- Можливості
- Опис
- Скріншот
- Відео
- Завантажити
- Презентація
- Для кого?
- Клієнти
- Відгуки
- Мова
- Замовити
Можливості програми обліку хімчистки
- У Вас сформується єдина база клієнтів з усіма необхідними контактними даними
База клієнтів - У програмі можна зазначати як виконану, так і заплановану роботу по будь-якому клієнтові
Робота з клієнтами - Ви також зможете працювати з корпоративними клієнтами за угодою
Угоди - Ви зможете здійснювати як масове надсилання СМС, так і налаштувати надсилання індивідуальних повідомлень, наприклад, про те, що замовлення виконано
СМС-розсилка - Буде забезпечено контроль всіх замовлень по виконанню, оплаті та іншим важливим деталям
Замовлення - Різноманітні бланки програма може заповнювати автоматично
Бланки - Ви зможете дотримуватися усіх термінів виконання за використання нашої системи обліку
Терміни - Усі філії можуть працюватимуть в єдиній інформаційній системі через інтернет
Підрозділи - Вбудований складський облік забезпечить точний облік залишків та витрати усіх миючих засобів
Залишки - Існує можливість перегляду собівартості ваших послуг та налаштування калькуляції для автоматичного списання реагентів
Собівартість - Ви можете використовувати різноманітне торгівельне та складське обладнання для збільшення продуктивності своєї організації
Обладнання - Система покаже статистику замовленнь за потрібний вам період по кожному із клієнтів
Відвідування - Звіт покаже, хто з клієнтів оплатив свої замовлення не в повному обсязі
Борги - Статистика замовлень допоможе вам легко проаналізувати готові, попередні та замовлення, які іще знаходяться в процесі виконання
Статистика замовлень - Ви зможете з легкістю проаналізувати, які послуги найбільш затребувані
Аналіз послуг - Відрядна заробітна платня працівників може розраховуватися автоматично
Розрахування
заробітної платні - Ваших працівників можна легко порівняти за кількістю послуг та фактичному прибутку
Аналіз
працівників - Усі здійснені платежі будуть під вашим контролем
Статистика
платежів - Ви матимете усю детальну звітність по кожній касі чи рахунку в будь-якій валюті
Каса та рахунки - Ви контролюватимете усі фінансові рухи. Ви зможете легко прослідкувати, на що ви витрачаєте найбільше засобів за будь-який період
Контроль видатків - Програма підкаже, які товари потрібно закупити
Мінімум - Ультра-сучасна функція зв’язку з АТС дозволить побачити дані особи, що телефонує, епатувати клієнта, відразу звертаючись до нього на ім’я, не витрачати жодної секунди на пошук інформації
Телефонія - Потрібні дані можуть завантажуватись на ваш сайт для контролю статусу замовлення, відображення вартості послуг - можливостей маса!
Інтеграція з сайтом - Надійний контроль забезпечить інтеграція з камерами: програма в титрах відеопотоку покаже дані по продажах, отриманій оплаті та іншу важливу інформацію
Відеоспостереження - Ви зможете швидко внести першочергові дані, необхідні для роботи програми. Для цього використовується зручне ручне введення або імпорт даних
Швидкий старт - Ми додали масу красивих шаблонів, щоб робота у нашій програмі приносила іще більше задоволення
Красивий дизайн - Інтерфейс програми настільки легкий, що в ній зможе працювати навіть дитина
Легка програма
Залежно від конфігурації розробленого програмного забезпечення перелік можливостей може змінюватись:
- Програма обліку об'єднує діяльність усіх пунктів прийому та виробничих цехів у єдину мережу з дистанційним централізованим керуванням за наявності інтернету;
- Система впроваджує для своїх постійних клієнтів програму лояльності з накопичуванням бонусів, розраховуючи їх після здачі замовлення та списуючи їх з рахунку під час отримання нового;
- Додаток приймає заявки за наявності угоди та одноразові заявки без неї, до того ж, наявність угоди дозволяє запропонувати клієнтові окремий прайс-лист з врахуванням обсягів;
