1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Автозаполнение документов

По мнению 709 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автозаполнение документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для автозаполнения документов

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Работу в автоматизированной системе можно выполнять только при наличии персонального логина и защищающего его пароля, этот код доступа определяет объем доступных данных;
  • Для работы каждый пользователь получает персональные электронные формы, где отмечает выполнение операций в рамках своих обязанностей и куда добавляет полученный результат;
  • Руководство использует функцию аудита, чтобы проверить достоверность его результата, – она выделяет обновления в журнале пользователя, сужая круг поиска и ускоряя процедуру;
  • Программу отличает удобная навигация и простой интерфейс, поэтому в ней может работать любой сотрудник, независимо от уровня владения компьютером, обучение ему не требуется;
  • Для инсталляции программы есть единственное условие – операционная система Windows, других требований к офисной технике нет, в мобильной версии используют iOS и Android;
  • Автоматизированная система также осуществляет электронный документооборот, создавая архивы и составляя к ним реестры, поддерживает сквозную нумерацию по дате регистрации;
  • Простой интерфейс можно украсить любым из приложенных к нему более 50 дизайнерских вариантов оформления, выбор осуществляется при первом запуске через колесо прокрутки;
  • Интерфейс является многопользовательским и позволяет вести совместную деятельность в системе без конфликта сохранения данных, даже если пользователи работают в одной базе;
  • Программа работает без абонентской платы, ее стоимость отражена в договоре и является окончательной, дополнительная оплата потребуется при добавлении к ней новых сервисов;
  • Сотрудники поддерживают коммуникации между собой посредством внутренней связи в виде всплывающих сообщений, позволяющих автоматически перейти на тему обсуждения;
  • Система легко интегрируется с электронным оборудованием – складским, торговым, для ведения контроля над персоналом, также с корпоративным сайтом, ускоряя его обновление;
  • Планирование текущей деятельности, поддерживаемое программой, позволяет руководству контролировать занятость персонала, сроки и качество исполнения, добавлять новые задачи;
  • Доступ к сохраненной документации разрешен в рамках имеющихся компетенций, что дает возможность защитить ее конфиденциальность, несмотря на большое число пользователей;
  • Для поиска любого бланка используют всего три инструмента – контекстный поиск, фильтр по указанному критерию, множественный выбор по последовательно заданным критериям;
  • Документация строго структурирована по процессам, объектам, субъектам, в ней активно используют цвет для визуализации статуса исполнения, состояния показателей, готовности.

Описание программного обеспечения

Автозаполнение документов в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» означает, что формирование всего документооборота предприятия будет осуществляться в автоматическом режиме – без участия персонала. Под автозаполнением подразумевают выборку из электронных форм нужных для формирования документа значений, согласно запросу, и точное распределение по бланку в соответствии со всеми официальными требованиями, установленными в отрасли, где оперирует предприятие. При этом автоматизированная система, представляющая к использованию функцию автозаполнения, имеет большой комплект вложенных шаблонов любого назначения, из которого эта функция самостоятельно выбирает соответствующий бланк. На бланке размещены все обязательные реквизиты и логотип предприятия, если это нужно.

Следует отметить, что при автозаполнении исключаются любые ошибки, регулярно появляющиеся при ручном составлении документации, документ соответствует всем требованиям и имеет всегда актуальный формат, за которым строго следит специальная информационно-справочная база, что встроена в программу. Эта база содержит отраслевые нормативы, стандарты, положения и приказы, формы официальной отчетности, рекомендации по ведению учета и методики расчета. При этом она ведет самостоятельный мониторинг любых поправок к нормативам и формату отчетности – если появляются какие-то исправления, программа автоматически вносит изменения во все показатели и шаблоны, к которым они имеют непосредственное отношение. Поэтому предприятие предоставляет только правильную отчетность.

Нужно добавить, программа, владеющая функцией автозаполнения, выполняет любые операции в доли секунды – именно с такой скоростью формируются документы, причем всегда к тому сроку, что отдельно указан для каждого из них. Руководству не нужно ни у кого что-то уточнять, напоминать, спрашивать – нужный бланк с требуемым содержимым вовремя появится в соответствующей папке. За сроки подготовки отвечает не автозаполнение, а другая функция – это встроенный планировщик заданий, в его обязанность входит давать старт автоматическим работам, что выполняются с определенной частотой, согласно составленному для них расписанию. К таким работам относится, например, регулярное резервное копирование служебной информации.

Помимо функции автозаполнения, в системе представлены другие полезные инструменты, что предназначены для самостоятельного выполнения программой многих обязанностей, от которых персонал теперь полностью освобожден. Но контроль над документами, осуществляемый автозаполнением, является одной из главных задач автоматизированной системы, так как при ведении учета главным подтверждением изменений в запасах и финансах являются своевременно оформленные документы. В пул документов, составляемых посредством автозаполнения, входят все виды отчетности, включая бухгалтерский документооборот, любые накладные, спецификации к заказам, счета на оплату и квитанции, таможенные декларации и маршрутные листы, акты приема и передачи, – одним словом все, что может быть востребовано в процессе деятельности.

Чтобы составить документ, в программе предусмотрено специальное окно – электронная форма, которая имеет поля для заполнения со встроенными в них выпадающими меню, содержащими множество вариантов ответов. Такие окна предусмотрены для всех баз данных – через них добавляют сведения в систему, это форма для ввода информации, заполнение которой приводит к формированию любых документов. При этом программная конфигурация для автозаполнения документов посредством этих окон устанавливает взаимную связь между значениями из разных баз данных, которая, в итоге, исключает попадание ложных сведений в систему, так как в этом случае будет нарушен баланс между показателями, в каждом из которых есть чуть-чуть от каждого значения. При добавлении данных в окно ручной набор предусмотрен только для первичной информации, во всех других случаях их выбирают из меню, выпадающего при нажатии на заполняемую ячейку, – именно здесь находится механизм формирования внутреннего соподчинения показателей.

Автозаполнение востребовано и при формировании внутренней отчетности, которая предоставляется в конце каждого периода и содержит результаты анализа всех видов деятельности. Обращаем внимание, что конфигурация для автозаполнения документов – единственная, кто осуществляет анализ в своем ценовом сегменте, все другие программы с анализом стоят намного дороже, и это одно из главных преимуществ любого программного продукта УСУ. Причем аналитические отчеты представлены не в виде текстов, а в формате таблиц, графиков и диаграмм, составление которых тоже принадлежит автозаполнению. Во всех документах показатели имеют визуализацию своей значимости – в объеме полученной прибыли и/или объеме расходов, дифференцированы по цвету для пущей наглядности, что делает их удобными в изучении и сопоставлении с прошлыми результатами.

Инсталляцию конфигурации для автозаполнения документов выполняют специалисты УСУ посредством удаленного доступа.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программное обеспечение для автозаполнения документов

Презентация программы для автозаполнения документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для автозаполнения документов


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать автоматизацию учета для автозаполнения документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: