Облік заходів

Опис програмного забезпечення

Облік заходів у програмному забезпеченні «Універсальна Система Обліку» дозволяє проводити заходи з врахуванням усіх робочих нюансів, про які програма ніколи не забуде, адже вони прописані в її налаштування та підлягають автоматичному облікові під час створення нової заявки для клієнта, яку оформляють з надходженням замовлення на проведення того чи іншого заходу. Контролювання заходів, влаштоване автоматизованою системою обліку, звільняє персонал від виконання багатьох повсяденних обов’язків, оскільки відтепер програма самостійно стежитиме за терміном виконання, розподіляти обов’язки, розраховувати необхідний обсяг послуг залежно від масштабності та тематики заходу, робіт по оформленню, продукції.

Щоб додаток по обліку заходів виконував свої обов’язки, відповідно до встановленого порядку на підприємсві, необхідно, для початку, виконати його налаштування під час першого запуску, для чого необхідно заповнити «установчий» блок «Довідники». На основі доданої у нього інформації визначається регламент бізнес-процесів та процедур обліку, по якому буде відбуватися реєстрація поточної діяльності та формування робочих показників вже в іншому блоці «Модулі», який призначений для відображення реального стану виробничих процесів та їх результатів. У третьому болці «Звіти» відбувається створення внутрішньої звітності різного роду з аналізом усіх видів робіт, виконаних за минулий період, зокрема оцінку персоналу, клієнтів, отриманого прибутку.

Отже, додаток з обліку заходів пропонує додати у «Довідники» таку інформацію як перелік валют для виконання взаєморозрахунків з контрагентами, зазначити усі каси, де можна буде оплатити посли підприємства, скласти тарифікацію по категорії заходів, які влаштовуються, залежно від чисельності учасників, території проведення, її площі та вимог до оформлення. Усі ці нюанси дозволять додаткові з обліку заходів виконувати самостійний розрахунок вартості послуг під час отримання замовлення та з врахуванням різних націнок або, навпаки, знижок. Конкретизація фінансових статей дозволить програмі автоматично розподіляти фінансові надходження по відповідних статтях та розподіляти витрати по зазначених у «Довідниках» статтях витрат.

Заповнення каталогу послуг дозволить швидко обирати з запропонованого переліку відповідний формат заходу, коли відбувається оформлення заявки та автоматично розрахувати його вартість за затвердженим прайс-листом. Також варто зазначити реквізити усіх юридичних осіб, від імені яких оперує підприємств, щоб можна було обрати потрібний варіант під час виконання різних робіт та перерахувати тих співробітників, кому буде дозволено працювати у додатку з обліку заходів, з зазначенням їх кваліфікації та ставок, з врахуванням яких відбуватиметься нарахування відрядної заробітної платні. Додаток з обліку заходів виконує усі обрахунки самостійно – без участі у них персоналу, так як і процедури обліку. Серед розрахунків – калькулювання собівартості замовлення, визначення його вартості по прайс-листі з врахуванням індивідуальних умов клієнта, визначення отриманого прибутку.

При цьому кількість прайс-листів може бути будь-якою – у кожного замовника можуть бути свої умови, але додаток з обліку заходів виконує розрахунок саме по тому прейскуранту цін, який прикріплений до «особової справи» клієнта у відповідній базі даних, - точність вибірки гарантована.

У «Довідниках» також формується номенклатурний ряд з повним асортиментом товарів, які використовуються підприємством для влаштування заходів та для власних потреб. Товари поділені на категорії, це дає можливість швидше знайти потрібну номенклатурну продукції в межах товарної групи для заміни тієї яка відсутня. Якщо якісь послуги виявляются з використанням товарів, то їх вартість міститиме потрібну кількість витратних матеріалів з врахуванням вартості за одиницю.

Після заповнення першого блоку, додаток з обліку заходів розпочинає свою роботу у розділі «Модулі», де відбувається оформлення замовлень, ведеться облік, розрахунки, влаштовуються поставки продукції та інше. Тут формуються бази даних – база замовлень, яка складається з клієнтських заявок на влаштування заходів, та база контрагентів, де знаходиться інформація про усіх клієнтів, постачальників, підрядників, з якими підприємство має відносини. Створення заявки виконується за допомогою додавання вхідних даних у спеціальну форму, яка носить назву вікно, де під час вибору заходу та зазначення місця його проведення програма автоматично розраховує вартість з врахуванням багатьох нюансів, посилаючись на інформацію у «Довідниках» - прайс-листи, тарифікацію по категоріях та інше. Розрахунок відбувається з усіма подробицями – навпроти кожнох операції та продукції вказана вартість, фінальна сума складається з перерахованого, тому клієнт може самостійно перевірити кошторис, який являє собою, в результаті, квитанцію до оплати. Кожна заявка має статус, котрому додається свій колір, з його допомогою працівник здійснює візуальний контроль над етапами та термінами виконання замовлення.

Завантажити програмне забезпечення для обліку заходів

Програмою можуть користуватися:

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій

Відгуки про програму для обліку заходів

Ви можете залишити свій відгук

Мова інтерфейсу

  Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА

  Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити автоматизацію обліку для обліку заходів

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.