- Програма обліку оцінює отриманий прибуток з кожного замовлення на основі прийнятої хімчисткою собівартості послуг та автоматичної калькуляції реагентів, що списуються;
- Система сумісна з багатьма видами торгівельного та складського обладнання, що значною мірою розширює її функціональність, пришвидшуючи виробничі процеси;
- Додаток займається складським обліком, документуючи рух усіх товарно-матеріальних запасів, та надає точні відомості про поточні залишки та витрати миючих засобів;
- Програма обліку влаштує коректне ведення фінансового обліку, приймає оплату з рознесенням по відповідних рахунках та аналізує доцільність статей витрат;
- Система взаємодіє з АТС та відеонаглядом, у першому випадку автоматично визначаючи хто саме з бази клієнтів телефонує, а у другому - надаючи візуальний контроль;
- За наявності корпоративного сайту, додаток може завантажувати на нього інформацію про статус замовлення, показувати вартість послуг, влаштовувати зворотній зв'язок з відвідувачами сайту;
- Програма обліку дозволяє пришвидшити формування бази клієнтів, здійснюючи імпорт даних з файлів, які раніше використовувалися, форматуючи попередні дані відповідно до своєї структури;
- Система виконує розрахунок заробітної платні співробітникам з відрядною оплатою праці, адже по кожному з них надає автоматичний звіт із зазначенням обсягів виконаних робіт;
- Додаток має простий інтерфейс та багато різних за кольором та графікою варіантів оформлення, пропонує зручну навігацію та зрозумілу для усіх інформацію;
- Програма обліку вводить індивідуальні логіни та паролі для доступу до свого вмісту, визначаючи поле діяльності працівника відповідно до його компетенцій;
- Система гарантує збереженість інформації протягом невизначеного терміну, здійснюючи для цього регулярне резервне копіювання та записуючи усі зміни, які здійснюють співробітники;
- Додаток надає повні права доступу керівництву хімчистки та особливі права бухгалтерії та влаштовує решті багатокористувацький доступ для роботи.
Опис програмного забезпечення
Облік хімчистки - програма призначена для організації та ведення обліку в компаніях, що оперують у сфері побутових послуг, яка відчиняє великі можливості для автоматизації багатьох обов'язкових рутинних процедур, виключаючи з них часто негативний вплив людського фактору.
Облік хімчистки презентований сфері побуту компанією "Універсальна Система Обліку" (УСО), яка спеціалізується на профільному програмному забезпеченні, володіє низкою переваг в порівнянні з аналогічними продуктами, описом яких з задоволенням поділяться фахівці компанії-розробника.
Облік хімчистки регламентує багато процедур обліку та контролю виробничих операцій, взаємовідносин з клієнтами, внутрішніх комунікацій та ін. Облік хімчистки влаштує роботу з різноманітними документами (заявки, усі види накладних, рахунки-фактури, акти звірок), автоматично оформляє їх на основі завантажених в систему прейскурантів, методик розрахунків, нормативних актів, положень та ін. та надає у роздрукованому вигляді, зберігаючи електронні копії у своїй базі даних.
До обов'язків співробітника належить лише прийняття замовлення, позначення потрібних полів в електронній заявці, озвучення клієнтові вартості робіт, автоматично розрахованої та наданої під час заповнення бланка та перейти до наступного замовлення. Решту роботи Облік хімчистки виконує самостійно - інформація про замовлення надходить у відповідний відділ, повідомляючи про це потрібного співробітника за допомогою спливаючих повідомлень, і йде далі за затвердженим самою хімчисткою алгоритмом дій.
Облік хімчистки надає такий формат заявки, що її створення не викликає проблем та суттєво заощаджує час приймальника та клієнта, пропонуючи під час заповнення випадаючий список можливих операцій, тому можна дуже швидко вказати потрібний варіант. До того ж, Облік хімчистки фотографує виріб який здається за допомогою веб-камери задля уникнення конфліктів під час видачі замовлення та для підтвердження його наявності в процесі виконання робіт.
