. Однією з перших дій програми для грумінг-салону є формування електронного розкладу для запису власників собак до працівників, яким ті надають перевагу, до того ж, цей розклад може бути розміщений навіть на сайт, якщо грумінг-салон таким володіє. У будь-якому випадку, цей розклад має зручний формат для пошуку зручного часу до потрібного фахівця - це набір вікон з зазначеними у них годинами прийому, розподіленими по днях тижня, при тому, що кожне вікно - це один грумінг-фахівець, тому його години будуть виокремлені у вікні кольором, незафарбовані доступні для вибору.
Перш ніж потрапити у розклад, програма для грумінг-салону вимагає реєстрацію клієнта, для чого формується клієнтська база у вигляді CRM, де зберігається «особова справа» кожної тварини з контактами її власника, тому під час зазначення відвідувача достатньо лише вказати пошук за іменем власника або кличкою собаки, як відразу ж з’явиться потрібний результат пошуку. Будь-яка операція у програмі для грумінг-салону займає частки секунди, тому пошук надає результат миттєво. Якщо такий же улюбленець відсутній у системі, то наявна можливість швидкого додавання його у базу даних, зазначивши особисті дані як собаки (порода, вік, забарвлення), так і власника (ПІБ, контакти) - решта даних будуть додаватися в процесі розвитку відносин.
Як тільки улюбленець зазначений, і у нього є власна історія у грумінг-салону, то усі його уподобання та вибір послуг у попередніх замовленнях будуть відразу виведені на екран, що дозволить адміністраторові грумінг-салону ввічливо запропонувати попередній перелік послуг, «згадавши» навіть про бренд використаних раніше косметичних послуг, що викличе прихильність клієнта. Якщо улюбленець відвідує грумінг-салон на регулярній основі, то програма самостійно буде нагадувати про те що надходить термін візиту, щоб попередити вхідний дзвінок та запропонувати послуги заздалегідь, що також може сподобатися клієнтові. Програма для грумінг-салону також надішле нагадування про завтрашній візит, щоб ненав’язливо дізнатися, чи не змінились плани і, якщо змінились, то запропонувати час який звільнився іншому песикові, щоб мінімізувати час простою майстрів та, таким же чином, не позбавити грумінг-салону прибутку.
Програма для грумінг-салону дозволяє вести у розкладі декілька записів для одного улюбленця одночасно, контролювати обсяг послуг, отриманих сьогодні та раніше, своєчасно стягувати оплату за них. Під час запису на візит може бути вказаний певний перелік послуг, у межах відвідування їх асортимент може бути збільшено, що відразу буде показано у програмі за рахунок даних, що надійшли від майстра у його звітний електронний журнал після закінчення візиту. Програма для грумінг-салону автоматично нараховує відрядну заробітну платню майстрам за обсягом послуг, які були надані за період в цілому, але за умови, що увесь перелік зафіксовано у журналі, адже під час розрахунків програма посилається на нього.
Також програма для грумінг-салону самостійно розрахує вартість візиту для власника собаки після його закінчення за основним прайс-листом, якщо клієнт не має персонального, прикріпленого до «особової справи» улюбленця у CRM. Зазвичай індивідуальні прайс-листи мають статусні клієнти, котрі регулярно відвідують грумінг-салон та витрачають у ньому досить значні суми коштів. Програма дуже вибіркова у своїх розрахунках та ніколи не плутає умови обслуговування для клієнта та винагороду для працівника салону.
Програму встановлюють на комп’ютери безпосередньо співробітники УСО, використовуючи віддалений доступ по інтернет-з’єднанню. Хоч програму вважають універсальною, адже вона працює у будь-якій сфері надання послуг, її налаштування має суто індивідуальний характер та залежить від стану активів та штатного розкладу грумінг-салону, що і робить її індивідуальною у кожному окремому випадку. Як вказувалося вище, програма має простий інтерфейс та зручну навігацію (мова йшла про її доступність кожному), використовує для зручної роботи персоналу уніфіковані електронні форми та інші корисні інструменти.
Відео програми для грумінг салону
Подивившись наступне відео, можна швидко ознайомитися з можливостями програми УСУ – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантаженого на YouTube відео, обов'язково напишіть нам, ми знайдемо інший спосіб показати демонстраційний ролик!
Завантажити програму для грумінг салону
Програмою можуть користуватися:
Салон краси
Академія та інститут
краси
Грумінг
та салон для тварин
Студія засмаги
та солярій
Імідж
центр
Косметологічний
центр та клініка
Перукарня
та перукарський салон
Нігтьова студія
та салон нігтів
Естетик
центр
Барбершоп
СПА салон
та центр
Кабінет
апаратної косметології,
здоров'я та краси
Тату салон
та студія татуювань
Магазин
и Торгова компанія
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про программу для грумінг салону
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Замовити програму для грумінг салону
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.