Програма охорони

Опис програмного забезпечення

Програма для охорони у програмному забезпеченні «Універсальна Система Обліку» пропонується охоронним агентствам, службі позавідомчої охорони – всім, хто здійснює охорону об'єктів і зсередини, і зовні, оскільки програму можна налаштувати на будь-який охоронний формат . Охорона є затребуваною послугою, оскільки мати штатних охоронців може дозволити не будь-яка організація. Програму для охорони встановлюють на робочі комп'ютери фахівці УСУ, до техніки особливих вимог немає, потрібна лише операційна система Windows, хоча в мобільних додатках, що додаються до програми, використані платформи Android та iOS, причому наявність мобільних версій буде також затребувана охороною, оскільки її співробітники часто переміщуються і завжди будуть на зв'язку, завдяки чому можна оперативно оцінити обстановку на будь-якому віддаленому об'єкті.

Програма для охорони проста у використанні - в ній можуть працювати користувачі з будь-яким рівнем навичок володіння комп'ютером і навіть зовсім без них, оскільки програму відрізняє простий інтерфейс та зручна навігація, що робить її доступною для всіх без винятку. У програмному меню лише три блоки – «Модулі», «Довідники», «Звіти». Перед початком роботи проводять налаштування програми, для чого до розділу «Довідники», що вважається «установним» блоком, вносять інформацію про саму охорону, на підставі якої універсальна програма, однакова для всіх охоронних підприємств, стає індивідуальною, оскільки має принципові відмінності у налаштуванні , що не збігається з налаштуванням інших програм. При налаштуванні враховують особливості охорони – активи та ресурси підприємства, штатний розпис, службові графіки та інше.

Блок «Довідники» складається з двох вкладок – це «Гроші» та «Організація». У першу додають відомості про валюти, в яких підприємство веде взаєморозрахунки, перераховують каси та банківські рахунки для надходження оплати, зазначають усі джерела фінансування та видаткові статті, за якими йтиме автоматичний розподіл платежів та витрат. У другій вкладці розміщують відомості про структуру підприємства – перераховують співробітників, які стануть користувачами програми для охорони, джерела інформації, що використовуються як інструменти просування своїх послуг, а також розміщують каталог послуг та ціни на них, вказують умови для надання знижок та розмір самих знижок . На підставі такої інформації програма охорони автоматично вестиме розрахунок вартості послуг для клієнта з урахуванням обраної категорії та індивідуальних умов, які у кожного клієнта можуть бути відмінними від усіх інших. Після додавання такої стратегічної інформації програма готова до роботи, і розділ «Довідники» тепер бере участь лише як постачальник нормативних та довідкових матеріалів, роботи в ньому не ведуться.

Роботи ведуть у розділі «Модулі» – єдиному блоці, який доступний користувачам для реєстрації своїх службових відомостей, отриманих у процесі виконання обов'язків. Це робоче місце персоналу і програма для охорони веде тут облік поточної діяльності – охоронної, господарської та фінансової. Тут також є вкладка "Організація", що складається з трьох опцій - "Гроші", "Замовлення", "Клієнти". Тільки тепер у папці «Гроші» знаходиться фінансовий реєстр, де фіксують усі надходження та витрати, здійснені охоронним підприємством, включаючи оренду приміщень, комунальні платежі. Отже, у папці «Клієнти» розміщується клієнтська база, де міститься архів взаємодії з кожним із них, включаючи договори на обслуговування, хронологічну історію дзвінків, електронних листів, надісланих розсилок. База постійно поповнюється новими клієнтами, відносини доповнюються новими контактами, тому вона належить до поточної діяльності, а чи не до стратегічним даним, розміщеним у «Довідниках».

У папці «Замовлення» програма для охорони формує також базу даних із заявок, що надійшли від клієнтів, де детально зазначено, які послуги були замовлені і на який період, який номер договору та вартість контракту. Кожна заявка має статус та колір до неї, за якими візуально визначають, чи є заявка чинною, завершеною чи має заборгованість з оплати. Програма для охорони активно використовує колір у візуалізації робочих показників, щоб заощадити час користувачів, наприклад, при формуванні звітності з дебіторської заборгованості вона використовує різну інтенсивність кольору при фарбуванні осередку з даними боржника – чим темніший колір, тим вища сума боргу, тому працівник одразу розставляє пріоритетність по роботі із заборгованістю.

Точно так само програма для охорони візуалізує підсумки аналізу діяльності підприємства за період при складанні аналітичних та статистичних звітів для управлінського обліку. Їх формат – таблиці, графіки, діаграми у кольорі, у тому числі легко визначити значимість кожного показника у загальному обсязі витрат чи отриманні прибутку. Програма для охорони дає можливість оцінити ефективність свого персоналу та популярність кожної послуги, її прибутковість, оптимізувати фінансовий облік.

Завантажити програмне забезпечення для охорони

Програмою можуть користуватися:

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій

Відгуки про програму для охорони

Ви можете залишити свій відгук

Мова інтерфейсу

  Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА

  Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Відгуки про програму для охорони

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.