1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет путевых листов

По мнению 307 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет путевых листов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учета путевых листов

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Анализ путевых документов позволяет составить объективную картину по использованию каждого транспортного средства, оценить его занятость, оптимизировать работу автопарка;
  • Предприятие получает отчет по использованию всех ресурсов, расходу ГСМ – по разным источникам данных, что позволяет гарантировать их точность при совпадении результатов;
  • Информация удобно структурирована по базам данных, на поиск любого документа уходят доли секунд – время выполнения программой всех операций, независимо от объема данных;
  • Программа автоматически составляет текущую документацию к указанному для каждого документа сроку, для чего в нее вложен набор шаблонов для разных запросов и назначений;
  • Среди автоматически формируемой документации – бухгалтерский документооборот, все виды накладных, типовой договор на перевозку, заявки поставщикам, путевые листы, иное;
  • Базы данных в автоматизированной системе имеют единый формат – перечисление позиций и панель закладок, где выбранная позиция «разложена» по свойствам, стоимости, работам;
  • База путевых листов имеет деление на статусы, присвоенные документам, у статусов есть цвет, по нему ведут визуальный контроль над их состоянием, что ускоряет работу оператора;
  • Базу путевых листов можно легко переформатировать по требуемому критерию поиска – по водителям, транспорту, затратам, маршрутам, а после легко вернуть в исходное состояние;
  • Контроль над топливом обеспечивает автоматизированный складской учет, благодаря ему предприятие имеет точные данные по объему поставок, расходу в целом и каждой службой;
  • Программа организует точный учет расхода топлива по показаниям спидометров до и после выполненного рейса, замерам остатков в топливных баках после выдачи и по возвращении;
  • Система предлагает расчет нормированного расхода топлива для каждого вида транспорта и показывает отклонение фактического расхода от норматива для оценки каждого водителя;
  • Программа интегрируется со складским оборудованием, включая терминал сбора данных, сканер штрихкода, что позволяет повысить качество складских операций, инвентаризации;
  • Для работы в автоматизированной системе каждый пользователь получает индивидуальный логин и защитный пароль к нему, персональные электронные журналы для ведения записей;
  • Система ведет начисление сдельной заработной платы по отмеченным в журнале заданиям, что повышает интерес персонала к своевременному вводу данных, отметок о выполнении;
  • Программа автоматически осуществляет любые расчеты, включая расчет стоимости рейса с учетом его исходных данных, калькулирование его себестоимости и получаемой прибыли.

Описание программного обеспечения

Учет путевых листов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» выполняется в автоматическом режиме – работникам предприятия следует только ввести в программу исходные данные о полученном задании, и автоматизированная система тотчас предоставит необходимые расчеты по путевым листам для выполняемого рейса – рассчитает пробег по указанному маршруту, необходимый запас и расход топлива, укажет время выезда и время прибытия по плану, перечислит все промежуточные пункты с таким же уточнением по прибытию и отправлению из них.

По мере прохождения маршрута работник указывает в своем электронном отчете фактическое время выезда и прибытия в каждый пункт, пройденный километраж, а по возвращении на предприятие – расход топлива. Программная конфигурация по учету путевых листов собирает сведения от водителей и сравнивает их с плановыми показателями, показывая отклонение от нормированных значений, что позволяет предприятию или пересмотреть установленные им стандарты, или установить строгий контроль над водителем, если его данные будут всегда существенно отличаться от нормативов. Путевые листы отражают объем работ, выполненный водителем и транспортом, материальные затраты на выполнение рейса и финансовые издержки.

Установив контроль над путевыми листами, предприятие получает реальные статистические данные по каждому виду транспорта и по каждому транспорту отдельно, по расходам топлива в целом и на каждый транспорт отдельно, водителям и механикам, что позволяет объективно оценить расходы и рационально запланировать их на новый период с учетом всех выявленных отклонений. При этом планирование в конфигурации по учету путевых листов также будет выполнено ею – руководству предприятия остается только внести какие-то коррективы с учетом отдельных нюансов, если это будет необходимо, или принять план таким, какой есть.

Конфигурация по учету путевых листов является универсальной программой – может быть инсталлирована на любом автопредприятии, большом или малом, где многочисленный автопарк или совсем немного машин. После проведения настройки с учетом информации о самом предприятии, в которую входит перечень всех активов, нематериальных и материальных, ресурсов, источников финансовых поступлений и статей расходов, штатное расписание, конфигурация по учету путевых листов становится программой индивидуальной – аналогичной нет и не будет, так как автопредприятия хоть и выполняют одни и те же операции, но не совпадают по многим точкам пересечения, которое существует между ними по причине одинаковой деятельности. Нет активов и ресурсов, идентичных друг другу в полном объеме. Поэтому бизнес процессы, автоматизированные конфигурацией по учету путевых листов, имеют разный регламент, согласно которому программа ведет свою работу, включая учет и вычисления.

Инсталляцию конфигурации по учету путевых листов выполняют дистанционно сотрудники УСУ в присутствии интернет-соединения, предлагая сразу после установки небольшой мастер-класс с презентацией новых возможностей предприятия в организации и управлении внутренней деятельностью, в контроле над учетом сведений в путевых листах и занятостью персонала, автотранспорта. Следует отметить, что наличие конфигурации по учету путевых листов исключает возможность приписок, несанкционированного использования транспорта, хищений топлива, так как теперь любое действие водителя, механика, кладовщика фиксируется в системе, где всегда можно получить отчет по каждому работнику, выполненным им операциям, и сравнить полученные показатели с аналогичными, но представленными от других работников и служб. Если есть несоответствие, конфигурация по учету путевых листов выявит его тотчас, указав на виновного в дезинформации, что способствует повышению достоверности вводимых показаний.

Для настройки конфигурации по учету путевых листов в программном меню, где всего три блока, используют раздел «Справочники», куда загружают данные о предприятии, согласно предложенной рубрикации, которая, по сути, практически одинакова во всех трех разделах. Здесь находится стратегическая информация, на ее основании определяют порядок рабочих операций и процедуры учета их результатов. В следующем разделе «Модули» идет регистрация текущих работ по всем процессам, включая производственную, хозяйственную и финансовую деятельность. Третий раздел «Отчеты» ведет анализ текущих процессов и дает им оценку.

Чтобы составить корректное описание этих процессов, конфигурации по учету путевых листов требуется участие как можно большего числа пользователей, особенно тех, кто является носителем первичной информации, – водителей, механиков, координаторов на маршруте, диспетчеров, иных. Это вполне возможно, так как конфигурация по учету путевых листов доступна всем, независимо от уровня пользования компьютером, – она имеет простой интерфейс, удобную навигацию, унифицированные электронные формы, одинаковые инструменты для поиска и манипуляций с данными, одно правило ввода информации в систему, что позволяет быстро освоить программу и успешно добавлять в нее показания, так как больше ничего и не нужно, при этом чем больше показаний – тем выше оплата.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программное обеспечение для учета путевых листов

Презентация программы для учета путевых листов

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций

Отзывы о программе для учета путевых листов


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Украинский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: УКРАИНСКИЙ
Все   Также Вы можете получить международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать автоматизацию учета для учета путевых листов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: