Програма для виставки

Опис програмного забезпечення

Програма для виставки у програмному забезпеченні «Універсальна Система Обліку» дозволяє влаштувати виставку з врахуванням усіх вимог до таких заходів, сповістити своєчасно їх учасників про точні дати проведення та умовах участі, також вчасно сповістити про виставку майбутніх відвідувачів, чиї координаті представлені у базах даних компанії, яка займається влаштуванням виставок. Виставки носять різноманітний характер, можуть бути розраховані на масовий потік відвідувачів, можуть бути спеціалізованими для достатньо вузького кола зацікавлених.

У програмі для виставки представлені можливості для влаштування будь-яких заходів – тип, формат, цільова аудиторія будуть враховані під час оформлення заходу у відповідній базі даних, де накопичується інформація по усіх виставках, які проводились, відбувається зараз або знаходяться у планах.

Кожна така «заявка» має статус та колір до нього – вони позначають стан поточних процесів стосовно зареєстрованого у базі заходу. Якщо виставка закінчилась, колір статусу підтвердить її закінчення, якщо відбувається зараз – колір статусу буде яскраво зеленим, для майбутнього заходу програма обрала синій колір.

Щоб сформувати базу, котра, до того ж є корисним джерелом інформації під час планування, для реєстрації виставки складають заявку.

Відчиняють спеціальну форму – вікно, де зазначають вхідні дані про заплановану подію, зокрема його назву, дати проведення, вид, поточний статус заявки. Таким чином, заявка потрапляє у реєстр, запропонований для ведення обліку запланованих заходів. Ця база даних має той же формат, що і інші бази, - по-рядковий перелік заходів, розділених статусом та кольором, та панель закладок для деталізації кожної виставки із списку. У описаній базі лише одна закладка «Учасники», яка представляє собою список усіх, хто буде присутнім на виставці з розподіломна експонентів та відвідувачів.

Щоб додати нового учасника у перелік, таким же чином відчиняють уже інше вікно та вводять його перональні дані та контакти, але не набором вручну, а обираючи потрібну особу з бази учасників, сформованої за час роботи підприємства. Для цього у пошуку зазначають початок прізвища і програма відразу ж дає відповідь, виокремлюючи майбутнього учасника з загального переліку. Клік мишки і реєстрація учасника на обраний захід відбулась із зазначенням його статусу – дійсного експонента або ж відвідувача. Таким чином складається перелік усіх тих, хто планує бути присутнім, при цьому у закладці є стовпець «Пройшов», де позначають, чи була особа присутня на практиці.

Кожна особа має у переліку власний порядковий номер та дату реєстрації, при цьому програма автоматично створює та друкує бейджики з нанесенням на них штрихкоду, що дозволяє влаштувати підтвердження явки на вході за допомогою сканування бейджика.

Варто зазначити, що програма сумісна х сучасним цифровим обладнанням, зокрема сканером штрих-коду та принтером для друку етикеток, які дають можливість швидко встановити контроль над кожним відвідувачем та кожним учасником по часу приходу та часу коли кожен з них пішов з території виставки.

У програмі можно прикріплювати документи до «справ» експонентів та відвідувачів, з яких сформована база даних у форматі CRM, де відбувається реєстрація під час першого звертання у організацію для участі та/або відвідування майбутнього заходу. Разом з особистими даними тут зберігається фото учасника та історія його участі у попередніх виставках у будь-якому зі статусів.

Сканування бейджика дозволяє ідентифікувати особу і, таким чином, перешкоджає несанкціонованому входу третіх осіб, до того ж програма може точно відповісти, сільки осіб знаходиться на території виставки на даний момент.

Для приваблення уваги відвідувачів, у програмі передбачена розсилка запрошень та сповіщень про дати виставки, яка підтримується електронним зв'язком у декількох форматах – це e-mail, sms, Viber та голосові сповіщення. Програма самостійно формує перелік по зазначених менеджером критеріях вибірки з максимальним охопленням цільової аудиторії, при цьому текст розсилки зберігається у «справі» кожного, кому було надіслано це повідомлення. До того ж, програма диференціює абонентів за наявністю згоди з їх боку на отримання такого роду сповіщень, адже у такому випадку у «справі» є прапорець дозволу – «галочку» ставлять під час реєстрації учасника майбутніх заходів у будь-якому статусі. Надсилання здійснюється програмою автоматично на вказані у CRM контакти. Програма складає звіт по надсиланню, показуючи кількість абонентів, які отримали сповіщення про виставку, та кількість тих, хто відгукнувся, з розподілом на статуси, що дозволяє аналізувати рівень зацікавленості у кожній події та прогнозувати майбутні показники відвідуваності.

Програму для виставки встановлюють працівники УСО, використовуючи інтернет-з’єднання, адже роботи виконуються дистанційно, жодних вимог до комп’ютера замовника не має, окрім одного – це Windows в якості операційної системи, якщо мова йде про «стаціонарну» версію програми.

Завантажити програмне забезпечення для виставки

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Програмою можуть користуватися:

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій

Відгуки про програму для виставки

Ви можете залишити свій відгук

Мова інтерфейсу

  Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА

  Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити автоматизацію виставки

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.