Юридичний облік

Опис програмного забезпечення

Юридичний облік у програмному забезпеченні «Універсальна Система Обліку» виконує безпосередньо автоматизована система, розподіляючи сформовані документи по проектах та суб’єктах, реєструючи будь-які зміни, додані по мірі узгодження та/або появи нових умов чи формулювань. Кожна зміна відображається в реєстрі загальної бази проектів, і, щоб показати кількість юридичних змін для одного з них, достатньо відфільтрувати за номером угоди, як відразу з’явиться повний перелік звертань до документи за вказаний період та в хронологічному порядку внесення поправок.

Завдяки автоматизованому юридичному обліку, підприємство не витрачає часу на контроль дат, коли юридичний відділ повинен підготувати фінальний проект, за термінами узгодження та підписання окремих формулювань у проекті, за веденням листа змін у пошуках спільного компромісу. Відтепер контроль юридичного обліку належить до обов’язків автоматизації, чиїм основним завданням є заощадження робочого часу персоналу, скорочення витрат - фінансових та матеріальних, підвищення фінансових результатів.

Інсталяція додатку для юридичного обліку здійснюється персоналом УСО з використанням віддаленого доступу через інтернет з’єднання, для його коректної роботи виконують налаштування - для нього призначений розділ «Довідники», один з трьох блоків у програмному меню, який потрібно заповнити лише один раз - під час завантаження програмного забезпечення. Для заповнення надано лише дві вкладки - «Організація» та «Розсилка», всередині кожної присутня власна рубрикація. В «Організації», першочергово, заповнюю «Види ставок», де вказують вартість робочого часу фахівців, розбиваючи тариф надання послуг на годину, день або прийом. Відповідно до змісту цього «прайс-листа», додаток для юридичного обліку автоматично нараховуватиме вартість юридичних послуг для кожного клієнта та/або проекту.

Якщо юридична організація має декілька віддалених відділів, філій, то їх варто перелічити в рубриці «Відділення» з їх власними реквізитами, що дозволить в подальшому робити сортування по їх діяльності для оцінки ефективності та інших завдань. Рубрика «Співробітники» являє собою штатний розклад - тут зазначені користувачі додатку для юридичного обліку, їх ставки, кваліфікація та посада. На основі цих даних буде відбуватися автоматичне нарахування відрядної заробітної платні, якщо, звичайно, вона відрядна, адже в автоматичній системі достатньо прозоро відображена діяльність кожного працівника - усі працюють в особистих електронних формах, реєструючи у них виконані операції, завдяки чому цілком точно можна визначити обсяг роботи за період. Знаючи про цю функцію додатку для юридичного обліку, персонал юридичної організації отримує мотивацію на своєчасне введення показників по кожному виконаному завданню, забезпечуючи, таким чином, отримання програмою даних, у котрих вона вкрай зацікавлена.

Рубрика «Фінансові статті» - ні що інше, як перелік усіх джерел прибутків та статей витрат, відповідно котрим додаток для юридичного обліку буде автоматично розподіляти фінансові надходження по мірі роботи організації. У вкладці «Розсилка» містяться текстові шаблони, які використовують працівники для влаштування різного роду розсилок, зокрема інформування з приводу готовності угоди чи його окремих суперечливих пунктів, повідомлення про заходи, консультації, просування власних послуг. Формат таких розсилок може бути персональним, загальним, цільовим групам, адже усі клієнти у додатку для юридичного обліку розподілені в клієнтській базі на категорії, відповідно до схожостей у поведінці, уподобаннях, потребах, це дозволяє виконувати роботу з ними, збільшуючи масштаб охоплення. Електронний зв’язок, запропонований для розсилок, має вид sms.

Два інших розділи в меню - це «Модулі» та «Звіти», при цьому блок «Модулі» відповідає за актуальне відображення поточної діяльності, а «Звіти» - за її аналіз. Основна робота, звичайно, влаштована у блоці «Модулі» - єдиному доступному для користувачів, оскільки у «Довідниках» працювати не можна, вони представляють собою джерело інформації, «Звіти» доступні тільки керівництву для реальної оцінки власних досліджень та корекції процесів, якщо у них були знайдені відхилення від планових показників.

Додаток для юридичного обліку, як було зазначено вище, надає усім особисті електронні форми, позначаючи кожному зону відповідальності у межах його компетенцій. Щоб обмежити доступ до інформації, яка не входить у компетенцію працівника, запроваджується система індивідуальних логінів та паролей, які їх захищають, до їх завдання входить формування окремої робочої зони користувачеві, відповідно до їх обов’язків та рівню повноважень. До того ж додаток для юридичного обліку суворо стежить за достовірністю даних, які розміщують користувачі у їх журналах, пропонуючи керівництву для перевірки функцію аудиту, яка показує усі правки та нові значення, додані у систему після останнього контролю, та пришвидшує цю процедуру.

Завантажити програмне забезпечення для юридичного обліку

Програмою можуть користуватися:

Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій

Відгуки про програму для юридичного обліку

Ви можете залишити свій відгук

Мова інтерфейсу

  Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА

  Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.

Замовити автоматизацію обліку для юридичного обліку

Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.