Облік хімчистки - це універсальна програма, замовник може самостійно обрати обладнання для неї, при цьому для її роботи достатньо звичайних комп'ютерів з середніми характеристиками. Облік хімчистки інсталюється на комп'ютер, ноутбук, планшет та працює на усіх пристроях однаково ефективно, надаючи співробітникам оперативну інформацію про кожен етап обробки виробу з зазначенням його місця перебування та відповідальної особи.
Це, своєю чергою, дозволяє встановити контроль над якістю та обсягом роботи визначеного співробітника, оцінюючи кількість замовлень, що проходять через його робоче місце, а також своєчасно реагувати на збільшення обсягів роботи та застосувати необхідні заходи. Знаючи точні обсяги виконаної роботи можна розрахувати відповідну винагороду.
Облік хімчистки фіксує дату готовності виробу та поетапно відстежує терміни виконання, тому завжди можна заздалегідь повідомити клієнта про швидшу готовність виробу або про можливу затримку, надіславши sms-повідомлення за вказаним у базі номером телефону.
Потрібно віддати належне, Облік хімчистки активно використовує електронний зв'язок - згадані вище sms-повідомлення, щоб особисто інформувати клієнта про готовність замовлення, влаштовувати масове надсилання по базі діючих клієнтів про години роботи, активні рекламні кампанії, а по базі інших мобільних телефонів - презентаційну інформацію про хімчистку та запрошення відвідати ваш заклад.
Облік хімчистки складає різноманітні звіти, зокрема аналітичні, для оцінки поточної діяльності підприємства, автоматично надсилає їх керівництву компанії за вказаний період. До того ж, форма звіту може змінюватися залежно від обраного критерію оцінки, щоб наочніше продемонструвати динаміку показників роботи.
Окрім таких звітів, Облік хімчистки формує фінансову звітність у повному обсязі по усіх контрагентах, зокрема по постачальниках. Як згадувалося вище, Облік хімчистки володіє функцією автозаповнення, оперуючи даними зі своєї інформаційної бази, де містяться усі відомості про хімчистку, її постачальниках та підрядниках, їх реквізитах, прайс-листах, а також про клієнтів з зазначенням їх особистих даних, контактів, будь-коли виконані замовлення, незадоволеннях або, навпаки, вдячність на адресу підприємства.
Облік хімчистки містить великий комплект шаблонів, що застосовуються за різним призначенням, зокрема для фінансового документообігу, та активно використовує їх за наявності приводу.
Зовнішній вигляд програми
Відео про програму обліку хімчистки
Переглянувши наступне відео, можна швидко ознайомитись з можливостями програми УСО – Універсальної Системи Обліку. Якщо Ви не бачите завантажене на YouTube відео, обов’язково напишіть нам і ми знайдемо інший спосіб показати Вам демонстраційне відео!
Завантажити програму обліку хімчистки
Нижче знаходяться посилання для завантаження. Демонстраційну версію та презентацію програмного забезпечення у форматі PowerPoint можна завантажити безкоштовно. При чому, демо-версія має певні обмеження: по часу користування та функціоналу.
Наша служба технічної підтримки Вам допоможе!
Напишіть або зателефонуйте нам. Контакти тут.
Презентація програми для хімчистки
Програмою можуть користуватись:
Хімчистка
Пральня
Дезинфекція
Клінінг компанія
Готель
Будь-яка інша
організація
Ми виконали автоматизацію бізнесу для багатьох організацій
Відгуки про програму обліку хімчистки
Ви можете залишити свій відгук
Мова інтерфейсу
Мова базової версії програми: УКРАЇНСЬКА, РОСІЙСЬКА
Також Ви можете замовити міжнародну версію програми, до якої можете вносити інформацію БУДЬ-ЯКОЮ МОВОЮ. Навіть мову інтерфейсу з легкістю можна змінити самостійно, адже всі назви будуть занесені в окремий текстовий файл.
Замовити програму обліку хімчистки
Для того щоб придбати дану програму, достатньо лише зателефонувати нам за вказаними у контактних даних телефонами або на скайп, або ж просто написати лист. Наші спеціалісти узгодять з Вами потрібну Вам конфігурацію, підготують угоду та рахунок на оплату.
